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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
目標(biāo)管理(Management by Objective,簡(jiǎn)稱MBO)是由具有比總統(tǒng)還有影響力的世界級(jí)管理大師德魯克創(chuàng)建,已成為當(dāng)代管理體系的重要組成部分,實(shí)施目標(biāo)管理將使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到的普遍的提升,被認(rèn)為是迄今為止“最有實(shí)戰(zhàn)效果的管理理論”、“管理中的管理”。通過(guò)目標(biāo)管理,可以使組織的成員親自參加工作目標(biāo)的制訂,實(shí)現(xiàn)“自我控制”,并努力完成工作目標(biāo)。對(duì)于員工的工作成果,有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),從而使對(duì)員工的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工積極性。
目前部分企業(yè)還在沿用經(jīng)驗(yàn)管理,沒走上科學(xué)管理的軌道,普遍存在中層管理人員與基層員工激勵(lì)不到位的問題。優(yōu)秀企業(yè)普遍運(yùn)用的目標(biāo)管理法,使人人參與管理,給每位員工充分發(fā)揮潛能的“自由空間”,能達(dá)到“眾人拾柴火焰高”的理想狀態(tài)。企業(yè)成長(zhǎng)要靠全體員工共同努力,“千斤重?fù)?dān)眾人挑、人人頭上有目標(biāo)”。如果員工覺得工作目標(biāo)無(wú)法掌握,工作成果不被認(rèn)同、本身工作能力無(wú)法發(fā)揮時(shí),工作效率就會(huì)大幅度降低。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,離不開目標(biāo)管理方法;企業(yè)中層,不懂目標(biāo)管理就談不上具有管理能力。目標(biāo)管理把管理者的工作由控制下屬變成與下屬一起設(shè)定客觀標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),讓他們靠自己的積極性去完成。
目標(biāo)管理是推動(dòng)企業(yè)個(gè)人成長(zhǎng)的最佳方法。任何事、無(wú)論在何時(shí)何地,不管是個(gè)人、家庭、公司,都必須有目標(biāo);要達(dá)成目標(biāo),完成計(jì)劃,做事方法、做事要領(lǐng)最重要。目標(biāo)管理的應(yīng)用非常廣泛,很多人將它作為工作計(jì)劃和控制的手段,還有人將它當(dāng)成一種激勵(lì)員工或評(píng)價(jià)績(jī)效的工具。的確,目標(biāo)管理是一種基本的管理技能,它通過(guò)劃分組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的方法,將許多關(guān)鍵的管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)全面、有效的管理。
● 建立管理者對(duì)目標(biāo)管理重要性的認(rèn)識(shí)、以及對(duì)目標(biāo)管理理念的完整理解
● 幫助管理者掌握目標(biāo)管理TATA系統(tǒng)流程和框架、深刻領(lǐng)會(huì)目標(biāo)管理的關(guān)鍵流程要點(diǎn)所在
● 指導(dǎo)管理者重點(diǎn)掌握目標(biāo)與計(jì)劃的制訂與布置、行動(dòng)過(guò)程的追蹤與調(diào)整、績(jī)效評(píng)估等一系列關(guān)鍵技能
● 幫助管理者掌握目標(biāo)管理的關(guān)鍵方法和工具,以實(shí)現(xiàn)學(xué)以致用、指導(dǎo)工作實(shí)踐的目的
第一講:Target目標(biāo)設(shè)定
一、找到目標(biāo)—系統(tǒng)分析全面思考
1. 第一顆紐扣扣錯(cuò)了,下面的扣子就會(huì)跟著錯(cuò)
2. 沒有目標(biāo)的船,任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng)
3. 選擇比努力更重要
4. 目標(biāo)管理的三大原則
5. “上下左右中”五個(gè)維度確定目標(biāo)來(lái)源
