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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或年度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,管理層作為承上啟下的關(guān)鍵,往往決定著目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最終結(jié)果。目前,很多管理者大多來(lái)自于具有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)骨干,面對(duì)系統(tǒng)、科學(xué)的管理,他們有的僅是零散的經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué),并沒(méi)有真正形成管理概念和管理技能。
在日常管理活動(dòng)中,基層管理者經(jīng)常出現(xiàn)以下誤區(qū):工作目標(biāo)分解等于工作任務(wù)分解;工作任務(wù)分解就是把工作分配給適合的人;工作落實(shí)就是抓執(zhí)行結(jié)果……這些對(duì)目標(biāo)、計(jì)劃、執(zhí)行的認(rèn)識(shí)是不全面的,這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)將嚴(yán)重影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
那么,如何正確設(shè)定工作目標(biāo)?如何分解工作計(jì)劃?如何對(duì)執(zhí)行活動(dòng)進(jìn)行控制?在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題要如何科學(xué)的處理?
《新任管理者目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃管理》課程是專門針對(duì)1~3年基層管理者而設(shè)計(jì)研發(fā)的實(shí)操性課程,不僅系統(tǒng)的講解目標(biāo)、計(jì)劃、過(guò)程管理的實(shí)質(zhì)與內(nèi)涵,還結(jié)合案例解析、小組討論、實(shí)操演練等方式,使學(xué)員在課堂上就能熟練掌握目標(biāo)設(shè)定、計(jì)劃分解、過(guò)程管控的方法。
掌握目標(biāo)設(shè)定的原則和方法
掌握計(jì)劃分解的核心要素
掌握工作任務(wù)分解的四個(gè)步驟
掌握根據(jù)自身角色定位管理時(shí)間的有效方法
掌握?qǐng)?zhí)行過(guò)程的控制內(nèi)容和方法
掌握行為驅(qū)動(dòng)的管理溝通技巧
第一單元:引論
哈佛大學(xué)“目標(biāo)威力”實(shí)驗(yàn)
第二單元:什么是目標(biāo)管理?
1. 什么是目標(biāo)?
2. 目標(biāo)管理的由來(lái)、定義、意義
3. 目標(biāo)管理的五大要素:
計(jì)劃管理、流程管理、組織管理、戰(zhàn)略管理、文化管理
4. 目標(biāo)設(shè)定的范圍
【案例:埃隆·馬斯克“超級(jí)隧道”】
【小組討論:目的-目標(biāo)-指標(biāo)-計(jì)劃的區(qū)別】
第三單元:什么是目標(biāo)設(shè)定與分解?
1. 目標(biāo)制定5個(gè)原則(SMART)
S(Secific)明確性
M(Measurable)衡量性
A(Attainable)實(shí)現(xiàn)性
R(Relevant)相關(guān)性
T(Time-bound)時(shí)限性
2. 目標(biāo)分解維度(BSC):財(cái)務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部流程維度、學(xué)習(xí)與發(fā)展維度
3. 逐級(jí)承接分解法(DOAM法)
Direction行動(dòng)方向
Objective目標(biāo)
Action行動(dòng)計(jì)劃
Measure衡量標(biāo)準(zhǔn)
4. WBS法:目標(biāo)、任務(wù)、工作和活動(dòng)
5. 目標(biāo)分解步驟:綜合目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)展開(kāi)、對(duì)策選定
【案例:如何打造一支高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)?】
【訓(xùn)練:用目標(biāo)里程碑法制定XX工作目標(biāo)】
第四單元:什么是計(jì)劃制定與實(shí)施?
