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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
一屋不掃何以掃天下,6S是一切管理的基礎,這句話一點都不為過。尤其是對于醫(yī)院這樣一個特殊的環(huán)境。
一個非常經典有效、而且立竿見影的工具,就是通過6S和目視化管理來加強醫(yī)院工作現場管理的整潔、安全、優(yōu)質、高效、有序,同時也改善醫(yī)護人員精神面貌。
醫(yī)院為什么要推動6S,首先是建立高度的標準化、培養(yǎng)醫(yī)護人員好的習慣和素養(yǎng),其次是實現七零目標,(零傷害)醫(yī)療傷害、(零不良)醫(yī)療保證、(零浪費)削減醫(yī)療成本、(零停滯)提高醫(yī)療效率、(零故障)醫(yī)療設備安全、(零庫存)降低醫(yī)療物品庫存、最終目的是醫(yī)院(醫(yī)院)與醫(yī)護人員達成雙贏的效果。
而目視化管理,是從人性管理和科學管理的角度出發(fā),對現場進行優(yōu)化改造,使得現場排布一目了然。目視化管理,不僅是綜合管理水平中最直接的體現,也是遞交給患者的一張重要的名片。一個好的目視化醫(yī)院現場,醫(yī)護人員和患者不必去尋求幫助,而是幫助會主動來找你。
本期課程將從:
1醫(yī)院現場6S實戰(zhàn)技術、2醫(yī)院現場目視化展示技術、3醫(yī)院現場目視化控制技術,這三個層面分別詳細闡述和深度解讀,為醫(yī)院現場管理制定流程、方法、工具、標準,旨在提升學員現場管理的實戰(zhàn)能力、為培養(yǎng)一批具備現場實戰(zhàn)管理能力的醫(yī)療骨干隊伍,讓醫(yī)院在現場管理中少走彎路,提升現場管理水平。本期課程內容設計飽滿緊湊,包含大量的案例、實用工具、推行方法、和實操步驟,并結合豐富的課堂練習和游戲,互動性極強,是多年來市場與醫(yī)院高度認可和贊譽的熱門實戰(zhàn)課程。
● 徹底澄清6S管理的認識誤區(qū),糾正在實踐6S時的錯誤做法
● 深刻理解每一個“S”的具體踐行方法和要點,讓醫(yī)護人員實際操作時不再迷茫
● 得到大量的6S與目視化管理的實用工具和表單,培訓結束后就可以立即將之使用在工作實踐中
● 輔導醫(yī)院提升現場管理水平
第一講:6S及目視化管理概述
一、6S:一切管理的基礎
1. 現場管理遇到的煩惱
2. 跟古人學習管理藝術:《紅樓夢》中王熙鳳如何管理賈府
3. 6S的每一個“S“含義解讀
4. 6S管理的起源和基本概念
令人震驚的醫(yī)療事故:一組真實的數據
二、醫(yī)院現場管理金字塔
層級1:6S——工作場所標準化組織化
層級2:目視顯示——共享信息
層級3:目視控制——預防出錯
優(yōu)秀醫(yī)院的現場管理示例(圖片+視頻)
三、6S在醫(yī)院現場管理中的重要意義
1. 6S在管理中的地位
2. 6S管理不良帶來的危害
3. 實行6S對醫(yī)院和醫(yī)護人員的重要意義
四、6S管理的7大認識誤區(qū)
誤區(qū)1:工作太忙,沒有時間做6S
誤區(qū)2:6S就是把現場打掃干凈
誤區(qū)3:我們已經做過6S了
誤區(qū)4:6S活動看不到經濟效益
誤區(qū)5:認為6S活動的推進就是檢查衛(wèi)生
誤區(qū)6:我們這個行業(yè)不可能做好6S管理
誤區(qū)7:負責6S就是會得罪人
互動:頭腦風暴——在推行6S時醫(yī)院存在的難題
第二講:“6S“的深刻解讀及推行要領
一、1S:整理
1. 扔——Structurise 整理的解讀
2. 整理的實施步驟和推行要領
3. 整理的優(yōu)秀案例
4. 整理的標準制定
二、2S:整頓
1. 歸——Systemize 整頓的解讀
2. 整頓的實施步驟和推行要領
3. “六定“管理及其做法
整頓的優(yōu)秀案例
4. 整頓標準制定
三、3S:清掃
1. 掃——Sanitise 清掃的解讀
2. 問題根源的冰山理論
3. 3S 清掃的實施步驟和推行要領
工具:清掃清掃責任表的運用
4. 3S 追蹤問題根源——5 whys法
清掃的優(yōu)秀案例
5. 清掃標準制定
四、4S:清潔
1. 定——Standardize 清潔的解讀
2. 清潔的實施步驟和推行要領
3. 4S:徹底貫徹前三個S
4. 4S區(qū)域標準和標準文件的做法
