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4006-900-901

供應(yīng)商管理與溝通技巧實(shí)訓(xùn)

參加對(duì)象:采購(gòu)管理、采購(gòu)員或與采購(gòu)供應(yīng)鏈相關(guān)的人員
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2.5天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

你的業(yè)務(wù)采購(gòu)過(guò)程中,與供應(yīng)商溝通是否面臨如下問(wèn)題:

1、供應(yīng)管理缺技巧,多頭對(duì)接未成體系;

2、供應(yīng)績(jī)效難提升,重在執(zhí)行而輕策略;

3、多部門對(duì)接供方,供方的服務(wù)不及時(shí);

4、溝通有效性不佳,較多業(yè)務(wù)出現(xiàn)脫節(jié);

5、采購(gòu)雜瑣忙盲茫,團(tuán)隊(duì)的人效難提升;

6、時(shí)間緊且任務(wù)重,直性子壞脾氣難管;

7、情緒大易起沖突,溝通無(wú)策略多僵局;

以上問(wèn)題影響了采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作氛圍及效率,針對(duì)此問(wèn)題,本課程從供應(yīng)商管理、供應(yīng)商的溝通技巧兩方面,應(yīng)用工具、案例、方法,用生活化語(yǔ)言,結(jié)合采購(gòu)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,讓采購(gòu)人員學(xué)會(huì)供應(yīng)商管理工具和方法,掌握與供應(yīng)商商務(wù)溝通的技巧,管理情緒和壓力調(diào)節(jié)的專業(yè)知識(shí)和方式,提升采購(gòu)的凝聚力及工作績(jī)效!

課程收益  PROGRAM BENEFITS

掌握供應(yīng)商管理的新趨勢(shì),應(yīng)用供應(yīng)模型管理供應(yīng)商;

構(gòu)建供應(yīng)商管理體系策略,選好用好提升供應(yīng)商績(jī)效;

理透商務(wù)溝通11種技巧,巧用溝通策略解決采購(gòu)業(yè)務(wù);

通過(guò)5種測(cè)練明情壓程度,掌握情壓調(diào)節(jié)的4種方式;

應(yīng)用6種情緒調(diào)節(jié)的方法,提升情壓調(diào)節(jié)的技術(shù)能力;

課程工具(節(jié)選部分):

工具一:供應(yīng)商關(guān)系圖

工具二:供應(yīng)商定位表

工具三:采購(gòu)方與供應(yīng)方關(guān)系滿意模型

工具四:供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的步驟

工具五:“新供應(yīng)商評(píng)估10文件”

工具六:“供應(yīng)商量化評(píng)估9方法”

工具七:“供應(yīng)商評(píng)分總體框架”

工具八:“商務(wù)溝通的11種技巧”

工具九:“WAC溝通模型”

工具十:“融洽溝通12個(gè)方法”

工具十一:“避免網(wǎng)絡(luò)溝通沖突8個(gè)方法”

工具十二:5個(gè)情壓測(cè)練”

工具十三:“情壓調(diào)節(jié)4種方式”

工具十四:“6種情緒的調(diào)節(jié)方法

......

 

課程知識(shí)結(jié)構(gòu):

 

上篇:供應(yīng)商管理

圖片22.png

下篇:供應(yīng)商的溝通技巧

圖片23.png


課程大綱  COURSE OUTLINE

上篇:供應(yīng)商的管理

第一講 :供應(yīng)商管理的可視化

一、供應(yīng)鏈視角下的供應(yīng)商管理

1、新時(shí)代企業(yè)間供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)

2、供應(yīng)商關(guān)系管理的新趨勢(shì)

1)供應(yīng)關(guān)系圖譜

2)供應(yīng)定位模型

3)供應(yīng)商偏好四象限

4)戰(zhàn)略四種關(guān)系的管理

5)采購(gòu)關(guān)系生命周期模型

6)采購(gòu)方與供應(yīng)方關(guān)系滿意模型

二、供應(yīng)商管理的五局

1、好用

2、用好

模型1:IOMM需求分析模型

模型2:WDDW供應(yīng)商五局模型

三、供應(yīng)商管理的可視化

案例演示:SRM供應(yīng)商管理可視化系統(tǒng)

思考:供應(yīng)商管理可視化的的價(jià)值

討論:結(jié)合本企業(yè)供應(yīng)商管理現(xiàn)狀,思考要構(gòu)建或優(yōu)化供應(yīng)商管理的可視化,有哪些需要改善的要點(diǎn)?

