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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
HR管理離不開結(jié)果導(dǎo)向,結(jié)果呈現(xiàn)離不開數(shù)據(jù)分析,如何以數(shù)據(jù)結(jié)果說話?如何以數(shù)據(jù)診斷指導(dǎo)HR的指標(biāo)和目標(biāo)推動,Excel已經(jīng)成為HR工作者的一項必備工具,但一個擺在HR面前的尷尬現(xiàn)實是,大部分的HR在使用Excel方面很不熟練,效率低下。本來可以1小時完成的數(shù)據(jù)分析需要花上1天甚至更久的時間。
大數(shù)據(jù)時代,HR更應(yīng)該較為熟練地掌握和應(yīng)用好地運(yùn)用Excel,將繁雜的數(shù)據(jù)分析,通過Excel的應(yīng)用,突破數(shù)據(jù)瓶頸、提升工作效率。
如何快速的掌握Excel的應(yīng)用技巧,提高HR的工作效能,是每一位HR工作者必須突破的難題!本次課程針對Excel并不熟練或者無基礎(chǔ)的HR群體,通過三天的學(xué)習(xí)可快速掌握超過100項的Excel工具、函數(shù)及應(yīng)用技巧,幫助學(xué)員建立數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析自信,從平凡走向非凡!
● 掌握Excel強(qiáng)大的功能,快速提高工作能力
● 通過Excel的應(yīng)用,簡化流程,提高工作效率
● 學(xué)習(xí)掌握Excel在人力資源管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析中的應(yīng)用
● 學(xué)習(xí)Excel在人力資源薪酬、福利核算中的應(yīng)用
● 學(xué)習(xí)自動化處理數(shù)據(jù)(Excel高級應(yīng)用)
第一講:人力資源管理的數(shù)據(jù)分析項目
一、人力資源管理體系邏輯關(guān)系構(gòu)成
1. 人力資源規(guī)劃
2. 招聘與配置
3. 培訓(xùn)與開發(fā)
4. 薪酬管理
5. 績效管理
6. 勞動關(guān)系管理
二、人力資源管理模塊數(shù)據(jù)分析需求
1. 人力資源規(guī)劃的分析需求
2. 人力資源招聘配置的分析需求
3. 人力資源培訓(xùn)開發(fā)的分析需求
4. 人力資源薪酬管理的分析需求
5. 人力資源績效管理的分析需求
6. 人力資源勞動關(guān)系管理的分析需求
第二講:文本、符號、格式及數(shù)據(jù)管理應(yīng)用
一、快速輸入與編輯Execl數(shù)據(jù)
1. 數(shù)據(jù)、文本的快速、批量填充應(yīng)用
1)快速在多個單元格中同時輸入相同的數(shù)據(jù)
2)縮小字體填充
課堂演練
2. 數(shù)據(jù)、文本的轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)化應(yīng)用
1)快速將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字
2)以0開頭的數(shù)據(jù)、負(fù)數(shù)、小數(shù)、貨幣輸入的快捷處理
3)快速輸入中文日期
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3. 符號默認(rèn)設(shè)置、填充、關(guān)聯(lián)應(yīng)用
1)快速填充技巧應(yīng)用
2)選擇粘貼、轉(zhuǎn)置技巧應(yīng)用
3)查找替換文字和格式
4)日期格式、大小寫字符的數(shù)據(jù)替換
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4. 通配符、數(shù)據(jù)設(shè)置、有效性應(yīng)用
1)使用&符號連接數(shù)據(jù)
2)使用函數(shù)連接數(shù)據(jù)
3) 設(shè)置日期數(shù)據(jù)有效性、預(yù)警、禁止操作應(yīng)用
4)設(shè)置數(shù)據(jù)長度規(guī)則、預(yù)警設(shè)置及提示信息
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二、快速操作Excel工作表
1. 數(shù)據(jù)單元格突出、美化設(shè)置
1)跨越合并單元格
2)快速添加底紋
3)活用條件格式,突出顯示單元格規(guī)則
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2. 下載系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的分列應(yīng)用
1)快速應(yīng)用數(shù)據(jù)分列
2)系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)換運(yùn)算技巧
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3. 頁眉、頁腳應(yīng)用處理
1)頁眉的聯(lián)動化操作
2)頁腳的聯(lián)動化操作
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4. 工作表填充、查找和切換應(yīng)用
1)改變工作表標(biāo)簽顏色
2)填充空白單元格
3)查找/切換工作表
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第三講:數(shù)據(jù)快捷高效管理
一、數(shù)據(jù)的快捷管理
1. 數(shù)據(jù)排列技巧應(yīng)用
1)簡單快速排序
2)多列排序
3)亂序排序
4)巧用排序插入空白行
5)按字符數(shù)量排序
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2. 統(tǒng)計篩選數(shù)據(jù)應(yīng)用
1)快速篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)
2)公式篩選,自動匯總報表
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二、數(shù)據(jù)分析表格及工具應(yīng)用
1. 數(shù)據(jù)分類匯總和透視技巧應(yīng)用
1)快速篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)
2)多字段分類匯總
