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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
你的業(yè)務(wù)采購(gòu)過(guò)程中,與供應(yīng)商溝通是否面臨如下問(wèn)題:
1、供應(yīng)管理缺技巧,多頭對(duì)接未成體系;
2、供應(yīng)績(jī)效難提升,重在執(zhí)行而輕策略;
3、多部門對(duì)接供方,供方的服務(wù)不及時(shí);
4、溝通有效性不佳,較多業(yè)務(wù)出現(xiàn)脫節(jié);
5、采購(gòu)雜瑣忙盲茫,團(tuán)隊(duì)的人效難提升;
6、時(shí)間緊且任務(wù)重,直性子壞脾氣難管;
7、情緒大易起沖突,溝通無(wú)策略多僵局;
以上問(wèn)題影響了采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作氛圍及效率,針對(duì)此問(wèn)題,本課程從供應(yīng)商管理、供應(yīng)商的溝通技巧兩方面,應(yīng)用工具、案例、方法,用生活化語(yǔ)言,結(jié)合采購(gòu)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,讓采購(gòu)人員學(xué)會(huì)供應(yīng)商管理工具和方法,掌握與供應(yīng)商商務(wù)溝通的技巧,管理情緒和壓力調(diào)節(jié)的專業(yè)知識(shí)和方式,提升采購(gòu)的凝聚力及工作績(jī)效!
● 掌握供應(yīng)商管理的新趨勢(shì),應(yīng)用供應(yīng)模型管理供應(yīng)商;
● 構(gòu)建供應(yīng)商管理體系策略,選好用好提升供應(yīng)商績(jī)效;
● 理透商務(wù)溝通11種技巧,巧用溝通策略解決采購(gòu)業(yè)務(wù);
● 通過(guò)5種測(cè)練明情壓程度,掌握情壓調(diào)節(jié)的4種方式;
● 應(yīng)用6種情緒調(diào)節(jié)的方法,提升情壓調(diào)節(jié)的技術(shù)能力;
課程工具(節(jié)選部分):
工具一:“供應(yīng)商關(guān)系圖”
工具二:“供應(yīng)商定位表”
工具三:“采購(gòu)方與供應(yīng)方關(guān)系滿意模型”
工具四:“供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的步驟”
工具五:“新供應(yīng)商評(píng)估10文件”
工具六:“供應(yīng)商量化評(píng)估9方法”
工具七:“供應(yīng)商評(píng)分總體框架”
工具八:“商務(wù)溝通的11種技巧”
工具九:“WAC溝通模型”
工具十:“融洽溝通12個(gè)方法”
工具十一:“避免網(wǎng)絡(luò)溝通沖突8個(gè)方法”
工具十二:“5個(gè)情壓測(cè)練”
工具十三:“情壓調(diào)節(jié)4種方式”
工具十四:“6種情緒的調(diào)節(jié)方法”
......
課程知識(shí)結(jié)構(gòu):
上篇:供應(yīng)商管理
下篇:供應(yīng)商的溝通技巧
上篇:供應(yīng)商的管理
第一講 :供應(yīng)商管理的可視化
一、供應(yīng)鏈視角下的供應(yīng)商管理
1、新時(shí)代企業(yè)間供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)
2、供應(yīng)商關(guān)系管理的新趨勢(shì)
1)供應(yīng)關(guān)系圖譜
2)供應(yīng)定位模型
3)供應(yīng)商偏好四象限
4)戰(zhàn)略四種關(guān)系的管理
5)采購(gòu)關(guān)系生命周期模型
6)采購(gòu)方與供應(yīng)方關(guān)系滿意模型
二、供應(yīng)商管理的五局
1、好用
2、用好
模型1:IOMM需求分析模型
模型2:WDDW供應(yīng)商五局模型
三、供應(yīng)商管理的可視化
案例演示:SRM供應(yīng)商管理可視化系統(tǒng)
思考:供應(yīng)商管理可視化的的價(jià)值
討論:結(jié)合本企業(yè)供應(yīng)商管理現(xiàn)狀,思考要構(gòu)建或優(yōu)化供應(yīng)商管理的可視化,有哪些需要改善的要點(diǎn)?
