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4006-900-901

項(xiàng)目全過程管理

參加對象:項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、部門經(jīng)理以及與項(xiàng)目工作緊密相關(guān)的其他成員
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

項(xiàng)目管理作為一種先進(jìn)且經(jīng)過近一個(gè)世紀(jì)時(shí)間驗(yàn)證的管理技術(shù),能夠最大限度地保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在現(xiàn)實(shí)中,在組織中一些新晉項(xiàng)目管理者是在工作中通過不斷的試錯(cuò)和碰壁來掌握管理項(xiàng)目方法的。甚至,還有為數(shù)不少的資深項(xiàng)目管理者也只是憑借個(gè)體經(jīng)驗(yàn)來管理項(xiàng)目的。

其問題在于:

→ 憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理,會(huì)輕易跌入別人曾經(jīng)掉過的“坑”;

→ 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中對項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)理解不一致,對常見的專業(yè)術(shù)語的理解都各有偏頗;

→ 在項(xiàng)目實(shí)踐執(zhí)行中,對于項(xiàng)目管理的領(lǐng)悟不一致,無法萃取適合該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中可以標(biāo)準(zhǔn)化的方法;

→ 沒有結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理方法的引導(dǎo),項(xiàng)目的成功更多依靠各自的經(jīng)驗(yàn)與能力。個(gè)體因素對于項(xiàng)目成敗影響巨大,項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)難以復(fù)制;對外專業(yè)交流和對內(nèi)經(jīng)驗(yàn)傳承都難以為繼。

系統(tǒng)的項(xiàng)目全過程管理學(xué)習(xí)有助于以上問題的解決,將為企業(yè)項(xiàng)目管理者的知識(shí)升級、技能升級,以及企業(yè)發(fā)展的蒸蒸日上,帶來實(shí)實(shí)在在的系統(tǒng)全面性的提高。

本課程基于PMI的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》(PMBOK)的基本知識(shí)和原理,依照項(xiàng)目管理五大過程組展開學(xué)習(xí),并貫穿于項(xiàng)目管理相關(guān)工具、技術(shù)和方法的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

掌握項(xiàng)目管理的基本原理和技巧,形成對于項(xiàng)目管理的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和理解;

學(xué)習(xí)和掌握項(xiàng)目管理的知識(shí)體系框架,包括知識(shí)、工具與方法,如五大管理過程、十大知識(shí)領(lǐng)域等;

掌握項(xiàng)目管理過程中的關(guān)鍵管理行為,如干系人管理、團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)管理、有效溝通、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤、項(xiàng)目總結(jié)等;

課堂現(xiàn)場實(shí)操項(xiàng)目管理工具,如WBS、網(wǎng)絡(luò)圖、責(zé)任分工矩陣、甘特圖、里程碑圖等;以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法,解決組織項(xiàng)目的持續(xù)成功。

課程大綱  COURSE OUTLINE

開場破冰討論:企業(yè)項(xiàng)目管理中走過的彎路和掉過的“坑”

第一講:說文解字項(xiàng)目和項(xiàng)目管理

一、從項(xiàng)目發(fā)展歷史介紹項(xiàng)目概念

1. 項(xiàng)目場景案例

2. 說文解字講“項(xiàng)目”概念

3. 日常運(yùn)營與項(xiàng)目的對比區(qū)分

4. 項(xiàng)目的特點(diǎn)和啟示

二、解讀項(xiàng)目管理的涵義

1. 項(xiàng)目管理的定義

2. 衡量項(xiàng)目目標(biāo)的四個(gè)維度

3. 項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的路徑

4. 項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理異同

1)項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理的對比

2)項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理的關(guān)系

三、項(xiàng)目管理的干系人概念

1. 項(xiàng)目干系人的概念

2. 項(xiàng)目經(jīng)理、發(fā)起人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶/用戶在項(xiàng)目中的角色和定位

分組演練:識(shí)別自己項(xiàng)目的干系人

圖片1.png

四、項(xiàng)目管理的管理范圍

五、項(xiàng)目管理的基本框架和管理邏輯

六、項(xiàng)目管理過程

1. 項(xiàng)目管理的五大過程

2. 項(xiàng)目管理五大過程組的相互關(guān)系

3. 項(xiàng)目管理五大過程組與PDCA對比

七、項(xiàng)目管理全生命周期

 

第二講:擼起袖子,準(zhǔn)備開干——項(xiàng)目啟動(dòng)

一、項(xiàng)目啟動(dòng)的條件

1. 深挖項(xiàng)目的各維度目標(biāo)

2. 識(shí)別項(xiàng)目目標(biāo)

案例方法:小張買鼠標(biāo)(SMART原則識(shí)別目標(biāo))

3. 整合項(xiàng)目目標(biāo)——目標(biāo)結(jié)果呈現(xiàn)

二、有章可依——編制項(xiàng)目章程

工具分享:項(xiàng)目章程——項(xiàng)目章程的內(nèi)容和要點(diǎn)

分組演練:編制你的項(xiàng)目章程

三、有人可用——組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

1. 團(tuán)隊(duì)組建的3個(gè)要素

2. 團(tuán)隊(duì)組建的3個(gè)原則

3. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)(聚餐、拓展、旅游、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)、績效報(bào)告)

