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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
班組治理好壞和班組長的能力水平有很大關(guān)系。而遺憾的是大多部班組長都是從基層員工提拔上來的,是技術(shù)和業(yè)務的能手,當一旦要管理一個團隊的時候就顯得力不從心,導致團隊效率低下,各種問題層出不窮……
而目前一線班組長普遍存在以下問題:
▲ 角色認知不清,職位變化做事方法未改變,重技術(shù)輕團隊。
▲ 現(xiàn)場管理方法缺欠,不知從何處著手,忙而無果。
▲ 不會培育下屬,員工大多數(shù)是自生自滅、野蠻式的成長。
▲ 溝通能力不足,對上\對下\平行溝能不暢,誤會、沖突、對抗頻發(fā)。
▲ 管理能力不足,沒有威信,員工愛聽不聽、執(zhí)行力低下,團隊氛圍沉悶。
▲ 員工士氣低落,缺乏激勵員工的方法。
▲ 對上管理方法欠缺,不能向上借力,得不到有效支持。
● 認識到自己在企業(yè)中重要的作用和地位;
● 清楚自己的角色,承上啟下、并清楚知悉工作職責;
● 學會一日管理方法,班前準備、班中控制、班后總結(jié)、晨會召開等;
● 學會識別問題,找到問題真因,建立現(xiàn)場標準;
● 學會識別浪費并運用改善工具進行改善;
● 正確運用教導和培育員工的方法;
● 學會6S管理方法并在現(xiàn)場中實踐;
● 掌握有效溝通的方法、高效激勵的方法,使班組團隊更具凝聚力;
● 學會如何帶團隊、管理下屬,激勵員工技巧,提高執(zhí)行力的方法;
● 了解新生代員工特點,并運用心法管理與領導他們;
● 使運用工作布置和命令下達的方法;
● 運用與上司相處的原則和方法,懂得與如何輔助上司;
● 學會識別現(xiàn)場危險源,對現(xiàn)場安全進行提前預防。
課程模型:
課程價值:本課程能夠直接給企業(yè)帶來收益的60多個管理工具:
高效班前會進行四步法、班前工作準備表、班前會話術(shù)參考表、班組日清標準、6S推行方法、表揚員工方法、批評員工方法、現(xiàn)場問題SDCA模型、現(xiàn)場標準的建立、找到問題的真因比基尼原理、現(xiàn)場精益改善方法、七大浪費的識別、瓶頸工序的識別與改善、員工提案改善的進行步驟、快速培育員工五句要領、培養(yǎng)員工的四階段法、新員工入職五個一工程、心法留住員工六個一工程、員工離職的五個一工程、激勵員工的九種訣竅、時間管理的ABC法則、樹立威信的策略、服人的兩種方法、獎罰的秘訣、工作任務安排四步法、現(xiàn)場管理五大要素、管理員工的三步曲、管理者的寬嚴之術(shù)、打造團隊凝聚力、輔佐上司的方法、匯報工作的技巧……
課程導入:
序言:郡縣治,乃天下安,班組治,企業(yè)安
一、一線班組長普遍存在的五個問題
1. 大多數(shù)是技術(shù)的能手
2. 大多數(shù)是崗位標兵
3. 靠自己能力把事情做好
4. 習慣單打獨斗,親力親為
5. 雖然是團隊管理者,但仍用過去當員工的方法做事,力不從心
二、幫助班組長勝任工作的四件事
1. 管好自己
2. 管好工作
3. 管好下屬
4. 輔佐上司
第一模塊:管好自己
第一講:兵頭將尾——角色認知
一、角色認知——做好督導者,如何督
1. 督:監(jiān)督、檢查、要求
1)監(jiān)督:人盯人的方式,處理例外
2)檢查:檢查四句經(jīng)典提練
案例分析:周轉(zhuǎn)箱的擺放規(guī)范
3)要求:執(zhí)行力的十個字訣
二、角色認知——做好督導者,如何導
1. 導:教導、引導、領導
1)教導:讓員工快速勝任工作
——教導的五步法
2)引導:達成共識,消除負面情緒
3)領導:帶領示范
——正人先正已,先認后管
三、從管理方式轉(zhuǎn)變
1. 班組長的職責
案例分析:做、教、管
2. 管人理事到管事理人四步法
1)歡迎
2)告知
3)提醒
4)下手
案例分析:員工請假
第二模塊:管好工作
第一講:班組管理,一日安排
一、高效的班組長都做未來的事
1. 四種類型班組長
1)自己很累,部門好
2)自己輕松部門差
3)自己很累,部門差
4)自己輕松,部門好
2. 從容與焦慮工作的核心原因
——做未來的事還是做當下的事
二、一線管理人員的工作計劃
課堂練習:李班長的一日管理
1. 時間管理四象限
2. ABC分類法則
三、班組一日管理重點
1. 班前準備
——依據(jù)4M1E做好班前準備
2. 班中控制重點
——班中控制的8項關(guān)鍵點
課堂演練:《班中控制巡查表》
3. 班后總結(jié)
1)班后掌握的6項關(guān)鍵要素
2)認真做好交接班管理
4. 一日管理五件事
1)班前準備
2)班前會議
3)班中控制
4)班后總結(jié)
5)交接班管理
第二講:高效早會,有趣有料
一、班前會的思考
思考:為什么要開班前會?開班前會通常會遇到什么問題?
