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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
價(jià)值是企業(yè)管理的核心,價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)估、價(jià)值分配是三項(xiàng)主要工作,但企業(yè)在績(jī)效評(píng)估時(shí)發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)、銷售崗位的績(jī)效好量化,服務(wù)、管理、研發(fā)、投資等崗位的績(jī)效量化比較難。同時(shí),如果完全以結(jié)果進(jìn)行量化,員工不認(rèn)同,容易找借口,歸因于外,并且量化的難度確實(shí)很大。另外,還受到暈輪效應(yīng)、我同效應(yīng)、趨中效應(yīng)、首因效應(yīng)等影響,給量化工作帶來很多影響。
4K1B績(jī)效量化技術(shù),基于結(jié)果、過程、特征的全方位評(píng)估,針對(duì)不同崗位的特點(diǎn),使用不同的績(jī)效評(píng)價(jià)方法,并且建立公尺“C”,讓不同崗位的績(jī)效之間還可以比較。
●分析影響績(jī)效評(píng)價(jià)的影響因素
●總結(jié)績(jī)效量化的基本原則
●復(fù)述4K1B各種量化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)及適用范圍
●練習(xí)使用4K1B量化技術(shù),重點(diǎn)量化管理、服務(wù)、研發(fā)等崗位
●用4KIB績(jī)效量化技術(shù),完善績(jī)效考核表設(shè)計(jì)
●考核者的PDCA管理
導(dǎo)入:問題聚焦
第一講:績(jī)效量化遇到的問題
一、很多工作很難量化
1. 管理崗位
2. 服務(wù)崗位
3. 研發(fā)崗位
4. 投資崗位
5. ……
二、傳統(tǒng)績(jī)效量化的三大誤區(qū)
誤區(qū)一:注重結(jié)果,輕視過程
誤區(qū)二:希望全部數(shù)據(jù)化
誤區(qū)三:受心理因素影響較大
三、以結(jié)果評(píng)價(jià)績(jī)效的問題
1. 員工認(rèn)為不公平
2. 員工找借口,而不是找原因
3. 量化困難,很多工作沒有結(jié)果
四、常受心理效應(yīng)影響
1. 暈輪效應(yīng)
2. 對(duì)比效應(yīng)
3. 近因效應(yīng)
4. 我同效應(yīng)
5. 過分寬容
6. 過分嚴(yán)苛
7. 趨中效應(yīng)
8. 首因效應(yīng)
第二講:績(jī)效量化的基本原則
一、績(jī)效的特點(diǎn)分析
1. 多因
2. 多維
3. 變動(dòng)
二、分析績(jī)效形成過程
1. 結(jié)果,數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、成本
2. 結(jié)果是行為(干)導(dǎo)致的
3. 行為的背后是特征(能力)
三、量化的三大原則
原則一:公平公正客觀
原則二:結(jié)果、過程、能力的全要素評(píng)估
原則三:用科學(xué)技術(shù)和工具降低心理因素干擾
四、績(jī)效評(píng)估的方法選擇
原則1:能用結(jié)果,用結(jié)果
原則2:不能用結(jié)果,用過程/行為
原則3:不能用過程/行為,用特征
原則4:如果合適,三個(gè)可混合用
第三講:4K1B績(jī)效量化技術(shù)
一、什么是4K1B績(jī)效量化技術(shù)
1. KPI——關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法
2. KO——關(guān)鍵任務(wù)法(圖尺度)
3. KSA——知識(shí)技能能力評(píng)估法
4. KIT——關(guān)鍵事件法
5. BOS——行為觀察量表法
二、4K1B適用性、可比性、公正性
1. 適用的崗位和部門
1)KPI、KO、KIT適合部門、崗位
2)KSA、BOS適合崗位
2. 不同量化方法之間如何比較
1)關(guān)鍵是卡“C”位
2)熟練使用4K1B量化技術(shù)
3)公平、公正之心
練習(xí):《模擬崗位、模擬部門的績(jī)效量化》
第四講:績(jī)效考核表設(shè)計(jì)
一、目標(biāo)管理的四大法
1. 定量管理法
工具:SMART原則
2. 定性管理法
3. 流程化管理法
4. 細(xì)化管理法
練習(xí):把工作指令轉(zhuǎn)化成工作目標(biāo)
案例分享:山田本一的馬拉松冠軍
案例分享:斯坦福心理學(xué)實(shí)驗(yàn)—四隊(duì)急行軍
5. 工作計(jì)劃變成預(yù)算——納入預(yù)算管理體系
案例分享:經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、目標(biāo)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算的銜接
二、績(jī)效考核表的維度
一維:考核內(nèi)容
二維:計(jì)算公式
三維:項(xiàng)目?jī)?nèi)涵
四維:目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
五維:權(quán)重
六維:評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
七維:數(shù)據(jù)來源
八維:考核周期
練習(xí):使用4K1B設(shè)計(jì)模擬崗位的績(jī)效考核表
第五講:管理出績(jī)效,管理者貢獻(xiàn)績(jī)效
一、PDCA各環(huán)節(jié)高績(jī)效行為分析
1. 管理行為的效果分析
1)升值行為VS非升值行為
2)充分條件VS必要條件
3)驅(qū)動(dòng)因素VS影響因素
2. 升值性管理行為分析
a讓員工參與
b自上而下、自下而上結(jié)合
c多少策略,不是討價(jià)還價(jià)
2)D:3項(xiàng)高績(jī)效行為
a適當(dāng)跟進(jìn)
b教練式輔導(dǎo)
c做好績(jī)效記錄
3)C:3項(xiàng)高績(jī)效行為
a客觀一致
b人事分離
c結(jié)構(gòu)化分析績(jī)效差距
4)A:3項(xiàng)高績(jī)效行為
a制定改進(jìn)計(jì)劃,而不是建議
b有激勵(lì)約束機(jī)制
c找到本質(zhì)原因
3. 管理者能力差距分析
1)認(rèn)知模式差異
2)技能差距
3)個(gè)性差異
4)態(tài)度差異
情景模擬:小S主管的目標(biāo)溝通
情景模擬:小S與主管的績(jī)效面談
練習(xí):教練式輔導(dǎo)
二、提升管理能力的目標(biāo)管理方法
1. 提升管理能力變成工作目標(biāo)
1)能力行為化表達(dá)
2)能力提升計(jì)劃變目標(biāo)
3)行為改變的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)
2. 目標(biāo)的評(píng)估——BOS,行為觀察量表
3. 促成行為改變的三駕馬車
第一駕馬車:認(rèn)知
第二駕馬車:情感
第三駕馬車:行為
——三駕馬車的閉環(huán)和螺旋式上升
——?jiǎng)?chuàng)造“跑馬場(chǎng)”、提升“車夫”的駕馭力
總結(jié)
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