成果1:輸出供應(yīng)商管理可視化改善點(diǎn)表單

 

第二講 :供應(yīng)商盤點(diǎn)

一、盤點(diǎn)的基準(zhǔn)

1、對(duì)內(nèi)支持力盤點(diǎn)

 供應(yīng)商的價(jià)值

 供應(yīng)商的關(guān)系

 供應(yīng)需求滿足

2、對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力盤點(diǎn)

 準(zhǔn)期、周期、質(zhì)量、成本、創(chuàng)新

二、盤點(diǎn)的方法

1、數(shù)據(jù)分析法

1)供應(yīng)的訂單分析

2)供應(yīng)商評(píng)估分析

3)供應(yīng)問(wèn)題點(diǎn)分析

4)供應(yīng)預(yù)測(cè)的分析

2、訪談法

3、問(wèn)卷調(diào)查法

4、市場(chǎng)調(diào)研法

三、盤點(diǎn)的工具

1、信息系統(tǒng)

2、信息平臺(tái)

3、辦公軟件

4、管理決策

成果2:供應(yīng)商盤點(diǎn)表

 

第三講:供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

一、供應(yīng)商關(guān)系的分類

1、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系應(yīng)用原理

2、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系分類界定

二、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制構(gòu)建

1、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入

2、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制實(shí)施

3、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制閉環(huán)

4、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制生態(tài)

成果3:供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制建設(shè)圖

 

第四講:供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè)

一、供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)

案例:采購(gòu)的困惑-不得不合作,沒(méi)有其他供應(yīng)商可選?

1、為什么開(kāi)發(fā)供應(yīng)商

1)供應(yīng)商的集中與分散

2)多品種與技術(shù)迭代

3)降本增效替代開(kāi)發(fā)

4)“采”與“購(gòu)”的分離

討論:列出本企業(yè)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商的驅(qū)動(dòng)因素及條件

成果4:供應(yīng)商開(kāi)發(fā)需求規(guī)范化表單

2、如何建立開(kāi)發(fā)供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)

案例:某企業(yè)的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序

1匹配企業(yè)需求的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)表

工具:供應(yīng)商開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)表單

2企業(yè)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)建立的4大原則

 簡(jiǎn)明科學(xué)原則     靈活可操作原則     

 穩(wěn)定可比原則     學(xué)習(xí)更新原則

3、如何建立供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的步驟

第一步:制定評(píng)估計(jì)劃指標(biāo)

1)能力要素    2)時(shí)間要素    3)品質(zhì)要素    4)服務(wù)要素    5)成本要素……

第二步:認(rèn)證核心供應(yīng)商7大關(guān)鍵指標(biāo)

1)品質(zhì)管理能力      2)柔性交付能力     3)生產(chǎn)制造能力

4)技術(shù)研發(fā)能力      5)財(cái)務(wù)成本能力     6)風(fēng)險(xiǎn)控制能力

第三步:量化供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)

1)戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)

2)供應(yīng)商量化評(píng)估表

3)供應(yīng)商評(píng)要素加權(quán)表

第四步:量化評(píng)估9法

1)常用方法       2)調(diào)查方式      3)調(diào)查對(duì)象……

第五步:填寫新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)申請(qǐng)表

工具:新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)申請(qǐng)表單

第六步:填寫供應(yīng)商信息收集表

工具:供應(yīng)商信息收集表單

第七步:評(píng)估新供應(yīng)

1)供應(yīng)商評(píng)估程序          2)新供應(yīng)商評(píng)估流程圖      

2)新供應(yīng)商評(píng)估10文件       4)新供應(yīng)商信息系統(tǒng)錄入

5)合格供應(yīng)商名錄更新發(fā)布     6)一次性供應(yīng)商

實(shí)訓(xùn):請(qǐng)畫出本企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)估流程圖,并討論哪些節(jié)點(diǎn)可以再優(yōu)化?

