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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)發(fā)展的需求,采購(gòu)管理在企業(yè)中的重要性日益凸顯。然而,由于采購(gòu)管理涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)和復(fù)雜的流程,需要采購(gòu)人員具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。為了提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)和工作效率,提升采購(gòu)部團(tuán)隊(duì)新生力量整體職業(yè)技能,增強(qiáng)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、談判能力、風(fēng)險(xiǎn)管理能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。
本課程針對(duì)企業(yè)里采購(gòu)管理面臨的如上問(wèn)題點(diǎn),通過(guò)采購(gòu)管理基礎(chǔ)知識(shí)、采購(gòu)談判技巧、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作四方面,演練結(jié)合,用理論、表單、工具、模型、案例,深入淺出,提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和技能,使采購(gòu)人員了解采購(gòu)管理的基本概念、原理和方法,掌握采購(gòu)流程和操作技巧,提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng);增強(qiáng)采購(gòu)人員的談判能力與溝通能力,更好地與供應(yīng)商合作;提高采購(gòu)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防控措施;培養(yǎng)采購(gòu)人員具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),提高采購(gòu)團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率!
● 厘清采購(gòu)管理的職能,優(yōu)化采購(gòu)管理流程;
● 規(guī)范采購(gòu)的操作程序,提升采購(gòu)管理效益;
● 掌握談判溝通的策略,提升供方合作績(jī)效;
● 應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法,評(píng)估防控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);
● 樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作的意識(shí),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率;
課程工具(節(jié)選部分):
工具一:“采購(gòu)管理時(shí)間成本與貢獻(xiàn)率的關(guān)系”
工具二:“職業(yè)采購(gòu)人六段能力模型”
工具三:“采購(gòu)談判準(zhǔn)備5步法”
工具四:“增加采購(gòu)談判影響力的8大策略”
工具五:“處于劣勢(shì)時(shí)的談判5大技巧”
工具六:“有效溝通技能的兩個(gè)層次”
工具七:“采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的6種方法”
工具八:“采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的3個(gè)工具”
工具九:“采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控的8個(gè)策略”
工具十:“采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制的4種方法”
工具十一:“團(tuán)隊(duì)建設(shè)的FIRO模型 ”
工具十二:“雙贏的沖突解決方法”
......
課程體系:
導(dǎo)入:如何提升采購(gòu)在企業(yè)中的價(jià)值與影響力?
第一講 采購(gòu)管理基礎(chǔ)知識(shí)
一、采購(gòu)管理的組織職能
思考:采購(gòu)的職能包括哪些內(nèi)容?
圖:采購(gòu)管理職能的發(fā)展
1、采購(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響
圖:采購(gòu)支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
2、采購(gòu)治理重要性與架構(gòu)
3、采購(gòu)的職業(yè)道德與責(zé)任
4、采購(gòu)的項(xiàng)目監(jiān)控與審計(jì)
5、采購(gòu)在組織中角色地位
圖:采購(gòu)過(guò)程
圖:采購(gòu)管理時(shí)間成本與貢獻(xiàn)率的關(guān)系
1)事務(wù)采購(gòu)與戰(zhàn)略采購(gòu) 2)采購(gòu)運(yùn)作的三個(gè)層次
3)采購(gòu)地位的四個(gè)因素 4)采購(gòu)的內(nèi)部自我營(yíng)銷(xiāo)
6、采購(gòu)于供應(yīng)鏈中的職能
案例:“小采購(gòu)”與“大采購(gòu)”的區(qū)別
1)采購(gòu)是供需匹配者
2)采購(gòu)是內(nèi)部咨詢師
3)采購(gòu)是利潤(rùn)保障者
表:職業(yè)采購(gòu)人六段能力模型庫(kù)
二、采購(gòu)管理的流程
案例:五家供應(yīng)商,究竟該選哪一家?
1、采購(gòu)管理的3P流程
圖:采購(gòu)流程圖
2、采購(gòu)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
3、采購(gòu)流程的優(yōu)化
案例:如何優(yōu)化采購(gòu)訂單的審批流程?
三、采購(gòu)的操作規(guī)范
案例:如何降低新采購(gòu)員的流失率?
