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4006-900-901

高效問題分析與解決

參加對象:中高層管理者、骨干員工
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

微信咨詢&報(bào)名

課程背景  COURSE BACKGROUND

其實(shí)我們所有的工作內(nèi)容,本質(zhì)上都是解決問題,所以問題分析和解決能力是每個(gè)員工必須要具備的技能之一,尤其對于我們管理者應(yīng)該有更高的要求。

但是,大部分人缺少主動發(fā)現(xiàn)問題主動擔(dān)當(dāng)的態(tài)度,對于如何分析和解決問題,也缺少方法論和系統(tǒng)的工具流程。如何收集信息?如何確保在解決正確的問題?如何區(qū)分表面問題和實(shí)質(zhì)問題?如何挖掘真正的背后的根本原因?如何把問題歸類?如何有效的分析原因和問題之間的聯(lián)系?如何采取系統(tǒng)的解決方案?如何提升解決問題過程中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和有效溝通?

本課程旨在幫助我們的學(xué)員,解決上述困惑,能夠運(yùn)用系統(tǒng)的思維框架和有效的工具去分析問題,解決問題,同時(shí)提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通效率。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

■ 運(yùn)用所學(xué)知識點(diǎn)和工具,完成實(shí)際案例的問題分析與解決方案(培訓(xùn)后需提交)

■ 改變態(tài)度,樹立解決問題的高效能思維,確定在解決“正確”的問題

■ 洞悉問題本質(zhì),區(qū)分三種典型的問題類型,采取針對性的工具和方法

■ 運(yùn)用工具,系統(tǒng)化信息收集和歸類

■ 模擬5WHY工具的演示,挖掘根源問題

■ 運(yùn)用魚骨圖,完成策略和行動方案制定

■ 掌握團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法和平行思考法的運(yùn)用,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作


課前要求:

1)分組原則上以同一部門、關(guān)聯(lián)部門為準(zhǔn)

2)每組參訓(xùn)前要確定具體需要解決的工作中的實(shí)際問題,且問題的選擇需得到上級主管的同意(是工作中真正面對的重要挑戰(zhàn))

3)有關(guān)問題的全部材料、信息,需要攜帶至培訓(xùn)教室(包括文件夾,及電子文檔等)

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:解決問題的高效能思維

一、主動正面思維,問題即機(jī)會

1.改變心態(tài),主動去發(fā)現(xiàn)問題

2.做問題的終結(jié)者,提出問題也提出解決方案

3.聚焦影響圈,我能做什么去解決問題

二、溯源思維:透過現(xiàn)象看本質(zhì)

1.日常事務(wù)分類矩陣

2.兩種典型的不同應(yīng)對思路,如何逃出滅火模式

三、系統(tǒng)思維:確保解決方案的落地

案例:向上匯報(bào)

練習(xí):關(guān)鍵問題展示(每組展示培訓(xùn)過程中需要討論和解決的實(shí)際工作問題)

 

第二講:問題的本質(zhì)與分類

案例:設(shè)備故障的頻率

一、問題的本質(zhì)

1.問題的本質(zhì):現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距

2.問題的兩面性,必須加以區(qū)分

1Problem問題

2Question課題

練習(xí):問題和課題的對應(yīng)

二、三種典型問題的分類

1.恢復(fù)原狀型的問題的解決

案例討論:美國強(qiáng)生公司泰諾止痛藥,在零售店中被混入氰酸鉀

2.防范潛在型問題的解決

案例討論:工作環(huán)境安全管理

3.追求理想型問題的解決

案例討論:生產(chǎn)業(yè)績要求在原來預(yù)估的基礎(chǔ)上提升15%

練習(xí):問題的三種歸類


第三講:確定課題,做正確的事

一、解決問題的前提:確定在解決“正確”的課題

案例:為“錯(cuò)誤”的問題尋找正確的答案

1.課題的設(shè)定,決定了解答的范圍

案例:增加生產(chǎn)線,以滿足每年20%的市場增長需求

2.錯(cuò)誤課題設(shè)置,導(dǎo)致更嚴(yán)重問題

3.三種常見的本質(zhì)課題錯(cuò)誤:寬、窄、淺

二、“大小”兩招確定是否在解決“正確”的課題

案例:改進(jìn)工藝以降低產(chǎn)品成本

● 大處著眼,追問背后的終極目標(biāo),

● 小處著手,牛眼法還原問題的具體情景

案例:設(shè)備停機(jī)

