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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
《卓有成效的管理者》我更是愛不釋手,不知讀了多少遍,常讀常新。尤其是面對變幻莫測的市場和全球化競爭的困惑時,總能從書中得到新的啟示……
管理者都應(yīng)該學(xué)會有效性,這是成為一名有效的管理者的必經(jīng)之路。
——張瑞敏(摘自《卓有成效的管理者》序)
在我讀大學(xué)時,有三本書改變了我人生,其中一本就是《卓有成效的管理者》
——陳春花
企業(yè)中管理者與知識工作者的工作能力直接決定了是企業(yè)整體管理水平的高與低!管理人員管理技能提升決定了公司戰(zhàn)略意圖是否能達(dá)成;也決定了日常工作能否高效完成;同時也決定了個人能否實現(xiàn)高效的自我管理,所以企業(yè)組織上此門課程,對每一位管理者、知識工作者都有想像不到的幫助,
《卓有成效的管理者》課程根據(jù)彼得·德魯克的同名經(jīng)典之作《卓有成效管理者》研發(fā),德魯克先生將和管理者一起探討管理者需要面對的重要管理任務(wù),使管理者在時間管理、創(chuàng)新、決策、人事等方面提高工作績效,幫助管理者成為機(jī)構(gòu)所需要的、能夠完成“非同尋常任務(wù)”的“尋常人才”。
● 通過學(xué)習(xí)時間管理,幫助管理者有效利用時間,進(jìn)而提升整個企業(yè)的效率
● 通過學(xué)習(xí)貢獻(xiàn)的意義和“我能貢獻(xiàn)什么”,幫助管理者思考自我和組織目標(biāo)戰(zhàn)略的統(tǒng)一性
● 促使管理者更關(guān)注工作所產(chǎn)生的價值,進(jìn)而提高組織整體績效。
● 通過學(xué)習(xí)創(chuàng)新、風(fēng)險和機(jī)遇,幫助管理者把握實現(xiàn)組織發(fā)展的機(jī)遇,制定具有前瞻性的產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)展規(guī)劃。
● 通過掌握做出有效決策的7個規(guī)則,實現(xiàn)管理者保持對工作的高度責(zé)任感,以做出合理的承諾并對結(jié)果負(fù)責(zé),并在決策和行動過程中能主動承擔(dān)存在風(fēng)險,并為最后的結(jié)果負(fù)責(zé)。
● 通過學(xué)習(xí)用人之長以及人力資源對組織效用的影響,實現(xiàn)管理者團(tuán)隊建立、帶領(lǐng)團(tuán)隊、團(tuán)隊協(xié)作、人才培養(yǎng)、挖掘潛力、設(shè)定目標(biāo)等班子建設(shè)和帶隊伍中的要求。
課程案例背景介紹:
● 獨家版權(quán) 本課程擁有一套獨家版權(quán)案例教材;
● 學(xué)院認(rèn)可 本課程案例教材應(yīng)北京德魯克學(xué)院邀約編寫、并得到學(xué)院德魯克研究專家集體審核、一致認(rèn)可通過;
● 案例背景 本課程案例教材以國內(nèi)一家大型真實的制造企業(yè)為背景;
● 案例故事 本課程案例教材故事均為國內(nèi)制造企業(yè)日常管理上發(fā)生的故事為原形,具有強(qiáng)烈的時代感;
課程模型:
課程導(dǎo)入
1. 德魯克先生個人介紹
2. 管理的基本知識介紹
案例與訓(xùn)練:
視頻案例&互動思考:《德魯克講話》
情景體驗:了解管理大師德魯克本人與基本德魯克管理思框架
課堂練習(xí):管理者的五個標(biāo)準(zhǔn)
練習(xí)體驗:啟發(fā)學(xué)員思考作為一名合格的管理者的基本標(biāo)準(zhǔn)與要求是什么?
第一講:時間管理
學(xué)習(xí)目標(biāo):
1. 有效利用時間
2. 避免整日奔波忙碌的局面
課程大綱:
一、 什么是真正的時間管理?
1、 時間本質(zhì):時間是最稀有的資源,租不到,買不到;
2、 時間三個特性:一種制約因素、有限的資源、無法儲存。
原創(chuàng)案例影片&互動思考:忙碌的權(quán)總
情景體驗:一位忙碌、敬業(yè)的管理者勞而無功的根源在哪?怎樣提升管理者的工作成效?