案例分析:請找一下這些公司的班前會存在什么問題?
1. 開早會常見的8個要點
二、班前會進行步驟
1. 第一步:準備
觀看視頻案例:班前會準備
練習表單:《班前會準備記錄表》
2. 第二步:集合
——從睡眠狀態(tài)喚醒到工作狀態(tài)
視頻案例:班前會——整隊問好報數(shù)/點到/記錄考勤
案例分析:某機械公司班前會、某電子廠公司班歌
3. 第三步:總結(jié)&計劃
視頻案例:班前會——總結(jié)&計劃
4. 第四步:激勵上崗
視頻案例:班前會——激勵上崗、某公司的班前會
第三講:現(xiàn)場改善 消除浪費
一、問題的界定
1. 改善的切入點-界定問題
2. 問題分析的比基尼原理
3. 改善前三問
1)有沒有標準?
2)員工學會了嗎?
3)員工執(zhí)行了嗎?
4. 解決問題模型SDCA
二、現(xiàn)場改善步驟
1. 解決問題的前要-建立標準
案例分析:某公司周轉(zhuǎn)箱擺放的標準
2. 物品擺放標準
1)防磕碰
2)防傾斜
3)方便計數(shù)
4)方便搬運
三、現(xiàn)場的識別七大浪費與改善
1. 何為浪費——識別浪費:動作、工作
2. 搬運浪費
改善方式:優(yōu)化布局,遠親不如近鄰
3. 動作浪費
1)動作三不原則
2)最常見的動作浪費尋找
改善方法:四定法
4. 庫存浪費
——物品停止流動產(chǎn)生庫存
案例分析:某塑膠公司在制品庫存浪費
改善方法:增加流動性,工序平衡,異常及時處理
5. 等待的浪費
——加工者停止工作產(chǎn)生等待
案例分析:某包裝工序等待浪費
改善方法:物料的齊套性
6. 缺陷浪費
1)產(chǎn)品不能滿足客戶或下工序要求產(chǎn)生缺陷
2)產(chǎn)生缺陷原因
3)改善方法:控制人機料法環(huán)管理的波動
7. 員工智慧浪費
案例分析:聯(lián)合利化漏包裝改善
1)越接近現(xiàn)場的人越知道問題解決方法
2)不用員工腦力那是最大的浪費
3)員工提案制度
第四講:現(xiàn)場6S與目視管理
一、6S的起源與價值
1. 實施過與未實施過車間對比
2. 6S起源與價值
二、整理
1. 整理的定義與目的
2. 整理的四個維度
3. 整理推行方法
1)使用頻率法
案例練習:不同使用頻率的物品應放置哪里
2)定點拍照法
3)紅牌作戰(zhàn)法
三、整頓實施步驟
1. 整頓的含義與作用
2. 整頓方面4個原則
1)定點:所有物品都有指定區(qū)位,劃線
2)定容:根據(jù)物體特性和形狀選擇合適的容器
3)定量:確定安全庫存,明確最大量和最小量
4)定人:必要時注明物品管理規(guī)定,責任人
3. 整頓五有法
五、清掃實施步驟
1. 清掃的含義與作用
2. 制定清掃標準
1)劃分責任區(qū)
2)制定清掃標準:部位、標準、頻率
3)杜絕污染源
工具表單:《生間清掃標準》
六、清潔與素養(yǎng)
討論:如何將整理、整頓、清掃進行到底,并且標準化、制度化?
