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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
“忙”成了每個(gè)職場(chǎng)人的生活常態(tài),未來(lái)會(huì)越來(lái)越忙。工作對(duì)時(shí)間的需求也在增長(zhǎng),生活中到處充滿了“必須做”、“應(yīng)該做”。生活的快節(jié)奏和壓力讓多數(shù)人的生活完全失控,疲憊不堪。每個(gè)人都想控制自己的生活,都想讓生活井然有序,讓生活鎖事有條不紊地進(jìn)行,做我們最想做的事情。
這才是時(shí)間管理的重要目標(biāo),本課程交付學(xué)員改變“忙亂”狀態(tài)的一套思維和行動(dòng)指南。建立有條不紊同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)工作的方法。同時(shí),在一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)時(shí)間最大的浪費(fèi)是無(wú)效的會(huì)議,很多管理者一天8個(gè)會(huì),一個(gè)會(huì)2個(gè)小時(shí),2個(gè)小時(shí)討論不出結(jié)果。其實(shí)開會(huì)所有問(wèn)題就四類:沒(méi)邊界、沒(méi)準(zhǔn)備、沒(méi)想法、沒(méi)結(jié)果。應(yīng)對(duì)的核心辦法也有四類:能不開的會(huì)就不開、上下階梯法做準(zhǔn)備、創(chuàng)意矩陣激發(fā)集體智慧、合并清單確定結(jié)果。
▲ 建立科學(xué)時(shí)間觀,掌握7個(gè)簡(jiǎn)單高效的時(shí)間管理方法;
▲ 掌握應(yīng)對(duì)忙亂狀態(tài)的一套思維和行動(dòng)指南;
▲ 實(shí)現(xiàn)上下級(jí)合作,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同的工作氛圍;
▲ 掌握高效會(huì)議組織的主要步驟與問(wèn)題解決;
▲ 解惑開會(huì)的四大困境,成為能夠駕馭會(huì)議節(jié)奏的管理者。
導(dǎo)引:
課程簡(jiǎn)述:時(shí)間管理的本質(zhì)——掌控生活
培訓(xùn)規(guī)則:兩天培訓(xùn)以“游戲+視頻+案例+理論+實(shí)操+演練”的方式開展,確保從學(xué)到習(xí)
第一講:診斷篇——效能管理的難題
一、效能管理領(lǐng)域的四大難題
1. 動(dòng)力不夠
2. 時(shí)間不夠
3. 習(xí)慣不好
4. 改變太難
案例研討:你會(huì)如何選擇?
二、時(shí)間都去哪了
1. 時(shí)間干擾的4P
2. 常見的十大時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象
案例研討:歐陽(yáng)經(jīng)理的時(shí)間去哪兒了?
課堂練習(xí):個(gè)人時(shí)間管理診斷
第二講:理念篇——時(shí)間管理的原則和策略
一、時(shí)間管理的六個(gè)策略
1. 定規(guī)劃
2. 設(shè)時(shí)限
3. 堵漏洞
4. 分輕緩
5. 建系統(tǒng)
6. 育習(xí)慣
二、高效時(shí)間管理法則
1. 四象限決策原則
2. 帕累托時(shí)間分配原則
3. ABC工作優(yōu)先法則
4. 黃金時(shí)間管理準(zhǔn)則
5. 猴子法則——擺脫第三象限工作
6. 蕃茄工作法——克服拖延癥的工具
7. 衣柜整理法——處理雜事智慧
第三講:方法篇——提升個(gè)人行動(dòng)力
一、提升個(gè)人行動(dòng)力的“WOOP四步法”
1. 寫下一個(gè)愿望
2. 描述愿望實(shí)現(xiàn)后的結(jié)果
3. 實(shí)現(xiàn)過(guò)程中可能遇到的困難和挑戰(zhàn)
4. 你將如何制訂行動(dòng)計(jì)劃?
二、工作目標(biāo)和計(jì)劃制訂
1. 工作目標(biāo)的制訂原則——目標(biāo)SMART原則
2. 目標(biāo)執(zhí)行的“PDCA”循環(huán)
3. 高效工作的工具箱——效率手冊(cè)的使用
4. 有效完成工作的方法
1)接受命令的三個(gè)步驟
2)將想法轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的步驟
工具:員工日工作、周工作、月工作流程清單
工具:高效分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的百寶箱
三、最強(qiáng)整理術(shù)
1. 環(huán)境整理:5S法
2. 信息整理:印象筆記
3. 情緒整理:ABCDE法則
4. 工作整理:大腦清空術(shù)
5. 人際整理:“人以群分”
工具:情緒梳理的“SLK”模型(紅綠燈法則)
四、時(shí)間管理實(shí)踐中常見問(wèn)題
1. 拖延癥的終結(jié)
2. 臨時(shí)性、突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)
3. 好習(xí)慣的培養(yǎng)
第四講:如何高效開會(huì)
一、會(huì)前:準(zhǔn)備細(xì)密
1. 好會(huì)議是策劃出來(lái)的
1)定議題
2)定分工
3)定方案
案例分析:編制會(huì)議議程表、怎樣讓會(huì)議通知和議程更準(zhǔn)確?
2. 會(huì)議策劃三基原則
工具分享與運(yùn)用:高效會(huì)議策劃
3. 會(huì)議前期準(zhǔn)備
1)通知書寫及發(fā)送
2)物料準(zhǔn)備
3)會(huì)議布場(chǎng)
二、會(huì)中:應(yīng)對(duì)自如
1. 開場(chǎng):如何讓會(huì)議開場(chǎng)具備吸引力
2. 控場(chǎng):控場(chǎng)三大問(wèn)題及解決方案
1)參會(huì)人情緒不佳怎么辦
2)參與度不高時(shí)怎么辦
3)發(fā)言人超時(shí)怎么辦
3. 主持:會(huì)議主持五事項(xiàng)
4. 突發(fā)情況:十個(gè)會(huì)議突發(fā)場(chǎng)景處理
5. 記錄:會(huì)議記錄的“三要”和“八法”
三、會(huì)后:跟進(jìn)到位
1. 回顧
1)回顧目標(biāo)
2)評(píng)估結(jié)果
3)分析原因
4)總結(jié)規(guī)律
2. 跟進(jìn)
1)計(jì)劃督導(dǎo)法
2)工作銷項(xiàng)法
3. 反饋
案例分析:如何寫一份高質(zhì)量的匯報(bào)材料
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