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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下,客戶需求不斷快速變化,技術(shù)日益更新,企業(yè)或者研究機(jī)構(gòu)是否具備高效率、高質(zhì)量、低成本推出新技術(shù)、新產(chǎn)品及新服務(wù)的能力,已成為各企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展以至成敗與否的關(guān)鍵因素。
據(jù)調(diào)查表明,在企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目中,大約60%的新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目超過了預(yù)定時(shí)間進(jìn)度,80%的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用都超出預(yù)算,30%的新產(chǎn)品存在各種質(zhì)量隱患,給企業(yè)帶來沉重的經(jīng)濟(jì)損失。研發(fā)工作從從技術(shù)角度看屬于創(chuàng)新性工作。
企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的延期一方面是因?yàn)榧夹g(shù)難題不易攻關(guān),要么是市場(chǎng)上還沒有這類技術(shù)方案,要么就是市場(chǎng)上技術(shù)方案不成熟。從項(xiàng)目角度看,研發(fā)項(xiàng)目管理不一定會(huì)能有最終期待的成果,更多受技術(shù)水平的掣肘。企業(yè)較多的研發(fā)項(xiàng)目的成功是建立在很多前期不成功的鋪墊之上的,加之一些偶然因素,如:技術(shù)人員、有對(duì)口的客戶需求,再有個(gè)訓(xùn)練有素的項(xiàng)目經(jīng)理完美配合才能有研發(fā)項(xiàng)目的成功。
正是基于研發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)與現(xiàn)狀,開發(fā)了研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)課程。該課程結(jié)合國(guó)際項(xiàng)目管理通用知識(shí)體系,結(jié)合研發(fā)相關(guān)流程,幫助公司研發(fā)人員和項(xiàng)目管理人員,深入學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),幫助企業(yè)建立良好的研發(fā)項(xiàng)目管理機(jī)制,控制好研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、縮短項(xiàng)目周期、降低研發(fā)項(xiàng)目成本,管理好研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的實(shí)際運(yùn)作能力。
● 了解研發(fā)流程和研發(fā)制度對(duì)研發(fā)項(xiàng)目管理的作用;
● 熟知研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)的關(guān)鍵職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)力模型,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得成果交付;
● 掌握研發(fā)流程中“項(xiàng)目管理方法”,合理規(guī)劃、推進(jìn)研發(fā)任務(wù),并能夠在實(shí)際工作中落地應(yīng)用,取得預(yù)期結(jié)果;
● 掌握項(xiàng)目管理計(jì)劃與管控工具,比如WBS(工作分解結(jié)構(gòu))、CPM(關(guān)鍵路徑法);
● 通過研發(fā)項(xiàng)目管理核心工具與模板的學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的核心知識(shí)。
第一講:研發(fā)項(xiàng)目管理因素和研發(fā)流程的意義
一、研發(fā)過程中的項(xiàng)目管理因素
1. 研發(fā)在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中的地位
2. 研發(fā)項(xiàng)目的一般分類
3. 研發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)梳理
4. 研發(fā)常遇到的問題與研發(fā)項(xiàng)目管理需求
5. 研發(fā)項(xiàng)目管理流程與產(chǎn)品全生命周期流程之間的關(guān)系
小組討論:正在研發(fā)的產(chǎn)品/服務(wù)有哪些不確定性和挑戰(zhàn)
二、把控研發(fā)項(xiàng)目管理流程
1. 了解研發(fā)項(xiàng)目管理流程的基本知識(shí)
2. 研發(fā)項(xiàng)目流程的涉及的四個(gè)層次
1)項(xiàng)目階段
2)項(xiàng)目步驟
3)項(xiàng)目任務(wù)
4)項(xiàng)目活動(dòng)
3. IPD研發(fā)流程給我們的啟示——研發(fā)項(xiàng)目要以終為始
4. 用客戶思維來推演企業(yè)研發(fā)業(yè)務(wù)流程
小組演練:完成自己的研發(fā)項(xiàng)目流程的第一層次——先分階段呈現(xiàn)
第二講:研發(fā)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)賦能
一、理解項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1. 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理基本概念
舉例:工作中的項(xiàng)目有哪些涉及到研發(fā)項(xiàng)目,研發(fā)項(xiàng)目和普通項(xiàng)目的明顯差異點(diǎn)
2. 項(xiàng)目管理的發(fā)展路徑
3. 項(xiàng)目管理十大領(lǐng)域
1)整合管理
2)范圍管理
3)進(jìn)度管理
4)成本管理
5)質(zhì)量管理
6)資源管理
7)溝通管理
8)風(fēng)險(xiǎn)管理
9)采購管理
10)干系人管理
4. 研發(fā)項(xiàng)目管理方法論的選擇——瀑布(又稱預(yù)測(cè)型)VS敏捷
5. 研發(fā)項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵要素
1)好的研發(fā)制度和流程
2)好的激勵(lì)和組織模式
3)優(yōu)秀的研發(fā)隊(duì)伍成員
4)有激發(fā)創(chuàng)造和創(chuàng)新的軟硬件條件
5)優(yōu)秀且有經(jīng)驗(yàn)的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理
小組討論:自己從事過的研發(fā)項(xiàng)目有哪些影響不成功或者成功的要素
二、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)賦能
1. 不同企業(yè)組織架構(gòu)對(duì)項(xiàng)目管理的不同影響
