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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
工作匯報(bào)、述職答辯、講解方案……,這么重要的場(chǎng)合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點(diǎn)、也沒有亮點(diǎn),既說不清楚,也講不精彩!如何避開思路混亂的坑,利用結(jié)構(gòu)性的思維構(gòu)建邏輯清晰的表達(dá)結(jié)構(gòu)?如何快速組織語言,讓表達(dá)/演講做到既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他表達(dá)課程,本課程專注解決以下問題:
「情景1」撰寫報(bào)告或書面總結(jié)時(shí),沒有思路,只能東拼西湊?
「情景2」做了幾十頁PPT匯報(bào),觀眾卻云里霧里,不知所云?
「情景3」認(rèn)認(rèn)真真講了半天,領(lǐng)導(dǎo)卻說沒有重點(diǎn),邏輯混亂?
本課程:以結(jié)構(gòu)性思維為基礎(chǔ),學(xué)習(xí)內(nèi)容提煉和邏輯搭建技巧,在信息不對(duì)稱情形中換位思考,在注意力時(shí)限下展現(xiàn)觀點(diǎn)和思路。本課程所教授的是:在匯報(bào)中Sell你的想法—以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯。
針對(duì)場(chǎng)景:
口頭工作匯報(bào) / 周報(bào)月報(bào)撰寫 / 年度總結(jié)匯報(bào) / 項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào)
跨部門溝通匯報(bào) /日常職場(chǎng)溝通表達(dá)
課程優(yōu)勢(shì):
實(shí) 戰(zhàn):拋棄“秀場(chǎng)”演講中的華麗技巧,著眼真實(shí)的職場(chǎng)表達(dá)場(chǎng)景
實(shí) 用:以結(jié)構(gòu)化表達(dá)為基礎(chǔ),給學(xué)員一套拿來就能用的匯報(bào)模版
實(shí) 踐:現(xiàn)場(chǎng)學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)練、現(xiàn)場(chǎng)掌握,課后更有配套工具繼續(xù)自我訓(xùn)練
課程收益:
準(zhǔn)備高效:掌握結(jié)構(gòu)化思考模式和敘事邏輯,提升匯報(bào)的說服效果;
內(nèi)容精煉:掌握數(shù)據(jù)匯總/問題分析/觀點(diǎn)歸納方法,表達(dá)精準(zhǔn)簡明;
結(jié)構(gòu)清晰:掌握不同場(chǎng)景匯報(bào)框架和邏輯呈現(xiàn)技巧,匯報(bào)井井有條;
PPT設(shè)計(jì): 能夠把說服策略轉(zhuǎn)變成PPT的簡明邏輯,PPT簡潔專業(yè)
表達(dá)自信:掌握登臺(tái)匯報(bào)前的準(zhǔn)備和臨場(chǎng)表達(dá)技巧,表現(xiàn)自信大方;
課程結(jié)構(gòu):
第一講:結(jié)構(gòu)力—結(jié)構(gòu)化匯報(bào)的四大原則 清晰的邏輯與結(jié)構(gòu),是匯報(bào)成功的關(guān)鍵。結(jié)合麥肯錫的金字塔原理,用結(jié)構(gòu)化的方法來組織匯報(bào)框架和信息,確保匯報(bào)簡潔清晰。 視頻觀摩:《贏在中國》路演視頻 視頻分析:匯報(bào)高手采用了哪些方法和策略? 現(xiàn)狀梳理:如何避開匯報(bào)中那些常見的誤區(qū)? 一、結(jié)構(gòu)化匯報(bào)的四大原則 1.論:結(jié)論先行 案例分析:如何提煉核心重點(diǎn),做到言簡意賅? 案例演練:口頭表達(dá)(從繁冗復(fù)雜到簡潔高效) 2. 證:上下對(duì)應(yīng) 案例分析:如何規(guī)劃匯報(bào)結(jié)構(gòu),做到有理有據(jù)? 案例演練:郵件匯報(bào)(從邏輯混亂到有理有據(jù)) 3. 類:分類歸納 案例分析:如何呈現(xiàn)內(nèi)容亮點(diǎn),做到一目了然? 案例演練:周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)(從內(nèi)容龐雜到重點(diǎn)突出) 4. 比:邏輯遞進(jìn) 案例分析:如何設(shè)計(jì)表達(dá)流程,做到井井有條? 