6. SWOT(內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)劣勢(shì)和外部機(jī)會(huì)威脅)含義與區(qū)分
7. SO/WO/ST/WT組合目標(biāo)
二、分解目標(biāo)—行動(dòng)統(tǒng)一步調(diào)一致
1. 遵循“漏斗理論”,從最上層“批發(fā)”到最基層
2. 連環(huán)套,大目標(biāo)統(tǒng)率小目標(biāo),小目標(biāo)牽制大目標(biāo)
3. 大目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)小目標(biāo)的動(dòng)力和催化劑,小目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)的階梯
4. 要素分解,系統(tǒng)全面;措施分解,橫向關(guān)聯(lián)
5. 企業(yè)戰(zhàn)略得到聚焦,公司上下一條心
三、定義目標(biāo)—五大原則句型表達(dá)
1. SMART原則、SMART表述標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)
2. 具體性、衡量性、可實(shí)現(xiàn)性、相關(guān)性、時(shí)限性
3. 四個(gè)量化指標(biāo):時(shí)量、數(shù)量、質(zhì)量和匹量
4. 不能細(xì)化的盡量流程化
5. 從多個(gè)維度來(lái)衡量,對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)列出相應(yīng)等級(jí)打分
四、溝通目標(biāo)—理性分析感性啟悟
1. 良好溝通是達(dá)成共識(shí)、明確各自目標(biāo)分解的前提
2. 目標(biāo)溝通的步驟,達(dá)成目標(biāo)共識(shí)的好處
3. 達(dá)成目標(biāo)共識(shí)的六個(gè)技巧
4. 進(jìn)行討論,推動(dòng)員工對(duì)目標(biāo)達(dá)到一致認(rèn)同
第二講:Arrange計(jì)劃落實(shí)
一、項(xiàng)目計(jì)劃—明晰路徑逐層展開
1. 目標(biāo)管理的思維
2. 制訂項(xiàng)目工作計(jì)劃書
3. 配合實(shí)現(xiàn)高層的目標(biāo)、策略、實(shí)現(xiàn)自己部門的任務(wù)
4. 能成為下屬行動(dòng)的依據(jù)及評(píng)價(jià)下屬工作成果的基準(zhǔn)
5. 目標(biāo)多路徑圖(戰(zhàn)略解碼/策略解碼)技巧
6. 平衡計(jì)分卡:財(cái)務(wù)—非財(cái)務(wù)、長(zhǎng)期—短期、結(jié)果—驅(qū)動(dòng)、內(nèi)部—外部
7. WBS工作分解結(jié)構(gòu)
8. WBS:獨(dú)立且能描述、有可交付成果、可以量化、明確開始和結(jié)束
9. ARSCI 責(zé)任矩陣:審核人、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人、配合人、知會(huì)人
10. Gantt Chart 甘特圖:形象地描繪主要工作事項(xiàng)的統(tǒng)一進(jìn)度計(jì)劃
二、授權(quán)委派—獨(dú)立擔(dān)責(zé)成就自我
1. 將項(xiàng)目工作職責(zé)和職權(quán)賦予指定的個(gè)人
2. 該個(gè)人產(chǎn)生承諾感、歸屬感和參與感
3. 選定能夠勝任的人
4. 工作授權(quán),提升其工作價(jià)值和組織貢獻(xiàn)度
5. 檢查下屬的工作進(jìn)展,任務(wù)驗(yàn)收與獎(jiǎng)懲
6. 管理者致力于更重要、更高價(jià)值的核心工作
三、任務(wù)分配—清晰明了激發(fā)士氣
1. 明確告知任務(wù)完成的期限、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)及能夠提供的資源支持
2. 采用面對(duì)面的任務(wù)分配方式
3. 及時(shí)獲得下屬的反饋,解決下屬提出的問題
4. 告訴下屬由其擔(dān)當(dāng)該任務(wù)的原因
5. 鼓勵(lì)下屬發(fā)揮工作特長(zhǎng),以免工作失誤
6. 任務(wù)所涉及的人員均應(yīng)參與,避免因信息不對(duì)稱造成溝通不暢
7. 用熱情、自信與幽默使語(yǔ)言生動(dòng),讓人聽后激動(dòng)、興奮
第三講:Track過(guò)程追蹤
一、行為導(dǎo)航—關(guān)鍵行為節(jié)點(diǎn)檢查
