一、培訓(xùn)目標(biāo)：

1、讓WPS演示文檔（資料、工作總結(jié)、解決方案等）專業(yè)美觀，更易讀；

2、讓你的WPS演示更大氣更專業(yè)，讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同；

3、讓你的WPS表格數(shù)據(jù)會說話，分析更直觀，圖表更漂亮。

二、預(yù)備知識：

了解Microsoft Windows系統(tǒng)，了解Microsoft Office辦公軟件或WPS 2019版本

第一章：讓優(yōu)秀設(shè)計成為習(xí)慣

‐   初始化設(shè)置

→    我的WPS我做主

→    作者、背景、保存設(shè)置

‐   自定義快速訪問工具欄與選項欄

→    5倍的效率提升

→    快速訪問工具欄與選項欄定制

‐   使用參考線對齊的優(yōu)秀習(xí)慣

→    參考線顯示與隱藏

→    使用參考線技法

‐   帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）

‐   WPS演示中的“庖丁解牛“（幻燈片管理）

第二章：幻燈片的設(shè)計邏輯

‐   演示文稿最大的問題？

（不是美感，不是動畫，而是邏輯）

‐   篇章邏輯

（目錄頁與過渡頁，讓幻燈片邏輯清晰）

‐   頁面邏輯（并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折）

（劃模塊，分層次，圖示化）

‐   不成功演示文稿常見問題？

→    結(jié)構(gòu)混亂

→    目標(biāo)不清

→    Word搬家

‐   濫用特效（切換或音頻）

第三章：幻燈片整體設(shè)計美化

‐   設(shè)計者離開素材寸步難行

→    字體素材（求字網(wǎng)，不求人）

→    圖標(biāo)素材（阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫）

→    圖表素材（51PPT模板網(wǎng)與Office Plus）

→    圖像素材（必應(yīng)與thestocks.im）

‐   全面掌握一個優(yōu)秀演示文稿整體設(shè)計美化流程

→    封面設(shè)計

◎    全圖型&半圖型

→    目錄頁與跳轉(zhuǎn)頁

◎   制作目錄兩個基本原則

◢    讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰

◢    讓演講重點更突出

◎   制作跳轉(zhuǎn)頁技法

→    內(nèi)頁設(shè)計

→    封底設(shè)計

‐   配色方案

→    顏色多并不等于好看

→    主色、點綴色、輔助色

‐   配色常用3種方法

第四章：企業(yè)演示文稿實戰(zhàn)技能演練

‐   六大排版原則

→    對比：無對比不設(shè)計

→    對齊：沒有對齊就沒有美感

→    重復(fù)：讓幻燈片更具一致性

→    親密：頁面對象應(yīng)有關(guān)聯(lián)性

→    留白：大腦超愛簡單，簡約美

→    降噪：弱化頁面非重點對象元素

→    六大排版原則在WPS演示中應(yīng)用演練

‐   企業(yè)實戰(zhàn)技能演練

→    定制符合企業(yè)的色彩

◎    輔助色應(yīng)用

◎    點綴色應(yīng)用

→    制作多種符合企業(yè)屬性的正文頁

◎    通過色塊排版正文頁

◎    通過圖形排版正文頁

◎    通過圖標(biāo)排版正文頁

◎    通過圖像排版正文頁

第五章：幻燈片完美演示與演講

‐   幻燈片完美演示

→    演示者視圖

→    熒光筆標(biāo)記重點

→    幻燈片的休息狀態(tài)

→    放映時跳轉(zhuǎn)幻燈片

→    快速全黑屏/白屏

→    正確使用雙屏顯示

‐   放映演示的輔助工具

第二天內(nèi)容：

第一章：WPS表格操作技巧

‐   WPS表格高效率常用快捷鍵

→    WPS界面定制

◎    設(shè)置作者

◎    定制選項欄

◎    定制快速訪問工具條

◎    隱藏網(wǎng)格線，行列標(biāo)題，工作表標(biāo)簽

→    常用快捷鍵

◎    F12

◎    CTRL+S

◎    CTRL+A

◎    ALT+=

◎    CTRL+1

→    員工獎金流動表

◎    跨列居中

◎    隱藏網(wǎng)絡(luò)線

◎    設(shè)置表格邊框與底紋

‐   條件格式應(yīng)用實戰(zhàn)

→    設(shè)置常用格式規(guī)則

◎    突出顯示單元格規(guī)則

◎    項目選取規(guī)則

◎    數(shù)據(jù)條應(yīng)用

◎    圖標(biāo)集應(yīng)用

◎    清除格式規(guī)則

→    數(shù)據(jù)條的妙用

◎    選中多個區(qū)域

◎    添加數(shù)據(jù)條即可

→    條件格式實戰(zhàn)

◎    區(qū)域選擇技巧

◎    自定義條件格式

‐   數(shù)據(jù)有效性驗證

→    數(shù)據(jù)有效性

◎    限制單元格內(nèi)容

◎    制作下拉列表框

◎    圈釋無效數(shù)據(jù)