案例演練:年度總結(jié)/述職匯報(bào)(從啰嗦冗長到井井有條) 目標(biāo):厘清結(jié)構(gòu)化匯報(bào)的常見誤區(qū) 工具:結(jié)構(gòu)性思維的四大原則:論/證/類/比 第二講:思考力—構(gòu)建精準(zhǔn)內(nèi)容的兩種方法 精彩的匯報(bào)一定不是沉浸在自我邏輯里堆砌信息。你要轉(zhuǎn)換聽眾視角進(jìn)行內(nèi)容思考和陳述設(shè)計(jì),你需要知道上司會(huì)被什么打動(dòng)。 一、疑問/回答式,從上到下搭建匯報(bào)框架 案例分析:如何說服太太同意買車? 1. 從上而下:疑問回答的三大步驟 第1步:確定匯報(bào)主題 工具演練:TOP法則、快速明確匯報(bào)主題 第2步:設(shè)想上司問題 工具演練:預(yù)設(shè)上司提問,構(gòu)建匯報(bào)大綱 第3步:整理匯報(bào)素材 工具演練:有理有據(jù),整理詳細(xì)匯報(bào)材料 案例解析:技術(shù)總監(jiān)如何巧妙匯報(bào)贏得客戶信任? 二、概括/總結(jié)式,從下到上快速總結(jié)概括 案例分析:銷售總監(jiān)在會(huì)議上工作匯報(bào) 1. 從下而上:概括總結(jié)的三大步驟 第1步:羅列素材細(xì)節(jié) 工具演練:頭腦風(fēng)暴,找出所有要點(diǎn) 第2步:歸納匯報(bào)要點(diǎn) 工具演練:MECE原則,梳理匯報(bào)脈絡(luò) 第3步:概括匯報(bào)主題 工具演練:電梯法則,一句話總結(jié)要點(diǎn) 案例解析:人資總監(jiān)如何進(jìn)行年度述職匯報(bào)? 目標(biāo):根據(jù)匯報(bào)目的與情境要求,針對(duì)性整理匯報(bào)材料 工具:疑問回答3步法、概括總結(jié)3步法 案例:《500強(qiáng)工作匯報(bào)PPT》案例分析與點(diǎn)評(píng) 第三講:匯報(bào)力—如何搭建清晰流暢的匯報(bào)脈絡(luò)? 把“以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯”執(zhí)行到整個(gè)匯報(bào)過程中。簡潔開場(chǎng)直奔主題,層次展開脈絡(luò)清晰,有力結(jié)尾決策推動(dòng)。 一、開場(chǎng)一鳴驚人——好的開場(chǎng)是匯報(bào)成功的一半 1. 開場(chǎng)90秒直奔主題,抓住聽眾注意力 2. A/B/C開場(chǎng)聚焦法,簡潔高效打開匯報(bào)新局面 視頻觀摩:經(jīng)典匯報(bào)中開場(chǎng)技巧的觀摩與學(xué)習(xí) 二、井井有條——典型匯報(bào)場(chǎng)景中的結(jié)構(gòu)框架 場(chǎng)景1:提案提議匯報(bào)-如何向上級(jí)提出建議更有效? 視頻案例:喬布斯—如何巧妙介紹新的解決方案 1)說服4步法:描述現(xiàn)狀+指出不足+強(qiáng)調(diào)問題+解決方案(A+) 2)SCQA結(jié)構(gòu):方案呈現(xiàn)說優(yōu)勢(shì) 場(chǎng)景2:向上總結(jié)匯報(bào)-常規(guī)匯報(bào)如何做到簡潔又有新意? 視頻案例:喬布斯—如何快速總結(jié)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn) 1)歸納3步法:概述+(要點(diǎn)+論據(jù))+ 提煉結(jié)果 2)PREP結(jié)構(gòu):總結(jié)工作說成果 場(chǎng)景3:即興口頭匯報(bào)—即興匯報(bào)如何快速思考清晰表達(dá)? 視頻案例:朱元璋—胡惟庸如何說明方案分析利弊 說服4步法:描述問題-提出方案(A+B)-分析利弊-個(gè)人建議 SC(A+B)結(jié)構(gòu):請(qǐng)示工作說方案 三、結(jié)尾鏗鏘有力——總結(jié)回顧,讓觀眾印象深刻 1. 后因效應(yīng)—結(jié)尾是整個(gè)匯報(bào)中最重要的部分 2. S/P/A總結(jié)回顧法,讓你的匯報(bào)重點(diǎn)突出結(jié)尾有力 3. 「視頻觀摩」經(jīng)典匯報(bào)中結(jié)尾技巧的觀摩與學(xué)習(xí) 目標(biāo):讓聽眾感覺匯報(bào)結(jié)構(gòu)清晰,始終被匯報(bào)內(nèi)容所吸引。 工具:演講結(jié)構(gòu)畫布 演練:3分鐘登臺(tái)演練 第四講:視覺力—如何設(shè)計(jì)邏輯簡明的匯報(bào)型PPT? 用PPT呈現(xiàn)邏輯與靈感要點(diǎn),實(shí)現(xiàn)完美助攻。把說服力策略轉(zhuǎn)變?yōu)楹喢鞫笠?span>PPT呈現(xiàn),讓PPT為說服效果錦上添花。 一、頂尖匯報(bào)PPT的觀摩與解析 1. 