1. 關(guān)鍵行為導(dǎo)航圖,不可造成工作追蹤的片面性
2. 根據(jù)衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行關(guān)鍵行為進(jìn)行分解監(jiān)控
3. 追蹤每一個(gè)里程碑的達(dá)成情況,控制工作執(zhí)行過(guò)程質(zhì)量
4. 必要時(shí),對(duì)工作計(jì)劃或目標(biāo)進(jìn)行及時(shí)地修訂
二、糾正偏差—及時(shí)輔導(dǎo)回歸軌跡
1. 著重客觀性的標(biāo)準(zhǔn):工作成果
2. 兼顧主觀性的標(biāo)準(zhǔn):工作方法和個(gè)人品質(zhì)
3. 分清哪些是下屬無(wú)法控制的因素引起的
4. 上級(jí)定期地將工作追蹤的情況反饋給下屬
5. 讓下屬知道自己表現(xiàn)的優(yōu)劣所在,尋求改善自己缺點(diǎn)的方法
6. 培養(yǎng)下屬自己習(xí)慣于自我糾偏及管理
7. 糾正偏差不是干涉,不是替下屬做決定、給下屬支招
8. 發(fā)現(xiàn)偏差,找出和分析原因,對(duì)下屬的工作進(jìn)行輔導(dǎo)
三、例會(huì)報(bào)告—高效會(huì)議集思廣益
1. 里程碑事后回顧AAR(After Action Reviews)
2. 會(huì)議目的與會(huì)議通知規(guī)范
3. 會(huì)議流程:有效開場(chǎng)、澄清信息、頭腦風(fēng)暴、做出決定、總結(jié)跟進(jìn)
4. 專人做好整個(gè)會(huì)議記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要
第四講:Assessment績(jī)效評(píng)估
一、績(jī)效評(píng)估面談時(shí)的注意事項(xiàng)
1. 績(jī)效面談的誤區(qū)及問題
2. 面談的地點(diǎn)、時(shí)間、方式、座位、面談中的身體語(yǔ)言
3. 績(jī)效面談標(biāo)準(zhǔn)流程及話術(shù)
二、結(jié)果評(píng)估—看數(shù)據(jù)成敗論英雄
1. 復(fù)盤推演:回顧過(guò)程、反思原因、探究規(guī)律、動(dòng)態(tài)推演
2. 根據(jù)員工的工作成果進(jìn)行工作評(píng)估,衡量員工的最終工作結(jié)果
3. 傾聽自評(píng),了解員工動(dòng)態(tài);依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),關(guān)于公正評(píng)價(jià);呈現(xiàn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題所在
4. 清楚說(shuō)出上級(jí)所觀察到的不良工作習(xí)慣
5. 強(qiáng)調(diào)必須改善的工作,并請(qǐng)員工提出具體解決方案
6. 討論每個(gè)改善提案,議訂具體行動(dòng)及追蹤日期
三、行為評(píng)估—談事實(shí)量變到質(zhì)變
1. 采用行為性指標(biāo),以評(píng)估員工的工作行為為主
2. 著眼于“干什么”、“如何去干”,重點(diǎn)評(píng)估工作方式和工作行為
3. 與組織的戰(zhàn)略聯(lián)系緊密,向員工提供明確的工作指導(dǎo)和反饋
4. 征求員工的改善意見,一起共議改善方法
四、發(fā)展評(píng)估—找短板回首望未來(lái)
1. 結(jié)合員工崗位需要及個(gè)人發(fā)展意向,雙方經(jīng)溝通達(dá)成
2. 促使員工自身素質(zhì)、技能提高的發(fā)展計(jì)劃
3. 激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性、提高員工整體素質(zhì)
4. 培養(yǎng)群體人才、開發(fā)潛在人才、留住優(yōu)秀人才
5. 將員工個(gè)人發(fā)展納入企業(yè)發(fā)展的軌道,明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)
6. 實(shí)現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展,獲取個(gè)人成就
7. 討論下期工作規(guī)劃,員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,讓員工進(jìn)行自我承諾
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