清潔的優(yōu)秀案例
5. 清潔標準制定
五、5S;素養(yǎng)
1. 5S:養(yǎng)——Self-discipline 素養(yǎng)的解讀
2. 5S 素養(yǎng)的推行要領
素養(yǎng)的優(yōu)秀案例
3. 5S推行口訣
互動:5S標準制定研討
六、6S;安全
1. 6S:safety 安全的解讀
2. 6S 安全的推行要領
素養(yǎng)的優(yōu)秀案例
3. 6S推行口訣
4. 6個S的關系示意圖
互動:6S標準制定研討
第三講:6S管理的必備利器(工具箱)
工具一:紅牌大作戰(zhàn)
1. 紅牌大作戰(zhàn)的定義
2. 紅牌作戰(zhàn)的實施頻率
3. 現場問題點(貼紅牌的對象)的找尋
紅牌示例(模板)
4. 紅牌作戰(zhàn)適合運用的時機和場景
5. 紅牌作戰(zhàn)的3個類型
6. 紅牌作戰(zhàn)的組織機構和前期準備
7. 實施紅牌作戰(zhàn)的15個步驟
案例分享:某大型醫(yī)院的紅牌作戰(zhàn)案例
現場演練:6S紅牌大作戰(zhàn)(需要老師帶領學員去現場找尋問題點,如果不方便老師進入醫(yī)院現場,請?zhí)崆案嬷蠋煟?/p>
工具二:現場走動管理Gemba Walk
1. 什么是現場走動管理
2. 現場走動管理的要點
示例:走動管理的看板示例
4. 現場走動管理開展流程
案例分析:某大型醫(yī)院走動管理案例
工具三:看板管理 KANBAN
1. 看板管理的重要作用
2. 看板管理的定義
3. 看板管理的實施要點
看板管理典型示例
工具四:檢查表法
1. 什么是檢查表和檢查表法
2. 檢查表的運用步驟和典型示例
3. 檢查表的類型:按目的和種類分
4. 調查之前需要明確的事項
5. 6S檢查表的制作要點
6. 6S檢查表使用的時機
調查表實例:《記錄用調查表》、《檢查用調查表》
7. 三個運用場景及其模板
案例分享:某大型醫(yī)院的6S檢查標準和檢查表
其他6S工具
1. 攝影作戰(zhàn)
2. 定置管理
3. 顏色管理
4. 作業(yè)標準指導書
5. 陰影管理
第四講:現場目視化管控及其實踐運用
美圖欣賞:目視化管理的優(yōu)秀案例(公共場所、操作指導、醫(yī)院文化、EHS、6S宣傳、醫(yī)護人員技能矩陣片、提倡節(jié)約、醫(yī)院后勤管理、市政服務等的優(yōu)秀目視化圖片)
一、目視化管理的意義和運用要點
1. 生活中的目視化/可視化管理
2. 目視化展示的視覺效果
3. 目視化/可視化管理的定義和重要作用
4. 讓管理現場一目了然的5個要點
5. 可視化管理的6個原則
6. 目視化管理要涵蓋到醫(yī)院運營管理的6個方面
7. 目視管理體系搭建的3大方面
8. 目視化標識的3個水準級別
9. 目視化管理的展示形式
二、目視化管理的應用場景
應用場景1:改善工作環(huán)境和提升醫(yī)護人員士氣
應用場景2:提高安全管理的措施
應用場景3:提高工作品質管理的水準
應用場景4:落實醫(yī)療現物管理
應用場景5:現場醫(yī)療作業(yè)管理
應用場景6:現場醫(yī)療設備管理
三、目視化管理的工具和方法(運用要點、制作要領)
1. 警報燈 2. 顯示燈 3. 圖表 4. 看板 5. 技能矩陣
6. 管理板 7. 樣本 8. 標簽 9. 上崗證 10. 標示牌
11. 警示牌 12. 地膠帶 13. 區(qū)域線 14. 活動看板 15. 卡片
16. 信號板 17. 箱子、桶 18. 固定裝置 19. 置物架 20. 推車
21. 定位法 22. 標示法 23. 分區(qū)法 24. 圖形法 25. 顏色法
26. 方向法 27. 影繪法/痕跡法——陰影管理 28. 透明法 29. 監(jiān)察法
30. 公告法 31. 備忘法
課堂互動:優(yōu)秀目視化醫(yī)院的視頻展示
四、管理圖表技術及其最佳實踐案例
第五講:現場管理體系的成功要素與模型
1. 管理體系成功必備的8大要素
工具:《醫(yī)院管理的8大要素自查與改進表》
2. 保持醫(yī)護人員高度參與的6球模型
工具:《醫(yī)院管理的6球模型自查與改進表》
課堂研討:
本院6S與目視化管理現狀及問題;
本院6S與目視化管理改進方案制定
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