標(biāo)桿研究:解讀頂尖咨詢公司PPT的邏輯與策略 2. PPT設(shè)計(jì)策略:整體邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、單頁一目了然 二、PPT設(shè)計(jì)策略:先整體、后單頁 1. 整體框架:金字塔結(jié)構(gòu),構(gòu)建完整邏輯框架 2. 單頁設(shè)計(jì):TOP原則,一頁只說一個(gè)要點(diǎn) 三、整體結(jié)構(gòu):構(gòu)建金字塔框架、引導(dǎo)理解全貌 1. 呈現(xiàn)邏輯:如何不做解釋的情況下,讓觀眾瞬間理解 2. 框架結(jié)構(gòu):封面/目錄/章節(jié)/內(nèi)容頁/總結(jié)頁 3. 內(nèi)容要點(diǎn):每頁一要點(diǎn),要點(diǎn)串成線 四、單頁設(shè)計(jì):堅(jiān)持TOP原則,要點(diǎn)一眼秒懂 1. 要點(diǎn)標(biāo)題法:內(nèi)容再復(fù)雜,也能3秒抓住重點(diǎn) 2. 上下對(duì)應(yīng)法:結(jié)論+論據(jù),每頁PPT都有理有據(jù) 3. 分類歸納法:化繁為簡,聽眾一眼領(lǐng)會(huì)內(nèi)容要點(diǎn) 4. 內(nèi)容分解法:化整為零,逐一展示提升信息力度 5. 數(shù)字標(biāo)簽法:巧用數(shù)據(jù),展現(xiàn)業(yè)績亮點(diǎn)和價(jià)值 6. 標(biāo)題+主題:如何一頁PPT歸納所有匯報(bào)要點(diǎn) 五、案例學(xué)習(xí):世界500強(qiáng)PPT觀摩與學(xué)習(xí) 目標(biāo):有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強(qiáng)呈現(xiàn)效果。 工具:One Point 原則 / PPT結(jié)構(gòu)化技巧 案例:500強(qiáng)公司PPT幻燈片舉例、分析、點(diǎn)評(píng) 第五講:表現(xiàn)力—如何塑造自信大方的舞臺(tái)風(fēng)范 人是主角,信心比信息更重要。用熱忱、真誠、自信來塑造專業(yè)風(fēng)范,通過刻意練習(xí),方能從容應(yīng)對(duì)、臨危不亂。 一、優(yōu)雅的身體語言,展現(xiàn)自信和專業(yè) 1. 眼神:燈塔般的眼神,有效配合信息傳遞 2. 手勢(shì):什么手勢(shì)可以展現(xiàn)你的專業(yè)自信? 3. 站姿:匯報(bào)時(shí)什么樣的站姿最合適? 二、克服焦慮與緊張,確保匯報(bào)順利進(jìn)行 1. 如何管理當(dāng)眾匯報(bào)的緊張情緒? 2. 科學(xué)準(zhǔn)備:匯報(bào)前72小時(shí)行動(dòng)清單 3. 現(xiàn)場(chǎng)管理:克服緊張的3-3-3法則 三、臨危不亂,4R法則從容應(yīng)對(duì)提問 1. 問題清單法-提前準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題 2. 4R應(yīng)對(duì)法則-從容應(yīng)對(duì)聽眾刁鉆提問 工具:刻意練習(xí)、4R法則 案例:喬布斯演講互動(dòng)分析、生動(dòng)化表達(dá)案例分析 演練:現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)技巧練習(xí) 第六講:團(tuán)隊(duì)策劃及情景演練 一、每人課前準(zhǔn)備一份匯報(bào)PPT 1. 準(zhǔn)備一份實(shí)際的工作匯報(bào)PPT 2. 在演練開始前完成修改調(diào)整 二、上臺(tái)演練 1. 分組上臺(tái)演講呈現(xiàn)(8-10分鐘) 三、點(diǎn)評(píng)提升 1. 學(xué)員自評(píng) 2. 其他學(xué)員交叉點(diǎn)評(píng) 3. 講師點(diǎn)評(píng)和提升指導(dǎo) 四、課后訓(xùn)練支持計(jì)劃 課后將提供以下工具表格幫助學(xué)員進(jìn)行持續(xù)的自我訓(xùn)練: 1. 知識(shí)地圖:包含課堂所有知識(shí)點(diǎn)總結(jié)和歸納,方便課后復(fù)習(xí); 2. 內(nèi)容思考模版:幫助學(xué)員快速準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)化整理表達(dá)內(nèi)容; 3. 表達(dá)結(jié)構(gòu)模版:幫助學(xué)員一步一步規(guī)劃清晰流暢的表達(dá)流程: 4. 自我演練指南:幫助學(xué)員在演練時(shí)進(jìn)行對(duì)照和調(diào)整,進(jìn)步更快;
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