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4006-900-901

DeepSeek賦能職場(chǎng)管理:AI在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用實(shí)踐

參加對(duì)象:企業(yè)中基層職場(chǎng)辦公人員。
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)面臨諸多挑戰(zhàn),如數(shù)據(jù)處理繁瑣、流程效率低下、軟件操作復(fù)雜等。隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,AI已成為解決這些問(wèn)題的有力工具。AI技術(shù)能夠自動(dòng)化處理大量數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和效率;通過(guò)多種AI工具的運(yùn)用,降低了管理工具使用門檻,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)管理工作中很難實(shí)現(xiàn)的效果,極大提升了工作效率。本課程旨在深入探討AI在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的實(shí)際應(yīng)用,通過(guò)案例分享和實(shí)操演練,幫助企業(yè)掌握AI技術(shù),助力企業(yè)降本增效,實(shí)現(xiàn)智能化管理。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 掌握如何運(yùn)用DeepSeek工具創(chuàng)作高質(zhì)量文案,對(duì)已有的文檔、報(bào)告進(jìn)行提煉、總結(jié)、潤(rùn)色、糾錯(cuò)、擴(kuò)寫、縮寫;

● 學(xué)會(huì)如何運(yùn)用DeepSeek工具對(duì)日常運(yùn)營(yíng)中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析;

● 掌握利用AI工具制作高質(zhì)量PPT的核心技術(shù),讓你在工作匯報(bào)時(shí)不再為制作PPT而發(fā)愁;

● 掌握文生圖、文生視頻、圖生視頻等AI關(guān)鍵技術(shù),不再為搜圖、摳圖而困擾,讓你也能設(shè)計(jì)出電影級(jí)的PPT

● 掌握利用AI工具創(chuàng)建海報(bào)、3D數(shù)字人及3D視頻關(guān)鍵技術(shù),讓企劃宣傳更高效;

● 掌握利用AI工具在人力資源管理及會(huì)議管理中的應(yīng)用技巧,讓工作效率倍增。

課程大綱  COURSE OUTLINE

導(dǎo)入:AI概述及基礎(chǔ)應(yīng)用

一、認(rèn)識(shí)人工智能

1. 什么是AIGC?它和ChatGPT有什么區(qū)別?

2.全新發(fā)布的DeepSeek對(duì)我們都有哪些影響

3. 人工智能當(dāng)前發(fā)展的情況?

4. 目前人工智能在辦公領(lǐng)域中都能解決哪些問(wèn)題?

二、目前國(guó)內(nèi)主流AI工具介紹

1. 目前國(guó)內(nèi)主流的AI工具簡(jiǎn)介及功能對(duì)比

1)智能文案AI工具

——DeepSeek、文心一言、訊飛星火、豆包、KIMI、通義千問(wèn)、智譜清言

2PPT制作AI工具

——KIMI、百度文庫(kù)、智譜清言、WPS AI、通義千問(wèn)、訊飛智文

3)文生圖及圖生視頻AI工具

——即夢(mèng)AI、豆包、可靈AI、通義萬(wàn)相、文心一格

4)音視頻解析及文檔校對(duì)AI工具

a音頻解析及轉(zhuǎn)換工具:通義聽(tīng)悟、訊飛智文

b文檔校對(duì)工具:WPS-文檔校對(duì)、黑馬校對(duì)

2. 學(xué)會(huì)如何和AI工具進(jìn)行溝通交流

1)提示詞是與AI溝通交流的關(guān)鍵

2)如何寫好提示詞

3)提示詞通用框架模型


第一部分 AI工具在數(shù)據(jù)分析與工作匯報(bào)中的創(chuàng)新應(yīng)用 

第一講:如何利用DeepSeek進(jìn)行文案寫作與優(yōu)化

一、用DeepSeek工具幫助我們寫文案、優(yōu)化文案

——用AI工具進(jìn)行文案創(chuàng)作的3種方式

1. AI共同創(chuàng)作:通過(guò)多輪對(duì)話交流獲得符合要求的文案內(nèi)容

2. AI優(yōu)化潤(rùn)色:對(duì)已有文稿內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化潤(rùn)色

3. AI專職助理:訓(xùn)練專屬AI模型,讓AI按照我們指定的規(guī)則整理內(nèi)容。

案例演示:AI智能辦公應(yīng)用軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃書、《弘揚(yáng)偉大長(zhǎng)征精神》黨課演講稿、進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)分析報(bào)告、合同、讀書心得分享

