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4006-900-901

“桌面生產(chǎn)力”-Excel PPT Word技能提升

參加對象:企業(yè)需要用辦公軟件的所有人員
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

參加學(xué)員請攜帶筆記本電腦并安裝office2016或office 365

課程收益  PROGRAM BENEFITS

實戰(zhàn)多個企業(yè)情景案例,學(xué)員與講師同步操作實戰(zhàn),工作實際問題現(xiàn)場指導(dǎo)。

  1. 掌握飛一般的Excel數(shù)據(jù)輸入速度,10分鐘完成上萬行數(shù)據(jù)輸入,數(shù)倍提升工作效率!
  2. 創(chuàng)建令老板和客戶賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表及Excel圖表,讓數(shù)據(jù)關(guān)系一目了然;
  3. 綜合運用多種函數(shù),讓經(jīng)常進(jìn)行的動作一輩子就做一次,徹底改變工作方式;
  4. 充分利用Excel強有力的數(shù)據(jù)分析工具實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析預(yù)測模型,為老板提供決策依據(jù);
課程大綱  COURSE OUTLINE

一、     高效工作表的制作技巧

a)   高效錄入數(shù)據(jù)的方法

b)   EXCEL中的F4和乾坤大挪移

c)   如何快速制作及美化表格

d)   神奇的單元格設(shè)置

e)   排序及條件格式的應(yīng)用

f)   EXCEL中絕妙的照相機功能

g)   如何快速打印表頭


二、     數(shù)據(jù)透視 -輕點鼠標(biāo)就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計

a)   排序及條件格式的應(yīng)用

b)   對表格內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行按一定條件篩選的技巧

c)   運用分類匯總快速創(chuàng)建統(tǒng)計表

d)   數(shù)據(jù)透視——挖掘繁雜的數(shù)據(jù)中包含的信息

e)   組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項

f)   自動刷新數(shù)據(jù)透視表


三、     使用圖表來增強數(shù)據(jù)的說服力

a)   什么場景下使用什么圖表類型?

b)   圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表

c)   使您的圖表更專業(yè)的八大要素

d)   熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數(shù)據(jù)的技巧 

e)   如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸

f)   組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)

g)   怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩


四、     公式基礎(chǔ)與函數(shù)

a)   慧眼識函數(shù)

b)   數(shù)學(xué)函數(shù)及應(yīng)用SUM,AVERAGE,MAX,MIN

c)   工時、工齡統(tǒng)計時間函數(shù)DATEDIF函數(shù)應(yīng)用

d)   創(chuàng)建員工信息數(shù)據(jù)表,自動提取身份證號碼中包含的信息

e)   公式的復(fù)制:絕對引用,相對引用,混合引用案例

f)   運用COUNTIFSUMIF來解決復(fù)雜的統(tǒng)計計算問題 

g)   必須學(xué)會的查找函數(shù):Vlookup

h)   一級文件的保護(hù)、二級工作表保護(hù)、三級工作簿保護(hù)、單元格保護(hù)


PPT+Word---培訓(xùn)目標(biāo)

1.   能夠使你事半功倍的利器:模板和母板的使用

2.   掌握PPT中各種對象元素的使用(圖形,圖像,圖表,多媒體)

3.   掌握快速繪制圖示的各種技巧及多種常用圖形的使用

4.   掌握word文檔的排版的高效技巧

課程大綱


    前言-從案例看幻燈片制作理念

a)   案例1:這個PPT報告為什么不好看?

b)   案例2:改善后為什么能夠奪人眼球?


一、邏輯清晰-PPT專業(yè)版面設(shè)計

沒有邏輯的PPT報告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂,因此清晰的邏輯至關(guān)重要,本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。

1.  如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT,瞬間實現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招

2.  請給自己的報告設(shè)計PPT邏輯頁?

封面頁、目錄頁、轉(zhuǎn)場頁

總結(jié)頁、結(jié)束頁

3.  手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師

~   贈送:百例封面封底工具、目錄專場頁工具

贈送:報告設(shè)計的典型邏輯結(jié)構(gòu)


二、風(fēng)格一致-PPT專業(yè)版面設(shè)計

一個很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上,保持“風(fēng)格一致”,本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號、母板、配色來展現(xiàn)PPT報告最完美的一致性。

2  字體一致性

1.   PPT中字體字號的設(shè)計要求

2.   如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計

3.   用模板統(tǒng)一PPT中的文字格式

~   贈送:超華麗字體庫:方正蘭亭細(xì)黑、造字工房悅黑、方正粗譚黑簡體、方正正粗倩簡體、方正漢真光標(biāo)簡體……

~   贈送:字體安裝&下載&管理軟件(字體管家)

2  配色一致性

1.   格式刷+取色器快速統(tǒng)一顏色

2.   配色的基本原則:如何實現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配

~   贈送:PPT大咖布衣公子、老范、曹將等作品分享


三、圖文并茂-視覺化報告制作

長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾,如何將報告信息適量、重點內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊,不斷強化重點。

1    信息適量的四化原則:文字概念化,概念層次化,層次圖形化,圖形動態(tài)化

2    文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招

2.1   SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)

2.2   專業(yè)圖示:顏值高復(fù)制黏貼

2.3   美化大師:魔法圖示碰運氣

3    如何視覺化配圖

3.1   圖片搜索下載來源:吸引眼球的圖片哪里來?

3.2   圖片編輯小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片

~  贈送:5款超贊視頻片頭,讓PPT瞬間展現(xiàn)高逼格

贈送:200例信息圖示(一鍵變色)、百例關(guān)系圖表(附矢量小人)、創(chuàng)意微立體信息圖一百例容量達(dá)到1G的最新十大素材資源從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越:10個經(jīng)典案例欣賞


四、完美排版-正確掌握WORD文檔的排版

1)  Word操作技巧的基礎(chǔ)

?    了解工具欄和菜單

?    預(yù)覽和打印

?    操作和編輯文本

?    不同版本保存Word文檔

?    視圖和瀏覽文檔

?    運用模板快速創(chuàng)建簡歷、預(yù)算、傳真封面頁等

 2)文檔快速排版技巧

?    什么是樣式和格式

?    如何使用樣式和格式對文檔進(jìn)行排版

?    文檔結(jié)構(gòu)圖的用途

?    如何修改現(xiàn)有的格式

?    快速為長文檔編排目錄

 3)頁眉頁腳的設(shè)置

?    添加頁眉頁角

?    如何讓文檔中的頁眉頁角不同

?    添加頁碼

?    如何設(shè)置封面、目錄和正文有不同的頁碼

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場營銷
經(jīng)營股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營
組織變革
股權(quán)激勵
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財務(wù)管理
生產(chǎn)管理
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