3)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
4)查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
5)更新數(shù)據(jù)透視表
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2. 數(shù)據(jù)、圖表轉(zhuǎn)換應(yīng)用
1)快速設(shè)置圖表
2)表格轉(zhuǎn)置
3)條件格式之色彩斑斕術(shù)
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第四講:公式與函數(shù)高效應(yīng)用
一、公式與函數(shù)高效應(yīng)用
1. 數(shù)據(jù)引用、輸入及基礎(chǔ)核算應(yīng)用
1)快速求和
2)快速統(tǒng)計個數(shù)與平均值
3)快速輸入公式
4)快速復(fù)制公式
5)公式中單元格的引用
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2. 函數(shù)插入、嵌套應(yīng)用
1)插入函數(shù)的應(yīng)用技巧
2)函數(shù)的嵌套應(yīng)用
3)SUM函數(shù)分組求和
4)8類函數(shù)錯誤分析
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二、勞動合同相關(guān)函數(shù)應(yīng)用
1. IF函數(shù)
2. OR函數(shù)
3. 雙層函數(shù)嵌套
4. AND函數(shù)
5. 多層函數(shù)嵌套
6. FIND函數(shù)
7. LEFT函數(shù)
8. MID函數(shù)
9. 多層函數(shù)嵌套的靈活應(yīng)用
10. SUBSTITUTE函數(shù)
11. DATEDIF函數(shù)
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三、勞動合同郵件合并工具的綜合應(yīng)用
1. “郵件合并”秒合百份合同千張表單
1)建立Excel數(shù)據(jù)源整理及運(yùn)算(數(shù)據(jù)源)
2)撰寫勞動合同文本確定(母文件)
3)掌握合并域處理技能(關(guān)聯(lián)處理)
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2. 建立“勞動合同郵件合并文件夾”
1)Excel數(shù)據(jù)源歸檔
2)勞動合同母文件歸檔
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3. 郵件合并工具的實操應(yīng)用
1)實操應(yīng)用
2)生成表單文件
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第五講:中高階函數(shù)的高效應(yīng)用
一、中高階函數(shù)的應(yīng)用
1. SUMIF條件求和函數(shù)
2. SUMPRODUCT數(shù)據(jù)間乘積和
3. MID及MOD函數(shù)
4. 隨機(jī)、引用、奇數(shù)函數(shù)
5. INT返回參數(shù)整數(shù)函數(shù)
1)ROW行數(shù)
2)COLUMN列數(shù)
6. 任意/并且條件函數(shù)
7. 合并多個文本
8. TEXT函數(shù)
9. FIND/SEARCH函數(shù)
10. LEFT/RIGHT函數(shù)
11. LOOKUP函數(shù)
12. SUMIF函數(shù)
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二、關(guān)聯(lián)函數(shù)的應(yīng)用
1. 數(shù)組函數(shù)的應(yīng)用(個人所得稅計算)
2. 扣除保底業(yè)績的獎金計算
3. 不同授獎規(guī)則獎金計算函數(shù)
4. 階梯規(guī)則獎金計算函數(shù)
5. 試用期轉(zhuǎn)正日期管控函數(shù)
6. 合同期管控函數(shù)
7. 時間區(qū)間附條件福利計算函數(shù)
8. 條件計數(shù)的函數(shù)
9. 數(shù)量排名及數(shù)據(jù)提取的函數(shù)
10. 多條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計的函數(shù)
11. 匯總符合指定條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計的函數(shù)
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第六講:表單、報表的綜合應(yīng)用
一、人事與行政管理應(yīng)用實例
1. 人資資源表單中個人信息的統(tǒng)計、匯總函數(shù)應(yīng)用
2. 人力資源表單中分析參數(shù)、指標(biāo)的函數(shù)應(yīng)用
3. 人力資源表單中考核、判斷數(shù)據(jù)指標(biāo)的函數(shù)應(yīng)用
4. 人力資源表單中統(tǒng)計項目、類別的函數(shù)應(yīng)用
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二、報表自動化及對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性、加密等處理
1. 敏感數(shù)據(jù)、保密信息的設(shè)置應(yīng)用
2. 編制常用表單模板的應(yīng)用
3. 禁止性、強(qiáng)行性標(biāo)準(zhǔn)錄入規(guī)范的內(nèi)置應(yīng)用
4. 基礎(chǔ)性報表的綜合應(yīng)用,實現(xiàn)自動化和關(guān)聯(lián)性
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結(jié)語:通過全面、系統(tǒng)了解人力資源管理六大模塊的數(shù)據(jù)分析需求,綜合學(xué)習(xí)Excel中相關(guān)文本、符號、格式及數(shù)據(jù)管理應(yīng)用,數(shù)據(jù)快捷管理與函數(shù)高效應(yīng)用,表單、報表的綜合應(yīng)用,開闊Excel技術(shù)、技巧、技能視野,增強(qiáng)人力資源管理中對數(shù)據(jù)的分析、理解、應(yīng)用水平,提升人力資源管理的工作效率與綜合水平。
互動答疑:Q&A
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