成果1:輸出供應(yīng)商管理可視化改善點(diǎn)表單
第二講 :供應(yīng)商盤點(diǎn)
一、盤點(diǎn)的基準(zhǔn)
1、對(duì)內(nèi)支持力盤點(diǎn)
● 供應(yīng)商的價(jià)值
● 供應(yīng)商的關(guān)系
● 供應(yīng)需求滿足
2、對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力盤點(diǎn)
● 準(zhǔn)期、周期、質(zhì)量、成本、創(chuàng)新
二、盤點(diǎn)的方法
1、數(shù)據(jù)分析法
1)供應(yīng)的訂單分析
2)供應(yīng)商評(píng)估分析
3)供應(yīng)問(wèn)題點(diǎn)分析
4)供應(yīng)預(yù)測(cè)的分析
2、訪談法
3、問(wèn)卷調(diào)查法
4、市場(chǎng)調(diào)研法
三、盤點(diǎn)的工具
1、信息系統(tǒng)
2、信息平臺(tái)
3、辦公軟件
4、管理決策
成果2:供應(yīng)商盤點(diǎn)表
第三講:供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
一、供應(yīng)商關(guān)系的分類
1、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系應(yīng)用原理
2、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系分類界定
二、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制構(gòu)建
1、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入
2、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制實(shí)施
3、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制閉環(huán)
4、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制生態(tài)
成果3:供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制建設(shè)圖
第四講:供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè)
一、供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)
案例:采購(gòu)的困惑-不得不合作,沒(méi)有其他供應(yīng)商可選?
1、為什么開(kāi)發(fā)供應(yīng)商
1)供應(yīng)商的集中與分散
2)多品種與技術(shù)迭代
3)降本增效替代開(kāi)發(fā)
4)“采”與“購(gòu)”的分離
討論:列出本企業(yè)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商的驅(qū)動(dòng)因素及條件
成果4:供應(yīng)商開(kāi)發(fā)需求規(guī)范化表單
2、如何建立開(kāi)發(fā)供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)
案例:某企業(yè)的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序
1)匹配企業(yè)需求的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)表
工具:供應(yīng)商開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)表單
2)企業(yè)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)建立的4大原則
★ 簡(jiǎn)明科學(xué)原則 ★ 靈活可操作原則
★ 穩(wěn)定可比原則 ★ 學(xué)習(xí)更新原則
第一步:制定評(píng)估計(jì)劃指標(biāo)
1)能力要素 2)時(shí)間要素 3)品質(zhì)要素 4)服務(wù)要素 5)成本要素……
第二步:認(rèn)證核心供應(yīng)商(7大關(guān)鍵指標(biāo))
1)品質(zhì)管理能力 2)柔性交付能力 3)生產(chǎn)制造能力
4)技術(shù)研發(fā)能力 5)財(cái)務(wù)成本能力 6)風(fēng)險(xiǎn)控制能力
第三步:量化供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)
1)戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)
2)供應(yīng)商量化評(píng)估表
3)供應(yīng)商評(píng)估要素加權(quán)表
第四步:量化評(píng)估9法
1)常用方法 2)調(diào)查方式 3)調(diào)查對(duì)象……
第五步:填寫新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)申請(qǐng)表
工具:新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)申請(qǐng)表單
第六步:填寫供應(yīng)商信息收集表
工具:供應(yīng)商信息收集表單
第七步:評(píng)估新供應(yīng)商
1)新供應(yīng)商評(píng)估程序 2)新供應(yīng)商評(píng)估流程圖
2)新供應(yīng)商評(píng)估10文件 4)新供應(yīng)商信息系統(tǒng)錄入
5)合格供應(yīng)商名錄更新發(fā)布 6)一次性供應(yīng)商
實(shí)訓(xùn):請(qǐng)畫出本企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)估流程圖,并討論哪些節(jié)點(diǎn)可以再優(yōu)化?