1. 清潔的含義與作用
2. 制定圖文并茂的標準
3. 檢查、評比、趕超
4. 標識方法的標準
七、素養(yǎng)實施步驟
引入:橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳,葉徒相似,其實味不同。
1. 素養(yǎng)的含義與作用
2. 職業(yè)素養(yǎng)三守望:守標準、守時間、守規(guī)定
八、現(xiàn)場安全管理
1. 安全的重要性
2. 海因里希法則
觀看錄像:員工工傷事故的真因
3. 識別危險源
1)第一類危險源
2)第二類危險源
案例分析:某公司安全事故
4. 安全事故處理分析
案例:包裝室的故事、小宋的故事
第三模塊:管好下屬
第一講:員工教導與培育
一、培養(yǎng)員工的價值
1. 員工成長過程中價值變化
案例分析:從一無所知到獨擋一面的小周
2. 教導中常見的6種問題
案例分析:教導中常犯的6個問題
3. OJT工作教導
二、教導前三項準備工作
1. 制定訓練預定表
2. 編寫工作分解表
案例分析:毛巾變烤鴨魔術(shù)工作分解表
3. 整理工作場所
三、工作教導四階段法實施
1. 前期準備
1)正確的了解背景
2)使學員處于正確位置
練習:前期準備參考話術(shù)
2. 示范說明:教三遍,強調(diào)重點
3. 實際操作:練四遍,強調(diào)重點
實際操作 :參考話術(shù)
4. 觀察跟進
實際操作:參考話術(shù)
練習:打燈頭結(jié)
第二講:有效溝通,高效協(xié)調(diào)
一、平行溝通
1. 跨部門協(xié)作的背景
1)平行部門是什么關(guān)系
思考:平行部門是合作的還是競爭的?
2)跨部門協(xié)作的背影
a合作:一個單位一起合作的有緣人
b競爭:相互影響爭奪資源的矛盾者
3)跨部門協(xié)作的難點:誰也管不了誰,誰也離不了誰
4)平行部門協(xié)作遵循原則——外交原則
2. 平行溝通常見的四種人
1)可用但不可親
案例分析:物料員到倉庫領料
2)可親,但不可用
3)不可用,也不可親
4)既可用又可親
5)跨部門溝通需掌握分寸感
視頻案例:溝通中分寸感缺失
3. 跨部門協(xié)作難,怎么辦?
1)跨部門協(xié)作難的真相
——角色不同、利益不同、信任問題
案例分析:老王為什么不配合
2)解決措施
——溝通機制、聯(lián)誼機制、目標機制
案例分析:某企業(yè)跨部門協(xié)作
3)三種協(xié)調(diào)方式
——簡單解決、妥協(xié)、雙贏
案例+練習:某公司兩位主管的爭吵
案例+練習:制造科與設備科
4. 平行溝通中如何化解沖突
1)沖突是怎么產(chǎn)生的
角色扮演:對事不對人
2)化解沖突
——對事不對人、質(zhì)疑事情但不質(zhì)疑動機
案例分析:陪客戶參觀產(chǎn)線的王班長
二、對下溝通
序言:良好的關(guān)系是人與人合作的基礎;溝通無處不在,溝通的質(zhì)量決定工作的質(zhì)量
1. 管理者的責任圖
1)管理者是通過部屬管理者完成工作
2)管理者與部屬之間存在一條關(guān)系線
2. 打造信賴關(guān)系的基本要訣
1)告知部屬工作情形
2)表現(xiàn)好時及時表揚
3)有異動事先能知
4)充分發(fā)揮部屬的能力
3. 人問題發(fā)生的四種類型
1)預想到的
2)感覺到的
3)找上門的
4)自己跳進去的
4. 部屬問題的處理四階段法
1)掌握事實
2)慎思決定
3)采取措施
4)確認結(jié)果
案例分析:張強的故事
案例分析:不服從命令的下屬
案例分析:新任的女領班
第三講:布置工作,命令下達
一、目標
——執(zhí)行之箭
案例分析:上司給小王布置工作
二、指揮
案例分析:委派工作的監(jiān)督導
三、命令下達
——命令的五種類型
案例:辦公用品的繳回
四、控制
1. 觀察測試
2. 糾正調(diào)整
案例:控制過度與控制不足
五、協(xié)調(diào)
——協(xié)調(diào)貫穿管理的始終
第四講:有效反饋,賦能員工
一、何為反饋
1. 反饋是一面鏡子,是下步行動的指南
2. 外在力量驅(qū)動
二、何為賦能
1. 影響員工績效三大因素:員工績效=心*腦*手
1)不愿干——心:意愿系統(tǒng)
2)不會干——方法:系統(tǒng)
3)干的不順:執(zhí)行系統(tǒng)
三、如何給他人反饋
1. 沒有反饋
2. 一級反饋
3. 正向反饋
4. 負向反饋
四、正反饋
1. 正反饋公式
1)描述行為-數(shù)據(jù)-事實
2)產(chǎn)生好的影響
3)表示欣賞和感謝
案例分析:客戶臨時更改,部屬主動承擔,出色完成請問怎么表揚
案例分析:某技術(shù)員老張半夜從家趕到公司修機器,怎么表揚?
案例分析:某老員工教新員工教的很認真,怎么表揚
案例分析:上司很負責怎么表場?