練習(xí):評估每組所選問題(是否是“正確”的課題)

 

第四講:信息收集及分析處理

練習(xí):公司組織100名優(yōu)秀員工去郊游,決定讓沒車的同事搭有車同事的車,如何搭配

一、分析力的本質(zhì):將事物拆解,思考各組成成分之間的關(guān)系

二、MECE思考方法:將事物進(jìn)行分解,從結(jié)構(gòu)去理解全體

1MECE分解歸類原則:不重復(fù)、不遺漏

2MECE三種架構(gòu):結(jié)構(gòu)、流程、橫軸縱軸的矩陣

3.典型代表性MECE結(jié)構(gòu)

練習(xí):歸類練習(xí)

三、分析和思考的利器:視覺化思考

案例:巧克力工廠的培訓(xùn)改進(jìn)的信息處理

1.收集到所有的信息和資料

2.全部呈現(xiàn)在自己的眼前

3.建立坐標(biāo)

4.分類,篩選

四、5W+2H工具信息收集和分析中的運(yùn)用

案例:運(yùn)用5W+2H歸納整理巧克力工廠現(xiàn)有的培訓(xùn)體系

練習(xí):每組完成所選課題的信息收集和分析處理(運(yùn)用上述方法、工具)

 

第五講:挖掘根源問題

案例分析:設(shè)備的保險(xiǎn)絲總是被熔斷

一、傳統(tǒng)問題解決方式的不足

二、5WHY

15-WHY根源-結(jié)果工具的作用和定義

案例:豐田高質(zhì)量的原因

25-WHY根源-結(jié)果工具的在什么情況下使用

3.如何運(yùn)用5-WHY工具

案例:設(shè)備漏油問題的處理

練習(xí):運(yùn)用5WHY法分析荊州安全事故的根源

三、差異分析法找原因

案例:電腦一周內(nèi)三次維修,換主板

 

第六講:制定策略和具體行動方案

一、策略的定義:制定路徑、確定解決問題/達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)

二、制定策略的原則

1.創(chuàng)新原則:相同的方法,不可能達(dá)到不同的結(jié)果

2.元問題原則:解決復(fù)雜問題的前提,拆分和定位問題

案例:業(yè)績提升的公式化拆解

三、魚骨圖的運(yùn)用

1.魚骨圖的定義和作用

2.魚骨圖的制作

練習(xí):運(yùn)用魚骨圖完成所選關(guān)鍵問題的策略制定

四、制定具體行動方案:行動方案制定模板

練習(xí):完成所選關(guān)鍵問題的行動方案制定

五、準(zhǔn)備替代方案

1.討論多種替代方案

2.如何理性評價(jià)各種替代方案,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)


第七講:問題解決過程中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作

一、團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的創(chuàng)造性合作

1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作的三個(gè)層次:抗拒、妥協(xié)、統(tǒng)合綜效

2.實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性合作的三步驟

二、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法

1.團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法的價(jià)值

2.團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法的關(guān)鍵步驟:主題介紹、頭腦風(fēng)暴、排列組合、提煉中心詞、行動模型

練習(xí):團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法實(shí)操

三、平行思考法(parallel thinking),讓對立變成協(xié)同

調(diào)查分享:平行思考法讓管理會議時(shí)間減少75%

1.什么是平行思考法

1)平行思考法與辯證思考法的區(qū)別

2)平行思考法的價(jià)值

2.平行思考法的具體運(yùn)用

演練:具體會議中探討解決方案階段

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場營銷
經(jīng)營股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購管理
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獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動法
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戰(zhàn)略經(jīng)營
組織變革
股權(quán)激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財(cái)務(wù)管理
生產(chǎn)管理
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