1、采購(gòu)管理制度的5個(gè)特點(diǎn)
2、采購(gòu)程序與操作規(guī)范指引
3、采購(gòu)的5R原則與關(guān)系權(quán)衡
4、推拉模式采購(gòu)方式與庫(kù)存
5、采購(gòu)管理價(jià)值鏈績(jī)效指標(biāo)
6、工程項(xiàng)目的核算
1)工程項(xiàng)目核算的方法
2)工程項(xiàng)目核算的程序
案例:某企業(yè)的工程項(xiàng)目成本核算表
第二講 采購(gòu)談判技巧
一、采購(gòu)談判準(zhǔn)備的5步法
步驟1:評(píng)估自己最佳備選方案
步驟2:計(jì)算自己的底線
步驟3:評(píng)估對(duì)方最佳備選方案
步驟4:計(jì)算對(duì)方的底線
步驟5:評(píng)估協(xié)議的區(qū)間
二、采購(gòu)談判的策略與技巧
1、增加采購(gòu)談判影響力的8大策略
策略1:強(qiáng)調(diào)損失而非收益 策略2:細(xì)分收益整合損失
策略4:由小到大蹬門(mén)檻法 策略3:先拒再調(diào)的摔門(mén)法
策略5:利用合理化的力量 策略6:及時(shí)利用認(rèn)可力量
策略7:象征性的單方讓步 策略8:參照物合理化提案
2、處于劣勢(shì)時(shí)的談判5大技巧
策略1:不要暴露你處于劣勢(shì)
策略2:利用對(duì)方弱點(diǎn)克服自身弱點(diǎn)
策略3:識(shí)別利用你的獨(dú)特價(jià)值貢獻(xiàn)
策略4:據(jù)整體談判組合來(lái)制定策略
策略5:劣勢(shì)明顯放棄余下的權(quán)力
三、采購(gòu)與供應(yīng)商的有效溝通
1、有效溝通技能的兩個(gè)層次
1)一級(jí)技能
2)二級(jí)技能
2、情商對(duì)談判溝通的意義
表:談判過(guò)程中的情商
3、有效溝通技能的應(yīng)用
1)有效傾聽(tīng)
2)使用提問(wèn)
3)非語(yǔ)言溝通
第三講 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理
一、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估
1、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法1:波特價(jià)值鏈分析
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法2:因果分析RCA法
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法3:帕累托分析方法
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法4:集思廣益的方法
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法5:順序度量方法
表:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果
表:風(fēng)險(xiǎn)的順序度量尺度
圖:風(fēng)險(xiǎn)矩陣圖
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法6:風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)法
表:風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)計(jì)算
2、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估3個(gè)工具
1)失效分析FMEA
2) 情景分析
3)模擬分析
二、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)與控制
1、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的矩陣圖
2、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控的8個(gè)策略
3、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防控體系
1)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的5個(gè)來(lái)源
2)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的框架
3) 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
4)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制4種方法
第四講 采購(gòu)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
一、采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
1、采購(gòu)跨部門(mén)協(xié)作的10大問(wèn)題
2、采購(gòu)跨部門(mén)協(xié)作不良6大原因
3、采購(gòu)跨部門(mén)協(xié)作的7大內(nèi)容
4、采購(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的4個(gè)階段
1)形成期
2)震蕩期
3)規(guī)范期
4)執(zhí)行期
模型:團(tuán)隊(duì)建設(shè)的FIRO模型
表:貝爾賓團(tuán)隊(duì)角色
5、采購(gòu)團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)與分工
案例:采與購(gòu)的分離
6、采購(gòu)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的價(jià)值
二、采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的溝通
1、采購(gòu)團(tuán)隊(duì)凝聚力要素提升的培育
1)團(tuán)隊(duì)身份的認(rèn)同
2)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)
3)承諾于共同目標(biāo)
4)競(jìng)爭(zhēng)危機(jī)與突發(fā)事件
2、領(lǐng)導(dǎo)人溝通模式與全渠道交互溝通模式
3、采購(gòu)團(tuán)隊(duì)有效溝通的特點(diǎn)
案例:采購(gòu)如何進(jìn)行跨部門(mén)溝通促進(jìn)材料標(biāo)通化的實(shí)施?
三、采購(gòu)沖突的解決
1、沖突的現(xiàn)代方法
2、組織沖突的四種來(lái)源
表:沖突的原因
3、組織內(nèi)部沖突4個(gè)原因
4、雙贏的沖突解決方法
步驟1:找出需要的原因 步驟2:差異中求同存異
步驟3:設(shè)計(jì)新備選方案 步驟4:合作伙伴非對(duì)手
5、團(tuán)隊(duì)協(xié)作需發(fā)展的10項(xiàng)技能
【課程回顧、結(jié)業(yè)、總結(jié)行動(dòng)計(jì)劃表、祝福、合影】
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