1. 從目標(biāo)到計(jì)劃
2. 計(jì)劃的類型
按計(jì)劃的影響程度和范圍分:戰(zhàn)略計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃
按計(jì)劃的時(shí)間長(zhǎng)短分:長(zhǎng)期計(jì)劃、短期計(jì)劃
按計(jì)劃的形式分:宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、程序、規(guī)則、方案、預(yù)算
按計(jì)劃的空間分:綜合計(jì)劃、專業(yè)計(jì)劃
按計(jì)劃內(nèi)容詳盡程度分:指導(dǎo)性計(jì)劃、具體計(jì)劃
3. 事前分析的方法與工具:魚(yú)骨圖法、SWOT分析法、決策樹(shù)
4. 有效制定計(jì)劃的方法、步驟與工具: 5W2H法、OGSM、思維導(dǎo)圖、甘特圖
【案例:微信十一年】
【小組練習(xí):分解某項(xiàng)工作的結(jié)構(gòu),用思維導(dǎo)圖、魚(yú)骨圖、甘特圖等工具進(jìn)行計(jì)劃制定】
第五單元:什么是高效執(zhí)行與效能管理?
1. 時(shí)間進(jìn)度
2. 時(shí)間管理的歷史:1-4代時(shí)間管理
第一代時(shí)間管理:備忘錄
第二代時(shí)間管理:規(guī)劃與執(zhí)行
第三代時(shí)間管理:優(yōu)先級(jí)
第四代時(shí)間管理:重要性
3. 效率VS效能VS勤奮
4. 時(shí)間管理工具:四象限法、80/20法則
【案例:富蘭克林時(shí)間管理手冊(cè)及運(yùn)用】
【訓(xùn)練:事件優(yōu)先級(jí)分類,如何有效規(guī)劃你的時(shí)間】
第六單元:什么是目標(biāo)實(shí)施與計(jì)劃執(zhí)行有效控制?
1. 掌握情境領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮每一個(gè)人的潛能
2. 控制的要點(diǎn)和方法:跟蹤目標(biāo),解決問(wèn)題
3. 過(guò)程控制的七大內(nèi)容
目標(biāo)偏差、質(zhì)量偏差、進(jìn)度偏差、預(yù)算偏差、流程偏差、銜接偏差、人員偏差
4. 常用目標(biāo)過(guò)程監(jiān)控方法與工具: PDCA循環(huán)
P(Planning)
D(Design)
C(4C):Check(檢查)、Communicate(溝通)、Clean(清理)、Control(控制)
A(2A):Act(執(zhí)行)、Aim(改善、提高)
【案例分析: 如何合理搭配人員,創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng)】
【訓(xùn)練:一頁(yè)紙項(xiàng)目化管理】
第七單元:什么是目標(biāo)與計(jì)劃執(zhí)行評(píng)估?
1. 目標(biāo)價(jià)值與考核的關(guān)系
2. 管理 = 計(jì)劃 + 檢查
3. 績(jī)效管理工具: KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
4. GROW模型的應(yīng)用:?jiǎn)T工績(jī)效面談
目標(biāo)確定:目標(biāo)績(jī)效的確定
現(xiàn)狀分析:目標(biāo)績(jī)效的評(píng)估
方案選擇:目標(biāo)績(jī)效的改進(jìn)
總結(jié)與具體行動(dòng)
5. 復(fù)盤(pán)實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用:整個(gè)課程的復(fù)盤(pán)
P1目標(biāo)回顧:原計(jì)劃是什么?
P2評(píng)估結(jié)果:實(shí)際情況是什么?
P3分析原因:發(fā)生了哪些偏差?
P4總結(jié)經(jīng)驗(yàn):實(shí)施新舉措,繼續(xù)哪些措施,更新行動(dòng)計(jì)劃
【案例:2019浙江第四屆企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán)模擬大賽】
【角色扮演:如何與員工定期回顧】
第八單元:尋找人生終極目標(biāo)
1. 愿景、使命、價(jià)值觀
2. 我和我的企業(yè)故事—共創(chuàng)與表達(dá)
【案例:皮革馬利翁效應(yīng)、《提問(wèn)的藝術(shù)》—如何總結(jié)自己的一生】
【訓(xùn)練:撰寫(xiě)個(gè)人使命宣言】
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