成果5:優(yōu)化供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程
二、供應(yīng)商的選擇考核評(píng)價(jià)
1、供應(yīng)商選擇評(píng)估流程
啟動(dòng)再評(píng)估程序→制作再評(píng)估流程圖→開(kāi)再評(píng)估大會(huì)→再評(píng)估結(jié)果發(fā)布→合格供應(yīng)商再評(píng)估結(jié)果跟進(jìn)處理
案例:供應(yīng)商再評(píng)估結(jié)果,供應(yīng)商不認(rèn)可怎么辦?
2、供應(yīng)商的考核評(píng)估
1)供應(yīng)商評(píng)分總體框架
●交貨品質(zhì)評(píng)分 ●配合狀況評(píng)分
●管理體系評(píng)分 ●其他項(xiàng)目評(píng)分
2)供應(yīng)商績(jī)?cè)u(píng)估后處理
實(shí)訓(xùn):本企業(yè)供應(yīng)商哪些績(jī)效管理手段對(duì)供應(yīng)商綜合服務(wù)表現(xiàn)有積極影響?
案例:供應(yīng)商交流大會(huì)上的獎(jiǎng)牌價(jià)值
★ 信息共享
●需求信息 ● 供應(yīng)信息 ● 市場(chǎng)信息 ●競(jìng)爭(zhēng)信息
案例:客戶共享信息供應(yīng)商如何約束員工保密?
★ 互動(dòng)聯(lián)誼
● 新品推薦 ● 研發(fā)共創(chuàng) ●標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同 ●交流大會(huì) ● 聯(lián)合決策
案例:供應(yīng)商在標(biāo)準(zhǔn)的制定、優(yōu)化與推行中的作用
實(shí)訓(xùn):供應(yīng)商交流大會(huì)都有哪些形式?對(duì)提升供應(yīng)商管理績(jī)效有哪些幫助?
★ 合作機(jī)制
● 合作標(biāo)準(zhǔn) ● 績(jī)效考核 ● 申訴管理 ●激勵(lì)兌現(xiàn)
實(shí)訓(xùn):供應(yīng)商了解企業(yè)的供應(yīng)商合作與效考核的標(biāo)準(zhǔn)嗎?
★ 價(jià)值共贏
A)關(guān)系管理
●供應(yīng)關(guān)系本質(zhì) ●供應(yīng)商關(guān)系的誤解 ● 供應(yīng)商七大關(guān)系
●卡拉杰克(Kraljic)模型 ●供應(yīng)商感知模型 ● 略關(guān)系維護(hù)
案例:戴爾與豐田供應(yīng)商關(guān)系的建構(gòu)
B) 專業(yè)對(duì)接
案例:采購(gòu)新人被供應(yīng)商批不專業(yè)怎么辦?
C) 合作共識(shí)
案例:供應(yīng)商投訴績(jī)效評(píng)分不公平如何處理?
D)協(xié)同降本
案例:云南白藥包材新工藝降本
實(shí)訓(xùn):可用哪些方法,來(lái)提升本企業(yè)的供應(yīng)商績(jī)效表現(xiàn)?
成果6:供應(yīng)商評(píng)估考核優(yōu)化表
下篇:供應(yīng)商的溝通技巧
第一講 商務(wù)溝通的技巧
一、巧用交流技巧創(chuàng)造溝通條件
1、找共鳴切入溝通
2、適時(shí)效仿博好感
3、誠(chéng)意顯示順溝通
4、耐心傾聽(tīng)巧溝通
5、關(guān)心話題近溝通
二、溝通雙贏的技巧
1、找對(duì)方的興趣點(diǎn)
2、沖突溝通處理法
3、黃金形象6法則
三、讓溝通卓有成效
1、先結(jié)論后理由
2、用數(shù)字更高效
3、說(shuō)話方式可改
第二講 供應(yīng)商的商務(wù)溝通與禮儀
一、日常來(lái)訪溝通
1.產(chǎn)品推薦
2.串門拜訪
案例1:季節(jié)性新品推薦會(huì)
案例2:節(jié)慶日拜訪
角色扮演
二、談判溝通
1.訂單談判
●價(jià)格談判 ●交期談判 ●質(zhì)量談判