所用工具:DeepSeek、智能文案AI工具

操作要點(diǎn):明確目標(biāo)、描述具體、簡(jiǎn)潔明了、分步提問(wèn)、反饋迭代

二、讓AI幫助我們提煉總結(jié)文稿內(nèi)容

——常用3類長(zhǎng)篇文稿提取需求

1. 對(duì)培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行分析總結(jié)

2. 對(duì)會(huì)議講話文稿內(nèi)容進(jìn)行提煉總結(jié)

3. 對(duì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告進(jìn)行提煉總結(jié),給出結(jié)論

案例演示:稅收基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)總結(jié)、弘揚(yáng)偉大長(zhǎng)征精神講話文稿、進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)分析報(bào)告

所用工具:DeepSeek、智能文案AI工具

操作要點(diǎn):明確目標(biāo)、描述具體、簡(jiǎn)潔明了、分步提問(wèn)、反饋迭代

三、利用AI對(duì)文稿進(jìn)行校對(duì)、糾錯(cuò)

案例演示:AI工具對(duì)發(fā)言稿、規(guī)章制度進(jìn)行校對(duì)、檢錯(cuò)

所用工具:WPS文檔校對(duì)工具、黑馬校對(duì)

 

第二講:DeepSeek在企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用

應(yīng)用一:讓DeepSeek幫助我們提取與分析數(shù)據(jù)

——數(shù)據(jù)提取與分析的兩個(gè)常見(jiàn)應(yīng)用

1. 文本復(fù)雜數(shù)據(jù)提取與整理

2. 文本數(shù)提取與表格生成

案例演示:2022年我國(guó)教育現(xiàn)狀分析報(bào)告》《我國(guó)近年進(jìn)出口貿(mào)易分析報(bào)告》

所用工具:文心一言、豆包、智譜清言、通義智文

操作要點(diǎn):上傳文件(或內(nèi)容)、描述需求、迭代反饋

應(yīng)用二:讓DeepSeek幫助我們整理與補(bǔ)充數(shù)據(jù)

——數(shù)據(jù)整理補(bǔ)充的兩個(gè)常見(jiàn)場(chǎng)景

1. 不完整數(shù)據(jù)的智能補(bǔ)充

案例演示:對(duì)客戶地址信息不完整的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能補(bǔ)充

所用工具:DeepSeek、文心一言、豆包、智譜清言、通義智文

操作要點(diǎn):上傳文件(或內(nèi)容)、描述需求、迭代反饋

2. 雜亂數(shù)據(jù)分類整理

案例演示:對(duì)雜亂的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理

所用工具:DeepSeek、文心一言、豆包、智譜清言、通義智文

操作要點(diǎn):上傳文件(或內(nèi)容)、描述需求、迭代反饋

應(yīng)用三:用Excel在圖片中提取數(shù)據(jù)

——根據(jù)圖片提取數(shù)據(jù)

案例演示:利用WPS工具從圖片中提取客戶信息

所用工具:WPS

操作要點(diǎn):上傳文件(或內(nèi)容)-WPS-圖片轉(zhuǎn)文字&圖片轉(zhuǎn)表格

應(yīng)用四:利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)智能處理

——Excel智能填充的四個(gè)常用方法

1)實(shí)現(xiàn)從摘要中提取銷售數(shù)據(jù)

案例演示:在銷售數(shù)據(jù)摘要中提取產(chǎn)品名稱與銷售數(shù)量

2)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目信息快速拆分

案例演示:在導(dǎo)出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中將科目編碼與會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分離

3)實(shí)現(xiàn)多列數(shù)據(jù)智能合并

案例演示:將地址信息中的省份、地市內(nèi)容進(jìn)行合并

4)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)智能加密

案例演示:對(duì)商品編碼列表、身份證號(hào)碼等部分內(nèi)容進(jìn)行加密

以上四個(gè)案例所用工具:Office ExcelWPS表格

操作要點(diǎn):給出樣本-快速填充、智能填充

應(yīng)用五:利用chatExcel分析處理數(shù)據(jù)

多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)匹配

案例演示:人事檔案表、銷售訂單情況表

所用工具:ChatExcel

操作要點(diǎn):上傳文件(或內(nèi)容)、描述需求、迭代反饋

應(yīng)用六:借助AI編寫Excel函數(shù)公式

——通過(guò)三個(gè)案例講解利用AI編寫函數(shù)公式

1. 根據(jù)所選條件自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)