四、剪彩鳴炮——召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

互動(dòng)實(shí)踐:項(xiàng)目啟動(dòng)的得與失

五、項(xiàng)目干系人管理

1. 進(jìn)行項(xiàng)目干系人管理的必要性

2. 識(shí)別項(xiàng)目的干系人

3. 干系人分類的四個(gè)維度

4. 管理干系人參與策略與方法

5. 干系人管理五步走

分組練習(xí):完成項(xiàng)目干系人登記表

模板分享:干系人溝通管理表

 

第三講:未雨綢繆、防患未然——編制項(xiàng)目計(jì)劃

一、項(xiàng)目計(jì)劃編制的主要內(nèi)容

二、項(xiàng)目的需求管理

1. 破解項(xiàng)目需求的困惑

2. 收集項(xiàng)目需求

3. 完成項(xiàng)目需求文件

三、定義項(xiàng)目的范圍

1. 精準(zhǔn)識(shí)別項(xiàng)目范圍

2. 避免項(xiàng)目范圍界定不清楚

3. 完成項(xiàng)目范圍說明書

模板分享:項(xiàng)目范圍說明書

四、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)

1. 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)概念

2. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)表

1)把項(xiàng)目工作分解成工作包

2)創(chuàng)建WBS的原則

3. WBS分解的八原則

示例:不同類型的WBS

4. 制作WBS詞典

實(shí)戰(zhàn)演練:實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目WBS編制

五、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制

1. 進(jìn)度計(jì)劃編制的思路

2. 活動(dòng)間的相互關(guān)系

3. 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

示例:緊前關(guān)系(PDM)繪圖法

4. 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

5. 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析

示例:基于項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度計(jì)算

6. 關(guān)鍵路徑與優(yōu)化調(diào)整

實(shí)戰(zhàn)演練:完成網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度安排

7. 2種進(jìn)度管理工具:甘特圖與里程碑圖

示例:某項(xiàng)目活動(dòng)甘特圖

示例:某項(xiàng)目活動(dòng)里程碑圖

六、項(xiàng)目資源計(jì)劃編制

1. 資源需求計(jì)劃

1)資源計(jì)劃的依據(jù)

2)資源計(jì)劃的結(jié)果

2. 人力資源計(jì)劃

模板分享:人力資源配置需求表

工具分享:人員分工計(jì)劃——責(zé)任分配矩陣

七、項(xiàng)目成本預(yù)算思路

1. 項(xiàng)目成本構(gòu)成

2. 項(xiàng)目成本規(guī)劃

3. 成本估算的3個(gè)方法

1)類比估算法

2)自下而上估算法

3)三點(diǎn)估算法

4. 制定項(xiàng)目預(yù)算

 

第四講:鞍前馬后,風(fēng)雨兼程——項(xiàng)目過程執(zhí)行與項(xiàng)目過程監(jiān)控

一、項(xiàng)目溝通管理

1. 溝通是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的一項(xiàng)工作

2. 項(xiàng)目中溝通最簡單的4種方式:聽、說、問、看

3. 項(xiàng)目執(zhí)行中與不同對象溝通的要領(lǐng)

1)向上溝通的原則

2)平級溝通的原則

3)向下溝通的原則

4)跨部門溝通的原則

二、創(chuàng)建高績效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

1. 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織呈現(xiàn)方式:層級型、矩陣型、文本型)

2. 優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的畫像

3. 始于職權(quán)力,成于領(lǐng)導(dǎo)力

1)領(lǐng)導(dǎo)魅力重于管理

2)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)力的論述

4. 管理好不同類型的團(tuán)隊(duì)成員

1)能力意愿矩陣

2)團(tuán)隊(duì)中的四種“人才”

5. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)來增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的相互協(xié)作

三、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

1. 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)概念

2. 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分類

3. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

示例:風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS)

4. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估

1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定性分析

2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定量分析

5. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的四種策略(接受、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、減輕)

6. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

四、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控

1. 項(xiàng)目監(jiān)控就是項(xiàng)目全過程的“盯”和“控”

2. 項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤和控制

1)項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)跟蹤和控制

2)項(xiàng)目成本狀態(tài)跟蹤和控制

3)項(xiàng)目過程質(zhì)量跟蹤和控制

3. 項(xiàng)目控制的特別關(guān)注點(diǎn)

1)項(xiàng)目變更控制

2)項(xiàng)目范圍控制

4. 應(yīng)用不同類型的會(huì)議為項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控全過程助力

現(xiàn)場演練:如何召開不同類型的項(xiàng)目會(huì)議

模板分享:項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作例會(huì)紀(jì)要、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、項(xiàng)目變更申請表、項(xiàng)目變更審批表、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)告

 

第五講:大功告成,解甲歸田——項(xiàng)目收尾

一、項(xiàng)目收尾工作的內(nèi)容

二、項(xiàng)目管理收尾

1. 項(xiàng)目文檔管理歸集

2. 項(xiàng)目成果驗(yàn)收

3. 項(xiàng)目多維度的評估

4. 項(xiàng)目總結(jié)

現(xiàn)場分享:如何做好項(xiàng)目復(fù)盤

5. 論功行賞,團(tuán)隊(duì)激勵(lì)

6. 感恩回饋,鞏固關(guān)系

三、合同收尾

1. 對標(biāo)合同與協(xié)議條款

2. 項(xiàng)目移交,資料評審

3. 合同文件、資料歸檔

課程總結(jié)、小組回顧與分享

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