◎    清洗數(shù)據(jù)有效性

→    限定范圍（綜合案例）

◎    限制0-100整數(shù)

◎    限制1-10小數(shù)

◎    僅輸入2020年6月日期

◎    限制編號為8位長度

◎    限制重復(fù)

第二章：WPS表格公式與函數(shù)

‐   函數(shù)初體驗

→    SUM函數(shù)

◎    快捷鍵

◎    多區(qū)域求和

◎    快速應(yīng)用求和

→    常用函數(shù)

◎    最大值：MAX

◎    最小值：MIN

◎    第N大值：LARGE

◎    第N小值：SMALL

◎    平均值：AVERAGE

◎    排名：RANK

→    計數(shù)函數(shù)

◎    COUNT：統(tǒng)計區(qū)域中數(shù)值的個數(shù)

◎    COUNTA：統(tǒng)計區(qū)域中非空單元格的個數(shù)

◎    COUNTBLANK：統(tǒng)計區(qū)域中空單元格的個數(shù)

→    四舍五入相關(guān)函數(shù)

◎    ROUND

◎    INT

→    其他函數(shù)

◎    PRODUCT

◎    SUMPRODUCT

‐   邏輯函數(shù)

→    邏輯判斷函數(shù)

◎    TRUE\FALSE

◎    AND\OR

◎    IF

◎    MOD

◎    IFERROR

→    其他函數(shù)

◎    ABS

◎    RAND

◎    RANDBETWEEN

‐   統(tǒng)計函數(shù)

→    統(tǒng)計函數(shù)

◎    COUNTIF

◎    COUNTIFS

◎    SUMIF

◎    SUMIFS

→    其他函數(shù)

◎    SUMPRODUCT

◎    SUM函數(shù)數(shù)組應(yīng)用

‐   日期函數(shù)

→    年、月、日

◎    YEAR

◎    MONTH

◎    DAY

◎    DATE

◎    EOMONTH

→    WEEKDAY

◎    WEEKDAY

◎    WEEKNUM

‐   文本函數(shù)

→    常用文本函數(shù)

◎    LEFT

◎    RIGHT

◎    LEN

◎    LENB

◎    MID

‐   查找函數(shù)

→    ROW和COLUMN

◎    基礎(chǔ)用法

◎    生成九九乘法表

→    VLOOKUP

◎    字段對應(yīng)

◎    字段不對應(yīng)

◎    模糊查找

◎    通配符查找

◎    跨工作表查找

第三章：WPS表格圖表制作

‐  創(chuàng)建迷你圖

→    折線圖

→    柱形圖

→    盈虧圖

‐  創(chuàng)建分析圖表

→    確定分析目標(biāo)

→    明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍

→    使用一鍵成圖創(chuàng)建圖表

‐  圖表的編輯技巧

→    改變圖表大小

→    移動圖表位置

→    向圖表添加數(shù)據(jù)

→    刪除圖表內(nèi)數(shù)據(jù)

→    文字?jǐn)?shù)據(jù)修飾

→    線和陰影修飾

→    背景修飾

→    設(shè)置圖表的序列格式

→    圖表內(nèi)其他對象編輯

‐  特殊圖表制作

→    創(chuàng)建迷你圖

→    3大基本圖表

→    柱形圖的變異

第四章：WPS表格數(shù)據(jù)管理

‐  統(tǒng)計數(shù)據(jù)前的準(zhǔn)備工作

→    統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型

→    填補空白單元格

→    正確修飾單元格內(nèi)容的格式

‐  數(shù)據(jù)排序

→    排序規(guī)則

→    數(shù)值排序

→    單元格顏色排序

→    自定義排序

→    多關(guān)鍵字排序

→    排序的擴(kuò)展使用

‐  數(shù)據(jù)篩選

→    自動篩選

→    高級篩選

→    簡單條件區(qū)域

→    包含公式的條件區(qū)域

→    使用篩選中的搜索功能

‐  分類匯總

→    分類匯總基本原則

→    建立分類匯總

→    高級分類匯總

→    嵌套分類匯總

→    刪除分類匯總

‐  刪除重復(fù)項

第四章：WPS表格透視分析

‐  數(shù)據(jù)透視表

→    建立數(shù)據(jù)透視表

→    數(shù)據(jù)透視表的組成部分

→    查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源

→    建立多字段數(shù)據(jù)透視表

→    改變數(shù)據(jù)透視表的布局

→    自動篩選數(shù)據(jù)透視表

→    修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式

→    字段和項的組合

→    字段和項的公式計算

→    刷新數(shù)據(jù)透視表

‐  財務(wù)數(shù)據(jù)分析報告

→    創(chuàng)建按月份顯示金額走勢透視圖

→    創(chuàng)建各季度金額占比情況透視圖

→    創(chuàng)建各會計科目金額對比透視圖

→    插入年，分公司切片器與圖表關(guān)聯(lián)