二、 浪費(fèi)時間的表現(xiàn)匯總與分析
1、 浪費(fèi)時間的三種表現(xiàn):同時做幾件事、一件事分幾次完成、凡事盡量親力親為。
2、 浪費(fèi)時間的四種行為:等待、返工、人員安排不當(dāng)、沒有結(jié)果的會議。
情景體驗:開會既體現(xiàn)了一家企業(yè)的管理水平、也體驗了一位管理者的水平與思路。
原創(chuàng)文字案例分析&互動思考:權(quán)總的臨時會議
情景體驗:澄清會議的功能、會議的本質(zhì)與管理者的責(zé)任實現(xiàn)高效時間管理的秘籍
三、 以結(jié)果為導(dǎo)向的時間管理方法
1、 時間管理的三步驟:
記錄時間 分析時間 合并時間
2、 時間管理的四個關(guān)鍵點:
重要的工作放在前面做 學(xué)會放棄 集中于少數(shù)任務(wù) 確定優(yōu)先順序
視頻案例&互動思考:時間管理的秘密
情景體驗:一位高效利用好自己的時間秘密之一是先做最重要的事情、而不是先做容易事情
3、 時間管理的四個秘決:
把工作授權(quán)出去 減少浪費(fèi)別人的時間 提高危機(jī)處理效率 完善信息溝通機(jī)制
案例分析&互動思考:一個半小時總裁
情景體驗:集中精力于要事是高效工作最重要的方法之一
4、 集中精力的四個方法:
一次集中做一件事情 先做重要的事情 集中整塊時間 時間放在重大機(jī)會上
課堂練習(xí)&互動思考:時間價值流分析法
情景體驗:如果保證集中自己時間做最有價值的事情
四、 時間精益化管理法則
1、 觀察浪費(fèi)、挖掘改善機(jī)會的兩個時間維度;
2、 每日八小時工作內(nèi)容時間價值分析;
視頻案例&互動思考:高效的工作習(xí)慣
3、時間改善管理四原則
斷點合并 信息共享 流程簡化 權(quán)力下放
五、 時間管理總結(jié)
授權(quán),不用事必親恭(海德里希布呂寧) 注意浪費(fèi)別人時間的事情
避免因流程和界限不清楚帶來的混亂 冗員太多
會議不當(dāng) 信息不暢
第二講:重視貢獻(xiàn)
學(xué)習(xí)目標(biāo):
1. 促使管理者考慮自己及機(jī)構(gòu)的目標(biāo)
2. 促使管理者更加關(guān)心工作所能產(chǎn)生的價值
課程大綱:
一、 貢獻(xiàn)的基本含義;
1、 真正貢獻(xiàn)源自于工作成果;
2、 成果只存在于企業(yè)的外部;
3、 讓別人了解自己才有貢獻(xiàn)產(chǎn)出;
4、 豐田精益思想對貢獻(xiàn)理解:
改善是對組織最大的貢獻(xiàn)
前工序能做好的事情絕對不留給后工序做
二、 跨部門的有效協(xié)作五個要素;
積極主動 先聽后說 言必行行必果 無條件相互支持 關(guān)注共同的目標(biāo)
視頻案例&ORID促動分析:如此醫(yī)院
情景體驗:跨部門協(xié)作、相互為對方考慮、主動做力所能及的事才是對其它部門最大的貢獻(xiàn)
三、 責(zé)任感與貢獻(xiàn)關(guān)系;
1、 組織需要管理者貢獻(xiàn)是建立在責(zé)任的基礎(chǔ)上
2、 強(qiáng)調(diào)責(zé)任的管理者關(guān)注建立在組織目標(biāo)基礎(chǔ)上的“我能貢獻(xiàn)什么?”
原創(chuàng)文字案例分析&互動思考:工藝單的問題
情景體驗:管理者解決問題是建立在能為對方貢獻(xiàn)什么基礎(chǔ)上而不是相互指責(zé)上
四、 有效溝通與貢獻(xiàn)關(guān)系
1、有關(guān)“我能貢獻(xiàn)什么?”4大要點
互相溝通 團(tuán)隊合作 自我發(fā)展 培養(yǎng)他人
2 、溝通貢獻(xiàn)強(qiáng)調(diào):向下聽、向上說
3 、重視貢獻(xiàn)的人會主動思考“對組織的整體績效和成果‘我能貢獻(xiàn)什么?’
創(chuàng)文字案例閱讀與分析:合同評審會議
情景體驗:管理者相互溝通應(yīng)主動站在對方角度與組織貢獻(xiàn)角度考慮,而不是個人利益保護(hù)
第三講:用人之長
學(xué)習(xí)目標(biāo):
1. 深刻體會人事安排的有效性;
2. 學(xué)習(xí)如何用人所長的技巧。
課程大綱:
一、 企業(yè)崗位的人事安排是建立在用人所長的基礎(chǔ)上;
1、 組織的目的:充分發(fā)揮人的長處、讓平凡的人做出不平凡的事;
2、 管理者考慮:他能做什么而不是他不能做什么?