1)職能型組織——控制力度弱
2)矩陣型組織——控制力度中
3)項(xiàng)目型組織——控制力度強(qiáng)
2. 發(fā)掘適合自己企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目組織架構(gòu)
3. 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的核心職責(zé)
1)規(guī)劃和組織研發(fā)項(xiàng)目管理工作
2)帶領(lǐng)和管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施
3)與內(nèi)外干系人協(xié)調(diào)和溝通
4. 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利
1) 人事招募和人事指揮權(quán)
2) 研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制和支配權(quán)
3) 項(xiàng)目管理全流程的決策權(quán)
5. 項(xiàng)目經(jīng)理的能力模型
1) 技術(shù)項(xiàng)目管理能力
2) 戰(zhàn)略和商務(wù)管理能力
3) 卓越的領(lǐng)導(dǎo)力
6. 應(yīng)用不同激勵(lì)措施賦能研發(fā)項(xiàng)目組織
小組討論:如何選擇合適的項(xiàng)目經(jīng)理
第三講:研發(fā)項(xiàng)目管理啟動(dòng)與規(guī)劃過程
一、研發(fā)項(xiàng)目管理啟動(dòng)
1. 研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)
1)完成項(xiàng)目前期評(píng)估和可行性報(bào)告——從技術(shù)可行性和市場(chǎng)盈利可行性預(yù)測(cè)
2)將研發(fā)產(chǎn)品的需求轉(zhuǎn)化為研發(fā)工作范圍
3)完成研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)的第一份“合同”——項(xiàng)目章程
小組演練:制作組內(nèi)所選主題的研發(fā)項(xiàng)目章程
二、研發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃過程
1. 由項(xiàng)目章程和可行性報(bào)告提煉總結(jié)研發(fā)項(xiàng)目執(zhí)行路線
2. 定義項(xiàng)目范圍、提煉研發(fā)產(chǎn)品關(guān)鍵參數(shù)
3. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定第一步——?jiǎng)?chuàng)建WBS工作分解結(jié)構(gòu)
模板分享:某項(xiàng)目的WBS
4. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定第二步——CPM關(guān)鍵路徑法
模板分享:某項(xiàng)目的CPM
小組演練:制作組內(nèi)所選主題的研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度工具(WBS或CPM二選一)
第四講:研發(fā)項(xiàng)目管理執(zhí)?與監(jiān)控過程
一、研發(fā)項(xiàng)目管理執(zhí)行
1. 研發(fā)項(xiàng)目中的溝通管理要素
1)項(xiàng)目溝通操作流程——編碼、發(fā)送、傳遞、接收、解碼、反饋、干擾
2)研發(fā)項(xiàng)目主要干系人的溝通特點(diǎn)
a技術(shù)人員溝通做到客觀、實(shí)事求是,多用數(shù)據(jù)
b供應(yīng)商的溝通做到果敢、智慧、立場(chǎng)堅(jiān)定
c客戶的溝通做到不卑不亢,敏銳,靈活
3)研發(fā)項(xiàng)目定期召開會(huì)議與匯報(bào)
模板分享:研發(fā)項(xiàng)目溝通計(jì)劃模板
案例分享:研發(fā)項(xiàng)目中的常見溝通問題
2. 研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理過程:
1)定義項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)
2)制定質(zhì)量管理計(jì)劃
3)管理質(zhì)量
4)質(zhì)量驗(yàn)證測(cè)試
3. 研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控常用七大工具:
1)因果圖(魚骨圖、石川圖)
2)流程圖(過程圖)
3)排列圖(帕累托圖、柏拉圖、二八原則)
4)控制圖
5)直方圖(質(zhì)量分布圖)
6)散步圖(散點(diǎn)圖、相關(guān)圖)
7)試驗(yàn)設(shè)計(jì)法——DOE
4. 研發(fā)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理要素
1)應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別——輸出風(fēng)險(xiǎn)檢查單
2)研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)四策略——接受、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、減輕
模板分享:某項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)模板
二、研發(fā)項(xiàng)目管理監(jiān)控
1. 研發(fā)項(xiàng)目的不確定性導(dǎo)致項(xiàng)目變更是時(shí)有發(fā)生
2. 研發(fā)項(xiàng)目管理中的變更種類
1)進(jìn)度變更
2)成本變更
3)質(zhì)量變更
4)設(shè)計(jì)(工程)變更
5)范圍(需求)變更
模板分享:某項(xiàng)目項(xiàng)目變更申請(qǐng)單、項(xiàng)目變更審批表
小組演練:制作組內(nèi)所選主題的研發(fā)項(xiàng)目《變更申請(qǐng)單》
第五講:研發(fā)項(xiàng)目管理收尾過程
1. 召開研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)會(huì)議
2. 匯總研發(fā)全過程資料,形成企業(yè)知識(shí)管理檔案
模板分享:研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)模板
3. 研發(fā)項(xiàng)目完成后資源釋放和移交——人員、文件、設(shè)備、物料
4. 項(xiàng)目交接:新產(chǎn)品/服務(wù)運(yùn)營(yíng)的開始——產(chǎn)品生命周期的另一階段的開始
5. 研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解散的儀式感——致謝、發(fā)函、歡送會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)
小組討論:研發(fā)項(xiàng)目管理的持續(xù)改進(jìn)策略
課程總結(jié)、共同回顧與小組分享
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