2. 根據(jù)打分獲得最終得分

3. 完成數(shù)據(jù)智能拆分

案例演示:銷售數(shù)據(jù)智能提取、計(jì)算評(píng)委打分最終得分、開(kāi)戶行與賬號(hào)進(jìn)行拆分

所用工具:DeepSeek、智能文案AI工具

操作要點(diǎn):明確目標(biāo)、準(zhǔn)確描述、反饋迭代

應(yīng)用七:利用AI編寫VBA代碼

——在Excel中編寫VBA代碼的三種應(yīng)用

1. 將一個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)表拆分成多個(gè)工作簿

2. 將多個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)表合并至一個(gè)工作簿中

3. 根據(jù)指定內(nèi)容批量建立文件或文件夾

案例演示:各地區(qū)家電銷售情況表、根據(jù)地市名稱列表創(chuàng)建文件夾

所用工具:DeepSeek、智能文案AI工具

操作要點(diǎn):明確目標(biāo)-準(zhǔn)確描述-Excel開(kāi)發(fā)工具中執(zhí)行代碼-反饋迭代

 

第三講:AI時(shí)代下的工作型PPT設(shè)計(jì)思維

一、PPT制作文案內(nèi)容梳理規(guī)范

1. PPT制作文案內(nèi)容拆分及層級(jí)關(guān)系

案例演示:《手工編織行業(yè)出口貿(mào)易報(bào)告》文案內(nèi)容拆分案例

2. PPT制作文案內(nèi)容拆分梳理操作流程

案例演示:《手工編織行業(yè)出口貿(mào)易報(bào)告》文案內(nèi)容梳理及制作案例

     《網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)平臺(tái)業(yè)務(wù)介紹》文案內(nèi)容梳理及制作案例

二、用AI工具幫助我們創(chuàng)作優(yōu)化及提煉總結(jié)文案

1. AI共同創(chuàng)作:通過(guò)多輪對(duì)話交流獲得符合要求的文案內(nèi)容

案例演示:讓AI幫助我們寫演講稿-《弘揚(yáng)偉大長(zhǎng)征精神》

     AI幫助我們寫《手工編織行業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易情況分析報(bào)告》

2. AI優(yōu)化潤(rùn)色:對(duì)已有文稿內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化潤(rùn)色

案例演示:讓AI對(duì)專業(yè)領(lǐng)域工作報(bào)告進(jìn)行修改、潤(rùn)色

3. AI專職助理:訓(xùn)練專屬AI模型,讓AI按照我們指定的規(guī)則整理內(nèi)容

案例演示:利用AI智能體創(chuàng)建專屬助理,訓(xùn)練AI生成PPT文稿內(nèi)容梳理規(guī)范

三、如何利用AI工具快速制作PPT

1. AI工具提供PPT大綱-根據(jù)大綱生成PPT

案例演示:《Excel數(shù)據(jù)分析神器PowerQuery》《基層崗位人員面試技巧》課綱生成

所用工具:WPS AI、ChatPPT、KIMI、訊飛智文、通義PPT創(chuàng)作

2. AI工具提供文本內(nèi)容-AI工具提煉生成PPT大綱-根據(jù)大綱生成PPT

案例演示:《弘揚(yáng)偉大長(zhǎng)征精神》黨講演講稿

所用工具:WPS AI、ChatPPTKIMI、訊飛智文、通義PPT創(chuàng)作

四、如何借助AI工具制作出高質(zhì)量的PPT

1. 借助AI工具制作PPT的基本思路

2. 如何借助AI工具制作高質(zhì)量的PPT封面頁(yè)

3. 如何借助AI工具制作高質(zhì)量的PPT目錄頁(yè)

4. 如何借助AI工具制作高質(zhì)量的PPT過(guò)渡頁(yè)

5. 如何借助AI工具制作高質(zhì)量的PPT正文頁(yè)

案例演示:

案例演示1:圖片型封面、線條型封面、素材型封面設(shè)計(jì)案例

案例演示2:四種目錄樣式設(shè)計(jì)案例

案例演示3:四種典型過(guò)渡頁(yè)設(shè)計(jì)案例

案例演示4:多種正文頁(yè)設(shè)計(jì)案例


第二部分 AI工具在企劃宣傳中的應(yīng)用

第一講:利用AI工具生成圖片or視頻

——文生圖、文生視頻、圖生視頻

一、國(guó)內(nèi)主流文生圖工具應(yīng)用

1. 文生圖工具:即夢(mèng)AI、豆包AI、可靈AI、通義萬(wàn)相

生成圖片的提示詞框架:主題描述+細(xì)節(jié)描述+風(fēng)格+構(gòu)圖

2. 通過(guò)百度圖片、攝圖網(wǎng)AI功能生成高質(zhì)量的圖片

二、文生視頻與圖生視頻工具應(yīng)用

1. 利用視頻制作AI工具幫助我們制作電影級(jí)PPT

2. 文生視頻&圖生視頻AI提示詞框架

所用工具:即夢(mèng)AI、可靈AI、智譜清言、通義萬(wàn)相

三、智能摳圖工具應(yīng)用

利用智能摳圖工具實(shí)現(xiàn)一鍵摳圖

所用工具:佐糖、removebg

案例演示:兩款軟件對(duì)于主體與背景顏色相近的較為復(fù)雜的圖像,智能摳圖后效果對(duì)比。

四、借助AI工具制作宣傳海報(bào)

