• 認同時間管理的價值

• 遵循時間管理的兩大原則，以積極當(dāng)責(zé)的心態(tài)，聚焦第二象限事務(wù)

• 掌握時間效率提升六大法寶，模擬相關(guān)工具的運用

• 識別并排除五大時間掠奪者的干擾

• 成熟應(yīng)對向外時間管理，涵蓋向上、向下、及合作方

• 基于效能法則，制定時間安排，包括周計劃、日計劃

• 建立并擁抱自驅(qū)式忙碌

第一講：時間管理概論，從效率到效能

視頻觀摩：忙碌的助理

一、時間管理的價值

1．德魯克：時間是最稀缺的資源

2．時間管理帶來的價值：業(yè)績、個人成長、工作生活平衡

二、時間管理的三大坑區(qū)

1．沒有時間去管理時間，“先有雞還是先有蛋“的悖論

2．時間管理的最大坑區(qū)：時間管理的目的就是把所有事情都做完

3．受害者心態(tài)：沒法時間管理，領(lǐng)導(dǎo)總是隨意布置任務(wù)

三、時間管理的首要原則

1．積極主動原則，聚焦影響圈（你的時間你做主）

2．效能法則

1）日常事務(wù)四象限管理矩陣

‐   各象限事務(wù)的含義

‐   重心位于不同象限帶來的后果

‐   針對性的行動：每個象限我們需要花費的時間及關(guān)鍵點

2）目標(biāo)管理，讓要事明晰

3）產(chǎn)出產(chǎn)能平衡，關(guān)注自我成長

4）第四代時間管理的特征

第二講：時間管理效率提升之法寶

一、“創(chuàng)造”時間：空隙時間和碎片時間的利用

練習(xí)：如何利用自己的空隙時間

二、集中精力（番茄工作法）

三、整理歸納，清空大腦內(nèi)存

1．大腦內(nèi)存超負荷的結(jié)果

2．如何清除大腦內(nèi)存（環(huán)境管理，事情管理）

四、任務(wù)清單

五、日歷表管理四大要點

六、高效會議管理

1．OCDAC的高效會議流程

2．推動會議進展的兩大技巧

3．平行思考法，讓會議時間縮短75%

第三講：時間管理之干擾排除

一、克服拖延，采取行動

1．拖延產(chǎn)生的原因

2．拖延心理問題的解決

3．采取行動的“問-棄/轉(zhuǎn)/存/做”模型

二、超負荷的工作

案例：銷售部的為難請求

1．不要把時間浪費在“努力”工作中

2．“如何說不”模型

三、電子郵件

四、浪費時間的會議

五、避免“完美主義的浪費”

第四講：向外時間管理（上級、下屬、合作方）

一、向上時間管理：定期溝通，主動匯報（CAP模型）

二、管理合作方時間：透明溝通（ISF模型）

三、管理下屬時間

1．避免親力親為的三種陷阱

2．做好有效授權(quán)（針對性授權(quán)矩陣）

3．如何正確的輔導(dǎo)，避免猴子騎在你背上（攬責(zé)避免三問）

四、向外時間管理的兩大關(guān)鍵

1．避免返工

1）產(chǎn)生返工的四種原因

2）如何避免

‐   BWC三步法確認

‐   階段式交付

2．敏捷工作法的運用

第五講：時間效能管理提升實操

一、診斷和分析：記錄時間、分析時間

二、時間計劃安排應(yīng)遵循的關(guān)鍵法則

視頻觀摩：時間沙子

三、基于效能法則的周計劃制作步驟和模板

練習(xí)：完成下周的周計劃制作

四、日計劃制作步驟和模板

案例分析：完成技術(shù)部經(jīng)理的周一日計劃制作

第六講：擁抱忙碌

1．區(qū)分被動式忙碌和自驅(qū)式忙碌

2．做到自驅(qū)式忙碌的三步曲