原創(chuàng)文字案例閱讀與分析:權(quán)總與水總的用人觀
情景體驗:管理者用人應(yīng)從人之所長考慮、而不是著眼下屬的短處,這樣企業(yè)必?zé)o人可用
二、 如何用人的方法科學(xué)性決定了能否發(fā)揮用人長處;
1、 用人之長的3點建議:因事用人、職位合理、量才使用
2、 合理的職位設(shè)計是科學(xué)用人基礎(chǔ):不要將職位設(shè)計得只有圣人才能擔(dān)任!
三、 德魯克的用人理念與人才觀;
用人理念:
1、 用人從發(fā)揮長處出發(fā)、而不是從避免短處出發(fā);
2、 人的成就只能建立在長處上、而不能建立在短處之上;
3、 人無完人、所謂方方面面都得去的人、可能是平庸的人;
人才觀:
1、 正直品德比才能更重要;
2、 優(yōu)秀的人用于企業(yè)創(chuàng)新與未來、而不是解決問題;
視頻案例&互動思考:李鴻章用丁汝昌
情景體驗:管理者用人應(yīng)慎重考慮其長處與崗位要求是否一致,否則會有嚴(yán)重后果
第四講:著眼于明日
學(xué)習(xí)目標(biāo):
1. 清晰掌握正確的創(chuàng)新和資源分配戰(zhàn)略;
2. 提高對于“為什么和做什么”的認(rèn)識。
課程大綱:
一、 著眼明日的前期與基礎(chǔ):
1、 企業(yè)管理層要有發(fā)展觀、危機(jī)意識、進(jìn)度心;
2、 建立檢查機(jī)制:將明天的事情落實檢查。
二、 如何正確分配組織資源;
A、 把資源集中投在“明日之星”上;
B、 將資源放在機(jī)會上而不是問題上;
C、 重視將來而不是總盯過去;
D、 不懼冒險、永于創(chuàng)新。
三、 著眼于明日的策略;
A、創(chuàng)新、風(fēng)險、機(jī)遇;
B、處理保持今日的成就和開創(chuàng)未來的關(guān)系
原創(chuàng)文字案例閱讀與分析:精益生產(chǎn)問題討論
情景體驗:管理者考慮企業(yè)發(fā)展問題應(yīng)著眼于未來、而不是當(dāng)下!著眼于發(fā)展機(jī)會而不是當(dāng)下困難!
第五講:有效決策
學(xué)習(xí)目標(biāo):
1. 掌握做出有效決策的7個規(guī)則;
課程大綱:
一、 決策的前提基礎(chǔ)是能聽取不同意見與建議;
二、 決策是管理者的特殊任務(wù),所以必須掌握如下7個規(guī)則:
A、 判斷決策是否必要;
B、 辯明問題的性質(zhì);
C、 界定問題;
D、 判斷什么是正確的決策;
E、 讓別人接受你的決策;
F、 化決策為行動;
G、 根據(jù)實際結(jié)果檢驗決策。
三、做有效的決策,是企業(yè)家和管理者最困難的活動
四、 闡述德魯克式?jīng)Q策方法與其它決策不同之處:
1、先有決策結(jié)論再有事實依據(jù)(而不是傳統(tǒng):先收集事實與匯總數(shù)據(jù)再有決策結(jié)論);
2、聽?。ó愖h)不同的意見,尤其是反面意見;
3、決策時要有可供選擇的方案;
4、不要先思考誰是對的,而是要先思考什么是對的。
原創(chuàng)文字案例閱讀與分析:買廠風(fēng)波
情景體驗:決策的成敗取決于找到正確問題,管理者應(yīng)首先找到正確問題討論。
第六講:行動學(xué)習(xí)篇
培訓(xùn)知識促動復(fù)盤、培訓(xùn)效果呈現(xiàn)
附注:課后實踐
一、 各自提交一份學(xué)習(xí)后的學(xué)習(xí)內(nèi)容實踐與工作改善報告
二、 各單位負(fù)責(zé)人對本部門人員組織一次培訓(xùn);
三、 重新梳理各自單位的會議流程;
四、 重新梳理各自單位各自崗位的工作價值分析與各崗位貢獻(xiàn)度分析;
五、 要求各自參加學(xué)習(xí)人員連續(xù)一個月在群里分享各自每天時間記錄、并每周分析一次;
六、 參加學(xué)習(xí)人員組織本單位人員做 時間記錄與實踐分析;
七、 目標(biāo)至目的五循環(huán)分析法應(yīng)教會下屬做,并將此工作法運(yùn)用到2019年的目標(biāo)制定中。二周內(nèi)下屬人員各自做一份交人資部;
八、 寫出下屬三個優(yōu)點、同時讓下屬自己也寫。并將下屬的優(yōu)點貼在他的座位邊或明顯的地方以激勵他們;
九、 寫出目前本部門崗位能力要求、五至十年后此崗位能力要求、目前崗位所在人員崗位能力狀況。并寫出提升計劃;
十、 梳理本部門人員的長處、并寫出自己如何做好平臺工作與激勵工作來發(fā)揮他的長處。
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