成果5:優(yōu)化供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程

二、供應(yīng)商的選擇考核評(píng)價(jià)

1、供應(yīng)商選擇評(píng)估流程

啟動(dòng)再評(píng)估程序制作再評(píng)估流程圖開(kāi)再評(píng)估大會(huì)→再評(píng)估結(jié)果發(fā)布→合格供應(yīng)商再評(píng)估結(jié)果跟進(jìn)處理

案例:供應(yīng)商再評(píng)估結(jié)果,供應(yīng)商不認(rèn)可怎么辦?

2、供應(yīng)商的考核評(píng)估

1)供應(yīng)商評(píng)分總體框架

交貨品質(zhì)評(píng)      ●配合狀況評(píng)分

●管理體系評(píng)分      ●其他項(xiàng)目評(píng)分

2)供應(yīng)商績(jī)?cè)u(píng)估后處理

實(shí)訓(xùn):本企業(yè)供應(yīng)商哪些績(jī)效管理手段對(duì)供應(yīng)商綜合服務(wù)表現(xiàn)有積極影響?

案例:供應(yīng)商交流大會(huì)上的獎(jiǎng)牌價(jià)值

3)共創(chuàng)共贏

 信息共享

●需求信息       供應(yīng)信息       市場(chǎng)信息     ●競(jìng)爭(zhēng)信息

案例:客戶共享信息供應(yīng)商如何約束員工保密?

 互動(dòng)聯(lián)誼

 新品推薦      研發(fā)共創(chuàng)      ●標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同     ●交流大會(huì)     聯(lián)合決策

案例:供應(yīng)商在標(biāo)準(zhǔn)的制定、優(yōu)化與推行中的作用

實(shí)訓(xùn):供應(yīng)商交流大會(huì)都有哪些形式?對(duì)提升供應(yīng)商管理績(jī)效有哪些幫助?

 合作機(jī)制

 合作標(biāo)準(zhǔn)      績(jī)效考核       申訴管理      ●激勵(lì)兌現(xiàn)

實(shí)訓(xùn):供應(yīng)商了解企業(yè)的供應(yīng)商合作與效考核的標(biāo)準(zhǔn)嗎?

 價(jià)值共贏

A)關(guān)系管理

●供應(yīng)關(guān)系本質(zhì)             ●供應(yīng)商關(guān)系的誤解    ● 供應(yīng)商七大關(guān)系

●卡拉杰克(Kraljic)模型   ●供應(yīng)商感知模型       略關(guān)系維護(hù)

案例:戴爾與豐田供應(yīng)商關(guān)系的建構(gòu)

B) 專業(yè)對(duì)接

案例:采購(gòu)新人被供應(yīng)商批不專業(yè)怎么辦?

C) 合作共識(shí)

案例:供應(yīng)商投訴績(jī)效評(píng)分不公平如何處理?

D)協(xié)同降本

案例:云南白藥包材新工藝降本

實(shí)訓(xùn):可用哪些方法,來(lái)提升本企業(yè)的供應(yīng)商績(jī)效表現(xiàn)?

成果6:供應(yīng)商評(píng)估考核優(yōu)化表

 

下篇:供應(yīng)商的溝通技巧

第一講 商務(wù)溝通的技巧

一、巧用交流技巧創(chuàng)造溝通條件

1、找共鳴切入溝通

2、適時(shí)效仿博好感

3、誠(chéng)意顯示順溝通

4、耐心傾聽(tīng)巧溝通

5、關(guān)心話題近溝通

二、溝通雙贏的技巧

1、找對(duì)方的興趣點(diǎn)

2、沖突溝通處理法

3、黃金形象6法則

三、讓溝通卓有成效

1、先結(jié)論后理由

2、用數(shù)字更高效

3、說(shuō)話方式可改

 

第二講 供應(yīng)商的商務(wù)溝通與禮儀

一、日常來(lái)訪溝通

1.產(chǎn)品推薦

2.串門拜訪

案例1:季節(jié)性新品推薦會(huì)