●付款談判 ●研發(fā)談判
案例1:采購(gòu)訂單合作前的談判
案例2:供應(yīng)商抱怨打樣多不見(jiàn)落單的談判
2.合作談判
●采購(gòu)合同 ●戰(zhàn)略協(xié)作
案例1:采購(gòu)新協(xié)議簽署談判
案例2:基礎(chǔ)料集中采購(gòu)合作方式談判
角色扮演
三、采購(gòu)評(píng)估溝通
1.看廠評(píng)估
2.樣辦評(píng)估
3.訂單評(píng)估
4.異常評(píng)估
案例1:供應(yīng)商考察委員會(huì)看廠評(píng)估
案例2:設(shè)計(jì)研發(fā)到廠選辦評(píng)估
案例3:訂單評(píng)審采購(gòu)角色擔(dān)當(dāng)
案例4:上市產(chǎn)品質(zhì)量事故下架回收索賠處理
角色扮演
四、內(nèi)外部交流會(huì)議
1.內(nèi)部會(huì)議
●本部門會(huì)議 ●跨部門會(huì)議
案例:對(duì)單會(huì)議
2.外部會(huì)議
●供應(yīng)商交流大會(huì) ●行業(yè)協(xié)會(huì)交流會(huì)
案例1:供應(yīng)商年度交流大會(huì)
案例2:行業(yè)度年展會(huì)布展與參展
角色扮演
五.電話網(wǎng)絡(luò)溝通
1.訂單跟催
交貨預(yù)警溝通機(jī)制的三個(gè)層次(內(nèi)部、外部與供應(yīng)商)
2.來(lái)貨異常
3.投訴索賠
案例1:供應(yīng)商承諾交期不改再改,采購(gòu)催單態(tài)度不好遇投訴怎么辦?
案例2:采購(gòu)電郵文書表達(dá)符合企業(yè)文化規(guī)范要求嗎?
案例3:網(wǎng)絡(luò)會(huì)議如何開(kāi)?
4. 跨部門溝通
5. 企業(yè)外部上下游合作方溝通
5. 微信溝通
討論:微信群里的火藥桶
1) WAC溝通模型
2) 建立融洽溝通的12個(gè)方法
3) 避免網(wǎng)絡(luò)沖突的8個(gè)方法
4) 微信溝通禮儀
● 工作微信群 ● 微信社交群 ● 微信朋友圈
成果7:溝通問(wèn)題診斷及制定改善措施
第三講 采購(gòu)的情緒與壓力調(diào)節(jié)
一、情緒壓力產(chǎn)生的原因
1、常見(jiàn)采購(gòu)的情緒與壓力情況
2、情緒壓力產(chǎn)生的機(jī)制與原因
3、監(jiān)測(cè)自己和別人的壓力信號(hào)
1)工作中的外在壓力
2)工作中的自發(fā)性壓力
測(cè)試:心理壓力自測(cè)
數(shù)據(jù):職業(yè)壓力指數(shù)
表:職場(chǎng)工作應(yīng)急因素
二、情壓對(duì)人的影響
圖:壓力曲線
1、壓力對(duì)心理的影響
2、壓力對(duì)生理的影響
3、壓力對(duì)行為的影響
三、情壓調(diào)節(jié)的方式與方法
1、情壓調(diào)節(jié)的核心目標(biāo):自我和諧
2、情壓調(diào)節(jié)的有效方式
圖:工作精力在一天中表現(xiàn)的規(guī)律性
1)覺(jué)察壓力
2)接納壓力
3)釋放壓力
表:釋放壓力的行為清單
4)對(duì)抗壓力
● 社會(huì)比較降低焦慮 ● 建多個(gè)快樂(lè)源 ● 善用贊美幽默
● 心理暗示 ● ABC認(rèn)知行為法 ● 色彩減壓法
● 小確幸清單 ● 生理減壓 ● 身體運(yùn)動(dòng)
● 呼吸技術(shù)
表:生理減壓的10種方法
3、調(diào)節(jié)6種情緒的方法
1)不自信 2)挫折 3)難過(guò)時(shí)
4)憂慮 5)生氣 6)壓力
成果8:覺(jué)察情緒
聯(lián)系電話:4006-900-901
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企業(yè)郵箱:shwczx@shwczx.com
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