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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
認(rèn)識自己在時間管理上的誤區(qū)
學(xué)習(xí)設(shè)定和分解工作目標(biāo)和工作計劃,并有效與團(tuán)隊協(xié)同高效
了解和掌握時間管理的有效方法和工具,熟練運(yùn)用于職場工作中
學(xué)習(xí)如何把時間集中在提高效能的事情上
掌握和使用幾種提高時間效率的工具
不僅是個人能夠?qū)W習(xí)時間浪費(fèi)的自我檢查方式,也廣泛應(yīng)用于團(tuán)隊之中,從而提升團(tuán)隊的工作效率
第一講 從時間管理理論的演進(jìn)中學(xué)習(xí)時間管理之道
1. 時間管理概述
2. 第一代時間管理:備忘錄型的時間管理
3. 第二代時間管理:計劃清單或記事簿型的時間管理
4. 第三代時間管理:價值觀型的時間管理
5. 第四代時間管理:以原則為中心的時間管理
6. 時間的特性與價值
時間管理中最為重要的思維定式
以終為始;效能第一;要事先做;做正確的事
第二講 時間管理的定義及重要性;
為什么要學(xué)習(xí)時間管理?
時間的定義:
時間的四個特性:
無法開源;無法節(jié)流;不可再生;不可取代;
時間管理的本質(zhì)是自我管理
第三講 高效的個人時間管理六大因素:
時間管理的本質(zhì)就是個人心智模式的管理
A 個人心智模式的重建之目標(biāo)管理
時間管理就是做正確的事;
目標(biāo)決定價值觀,價值觀決定做正確的事。
個人價值觀系統(tǒng):個人目標(biāo)管理模型的構(gòu)建;
愿景目標(biāo);責(zé)任目標(biāo);行動目標(biāo)的金字塔模型
時間管理的本質(zhì)是自我管理,時間管理高手一定是自我管理高手,而自我管理最關(guān)鍵的是大目標(biāo)明確的前提下構(gòu)建自我的目標(biāo)管理體系,形成自我內(nèi)驅(qū)力,因為圍繞目標(biāo)行動,每個小任務(wù)都變成了積累,所同樣的時間,同樣的行動,價值截然不同,成為時間管理高手從明確自我目標(biāo)體系開始。
B 情緒管理
情緒是人類的本能,情緒每天在影響這我們的行動效率。
阻礙我們情緒管理的八種非理性的思維
戰(zhàn)勝情緒的兩步走:第一步:察覺并接納自我情緒;第二步:情緒的ABC管理法
案例:如何改變拖延癥
C 精力管理
第一步:認(rèn)識身體規(guī)律,提升睡眠質(zhì)量,快速恢復(fù)精力;
第二步:掌握身體秘密,合理精力管理
第三步:作息規(guī)律,動態(tài)調(diào)整
D 日程管理
-----自我行動的有效工具
工具:要事第一;事項管理;GTD系統(tǒng)工程
案例:繁忙的客戶經(jīng)理
案例:德魯克的時間管理
E 效率管理
效率的標(biāo)準(zhǔn)和定義
第一步:五步法讓我們快速進(jìn)入工作狀態(tài)
第二步:快速正確的解決問題PCTS模型
第三步:運(yùn)用復(fù)利思維,提升工作價值
F 碎片化時間管理
第一步:為你的碎片化找尋多元化用途
第二步:用場景化思維用活碎片化時間
第三步:互聯(lián)網(wǎng)時代的碎片化時間(案例)
第四講 高效率的協(xié)同作戰(zhàn)
團(tuán)隊高效協(xié)同作戰(zhàn)的關(guān)鍵是?
體驗游戲:通天塔
一、團(tuán)隊目標(biāo)管理體系:
目標(biāo)管理的金字塔模型
愿景目標(biāo)管理:善于創(chuàng)造愿景
表現(xiàn)目標(biāo)管理:明確職責(zé)
行動目標(biāo)管理:目標(biāo)管理四原則
目標(biāo)管理文化打造:
群策群力目標(biāo)規(guī)劃與行動策略
行動學(xué)習(xí)之團(tuán)隊共創(chuàng)
運(yùn)用行動的學(xué)習(xí)工具,用圖形化,可視化的方式,充分調(diào)動員工的參與度,
結(jié)合自身的理念進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤,找到問題的關(guān)鍵達(dá)成共識:
學(xué)員收獲:目標(biāo)管理模型;復(fù)盤模型;團(tuán)隊共創(chuàng)法
通過目標(biāo)管理體系構(gòu)建高效時間管理的明確,溝通反饋,行動改進(jìn)。
二、項目團(tuán)隊協(xié)同的工具:
A 滾動計劃法:針對常規(guī)的工作
B 工作節(jié)點(diǎn)法:針對依據(jù)工作任務(wù)組建的項目團(tuán)隊
----案例操作:某公司的市場調(diào)研項目
----繪制團(tuán)隊工作項目工作分析結(jié)構(gòu)圖
----工期的確定與整體時間的計算
----節(jié)點(diǎn)圖的繪制
----時間進(jìn)度分析與調(diào)整
C 其他業(yè)務(wù)流程設(shè)計方法
----甘特圖法
----簡單流程法
三、高效率的團(tuán)隊協(xié)同作戰(zhàn)
三步協(xié)同保證團(tuán)隊效率提升
A 情商管理
B 人際關(guān)系管理
C 自我更新
總結(jié) 高效能的時間管理是系統(tǒng)
案例:互聯(lián)網(wǎng)時代的高效率一天
課程總結(jié):
內(nèi)容回顧與現(xiàn)實問題探討
學(xué)習(xí)優(yōu)勝小組獎勵
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