案例2:節(jié)慶日拜訪

角色扮演

二、談判溝通

1.訂單談判

價(jià)格談判     交期談判     質(zhì)量談判

付款談判     研發(fā)談判

案例1:采購(gòu)訂單合作前的談判

案例2:供應(yīng)商抱怨打樣多不見(jiàn)落單的談判

圖片24.png

2.合作談判

采購(gòu)合同     戰(zhàn)略協(xié)作

案例1:采購(gòu)新協(xié)議簽署談判

案例2:基礎(chǔ)料集中采購(gòu)合作方式談判

角色扮演

、采購(gòu)評(píng)估溝通

1.看廠評(píng)估

2.樣辦評(píng)估

3.訂單評(píng)估

4.異常評(píng)估

圖片25.png

案例1:供應(yīng)商考察委員會(huì)看廠評(píng)估

案例2:設(shè)計(jì)研發(fā)到廠選辦評(píng)估

案例3:訂單評(píng)審采購(gòu)角色擔(dān)當(dāng)

案例4:上市產(chǎn)品質(zhì)量事故下架回收索賠處理

角色扮演

四、內(nèi)外部交流會(huì)議

1.內(nèi)部會(huì)議

本部門會(huì)議    跨部門會(huì)議

案例:對(duì)單會(huì)議

2.外部會(huì)議

供應(yīng)商交流大會(huì)     行業(yè)協(xié)會(huì)交流會(huì)

案例1:供應(yīng)商年度交流大會(huì)

案例2:行業(yè)度年展會(huì)布展與參展

角色扮演

.電話網(wǎng)絡(luò)溝通

1.訂單跟催

交貨預(yù)警溝通機(jī)制的三個(gè)層次(內(nèi)部、外部與供應(yīng)商)

2.來(lái)貨異常

3.投訴索賠

案例1:供應(yīng)商承諾交期不改再改,采購(gòu)催單態(tài)度不好遇投訴怎么辦?

案例2:采購(gòu)電郵文書表達(dá)符合企業(yè)文化規(guī)范要求嗎?

案例3:網(wǎng)絡(luò)會(huì)議如何開(kāi)?

4. 跨部門溝通

5. 企業(yè)外部上下游合作方溝通

5. 微信溝通

討論:微信群里的火藥桶

1) WAC溝通模型

2) 建立融洽溝通的12個(gè)方法

3) 避免網(wǎng)絡(luò)沖突的8個(gè)方法

4) 微信溝通禮儀

 工作微信群      微信社交群      微信朋友圈

成果7:溝通問(wèn)題診斷及制定改善措施

 

采購(gòu)的情緒與壓力調(diào)節(jié)

一、情緒壓力產(chǎn)生的原因

1、常見(jiàn)采購(gòu)的情緒與壓力情況

2、情緒壓力產(chǎn)生的機(jī)制與原因

3、監(jiān)測(cè)自己和別人的壓力信號(hào)

1)工作中的外在壓力

2)工作中的自發(fā)性壓力

測(cè)試:心理壓力自測(cè)

數(shù)據(jù):職業(yè)壓力指數(shù)

:職場(chǎng)工作應(yīng)急因素

二、情壓對(duì)人的影響

圖:壓力曲線

1、壓力對(duì)心理的影響

2、壓力對(duì)生理的影響

3、壓力對(duì)行為的影響

三、情壓調(diào)節(jié)的方式與方法

1、情壓調(diào)節(jié)的核心目標(biāo):自我和

2、情壓調(diào)節(jié)的有效方式

圖:工作精力在一天中表現(xiàn)的規(guī)律性

1)覺(jué)察壓力

2)接納壓力

3)釋放壓力

表:釋放壓力的行為清單

4)對(duì)抗壓力

 社會(huì)比較降低焦慮       建多個(gè)快樂(lè)源        善用贊美幽默

 心理暗示               ABC認(rèn)知行為法       色彩減壓法

 小確幸清單             生理減壓            身體運(yùn)動(dòng)

 呼吸技術(shù)

表:生理減壓的10種方法

3、調(diào)節(jié)6種情緒的方法

1)不自信              2)挫折                3)難過(guò)時(shí)

4)憂慮               5)生氣                 6)壓力

成果8:覺(jué)察情緒

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
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培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場(chǎng)營(yíng)銷
經(jīng)營(yíng)股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購(gòu)管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動(dòng)法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
組織變革
股權(quán)激勵(lì)
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