1、通過(guò)AI工具自動(dòng)生成海報(bào)

2、輸入需求,自動(dòng)生成海報(bào)

3、通過(guò)AI工具實(shí)現(xiàn)圖片智能拼接

4、通過(guò)AI工具將圖片內(nèi)容自動(dòng)分層

所用工具:創(chuàng)客貼

 

第二講:利用AI工具創(chuàng)建3D數(shù)字人及3D視頻

一、創(chuàng)建3D數(shù)字人及3D視頻操作步驟及各環(huán)節(jié)操作流程

1. 設(shè)置編輯數(shù)字人

2. 設(shè)置視頻場(chǎng)景

3. 上傳播放素材

4. 上傳播放文案

5. 設(shè)置播放控制

6. 選擇播放風(fēng)格

7. 優(yōu)化包裝視頻

8. 視頻成品導(dǎo)出

二、案例實(shí)操

案例演示:創(chuàng)建產(chǎn)品宣傳視頻、課程講解視頻等內(nèi)容 


第三部分 AI工具在人力資源管理及會(huì)議管理中的應(yīng)用

第一講:AI工具在人力資源管理中的應(yīng)用

一、讓AI學(xué)習(xí)公司制度文件,實(shí)現(xiàn)智能問(wèn)答

案例演示:公司規(guī)章制度智能解答

所用工具:釘釘-知識(shí)庫(kù)應(yīng)用

二、讓AI協(xié)助人力資源查找培訓(xùn)課程并進(jìn)行總結(jié)分析

1. AI對(duì)視頻快速進(jìn)行學(xué)習(xí),提取關(guān)鍵要點(diǎn),進(jìn)行總結(jié)分析。

2. AI對(duì)視頻快速進(jìn)行學(xué)習(xí),生成課件。

3. AI對(duì)視頻快速進(jìn)行學(xué)習(xí),生成文稿。

所用工具:AI

三、讓AI協(xié)助人力資源快速進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選

1. 針對(duì)招聘需求,讓AI提供面試指導(dǎo)。

2. AI快速閱讀簡(jiǎn)歷,讓AI根據(jù)招聘要求進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選。

所用工具:釘釘-AI助理市場(chǎng)-面試助手

 

第二講:AI工具在會(huì)議管理中的應(yīng)用

一、AI工具在會(huì)議中的應(yīng)用

1. 會(huì)議中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄:語(yǔ)音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)文字

2. 會(huì)議中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)翻譯:原文與譯文的設(shè)置與顯示

3. 對(duì)會(huì)議轉(zhuǎn)錄內(nèi)容進(jìn)行篩選、編輯

4. 設(shè)置專用詞匯,提高語(yǔ)音轉(zhuǎn)換識(shí)別率

5. 識(shí)別設(shè)置發(fā)言人

6. 對(duì)轉(zhuǎn)錄內(nèi)容進(jìn)行智能替換

7. 對(duì)會(huì)議轉(zhuǎn)錄內(nèi)容進(jìn)行在線排版、編輯

所用工具:通義效率(通義聽(tīng)悟)-實(shí)時(shí)記錄

二、AI工具在會(huì)議結(jié)束后期管理中的應(yīng)用

1. 會(huì)議錄音轉(zhuǎn)文字

2. 會(huì)議音視頻進(jìn)行總結(jié)提煉

對(duì)會(huì)議錄音及視頻進(jìn)行速讀,總結(jié)提煉、形成摘要

所用工具:通義效率(通義聽(tīng)悟)-音視頻速讀

3. 會(huì)議文字稿解析

對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行全文總結(jié)與翻譯、生成思維導(dǎo)圖、文檔解讀問(wèn)答

所用工具:通義效率(通義聽(tīng)悟)-閱讀助手

4. 會(huì)議文件格式轉(zhuǎn)換

PDF轉(zhuǎn)word、Excel,圖片轉(zhuǎn)wordExcel

所用工具:通義效率(通義聽(tīng)悟)-格式轉(zhuǎn)換


1. 課程總結(jié)+答疑

2. 課程附贈(zèng):常用AI工具列表、現(xiàn)場(chǎng)課堂錄屏視頻、老師整理PPT制作素材

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