案例分析:上屬做的PPT很令你滿意,怎么表揚?
練習:找一位曾經(jīng)下屬干的不錯的事情,用所學內(nèi)容進行表揚
五、負反饋
1. 區(qū)分事實和觀點
練一練:以下哪些是事實,哪些是觀點
2. 和下屬的利益掛鉤
案例分析:某下屬本周遲到兩次,怎么說對他觸動更大
3. 負反饋公式
1)描述事實-行為-數(shù)據(jù)
2)造成當下的影響
3)如不改善,長期的后果
案例分析:某員工把良品放在不良品上
案例分析:某統(tǒng)計員工產(chǎn)能的文員把產(chǎn)量統(tǒng)計減了
4. 批評要就事論事
練一練:曾經(jīng)你的某位部屬做錯了事情,你用所學方法給予批評。
第五講:帶好下屬,締造團隊
一、管理者績效的影響因素
1. 關(guān)于團隊與管理理解
2. 影響管理者績效三大因素
1)管理者
2)追隨者
3)環(huán)境+資源
二、管理者因素
1. 影響力來源
1)口服-職位權(quán)力:行政權(quán)、獎賞權(quán)、懲罰權(quán)
2)心服-個人權(quán)力:人個魅力、專家權(quán)、關(guān)照權(quán)
2. 領導力的五個層次
3. 樹立威信的策略
1)罰上立威
討論:為什么公司任命我做管理者了,還是有的人不聽,上下中外找理由,心不干情不愿
案例分析:某公司違反請假歸定主管被處份
2)賞小取信
4. 管理者的寬嚴之術(shù)
討論:對員工如何把握寬嚴的尺度
1)先嚴后寬
2)制嚴語寬
3)上嚴下寬
4)近嚴遠寬
5. 服人的兩種方式
1)威服
2)敬服
案例分析:威服VS敬服
6. 用人的策略
1)能力強,分槽喂馬
2)能力弱,合槽喂豬
三、追隨者因素
1. 影響追隨者績效三大要素
1)心的問題-意愿系統(tǒng)
2)腦的問題-方法系統(tǒng)
3)手的問題-習慣系統(tǒng)
2. 全面認識追隨者
1)時代的變遷-工業(yè)時代向信息時代轉(zhuǎn)變
2)權(quán)力轉(zhuǎn)移,個體崛起
3)00后個體不太懼怕權(quán)力,而是內(nèi)心對管理者的尊重與認同
3. 心法領導新生代
1)新生代喜歡的管理類型
2)新員工入職四個一
3)員工信賴培養(yǎng)六個一
第六講:管理案例,生動實踐
一、先來還是后到
案例分析:三個項目組同時要用平臺測試,該讓哪組先裝
1)個體效率VS群體效率
2)流程橫向管事,領導縱向管人
3)例行VS例外
二、誰該負主要責任
案例分析:失誤的實習生
問題討論:誰的責任最大?
1. 管人抓責任,管事抓接口
2. 責任判定:事前、事中、事后
3. 三種處罰方式:行政處罰,績效處罰,經(jīng)濟處罰
三、習慣性請假怎么辦?
案例分析:小李經(jīng)常請假
1. 三種假:病假、年假、事假
2. 三步法:告知、提醒、下手
3. 超過事假天數(shù),復雜請假程序
四、下屬當面拒絕工作,怎么辦?
案例分析:新官上任的王組長,開會時安排員工提改善方案,老李當場拒絕,怎么辦?
五、員工抱怨制度怎么辦?
案例分析:績效試行辦法,下屬抱怨說沒有用
1. 區(qū)分觀點和事實
2. 鼓勵反映的問題
3. 先數(shù)量再質(zhì)量
第四模塊:輔佐上司
第一講:做好下屬,輔佐上司
序言:如果你無法與上司相處,上司就是你前面一座無法逾越的山
一、你和上司的關(guān)系
1. 下屬常犯的10個錯誤
二、讓上司喜歡--與上司相處的原因與禮儀
1. 與上司的關(guān)系,水漲船高VS水落石出
2. 與上司相處的忌諱
3. 聽話+出活
4. 不可以和上司稱兄道弟
5. 不喜歡上司,也要尊重他
6. 上司錯了怎么辦
三、讓上司有效-輔佐上司的方法
1. 彌補上司的短板
2. 考慮上司的處境
3. 輔佐上司四原則
4. 與上司溝通,了解上司期望
四、讓上司放心-有效的匯報工作
1. 給上司匯報的時機
案例分析:匯報四種時機
2. 匯報的正確方式
1)主動匯報
2)中途匯報
3)后續(xù)匯報
4)非特殊情況,不能越級匯報
五、上司欣賞的下屬
1. 說話讓人喜歡
2. 做事讓人感動
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