課程收益：

● 具備現(xiàn)代采購(gòu)供應(yīng)鏈視角，優(yōu)化采購(gòu)績(jī)效管理指標(biāo)；

● 厘清采購(gòu)計(jì)劃編制的框架，合理管控采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算；

● 清晰采購(gòu)成本內(nèi)涵及要素，掌握降低成本策略方法；

● 構(gòu)建談判的系統(tǒng)表單思維，應(yīng)用談判方案爭(zhēng)取價(jià)值；

課程工具(節(jié)選部分)：

工具一：“訂單驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)原理”

工具二：“采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)”

工具三：“采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)7張表單”

工具四：“編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)”

工具五：“采購(gòu)計(jì)劃管理15張表單”

工具六：“采購(gòu)預(yù)算管理3張表單”

工具七：“采購(gòu)談判11法”

工具八：“采購(gòu)談判5張表單”

工具九：“采購(gòu)成本分析流程圖”

工具十：“采購(gòu)成本分析方案”

工具十一：“采購(gòu)成本降低方法”

......

課程體系：

畫像：請(qǐng)為你心中的“大采購(gòu)”畫像

第一講 采購(gòu)績(jī)效管理

一、新時(shí)代采購(gòu)的壓力與挑戰(zhàn)

1、采購(gòu)的重要性

圖1：采購(gòu)在總支出的平均份額        表：不同行業(yè)采購(gòu)成本與業(yè)績(jī)的關(guān)系

推演：兩個(gè)運(yùn)營(yíng)公式帶出的采購(gòu)作用與價(jià)值

圖2：采購(gòu)對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)

2、采購(gòu)承受的壓力

案例：宜家應(yīng)對(duì)供應(yīng)基地的挑戰(zhàn)

3、采購(gòu)面臨的挑戰(zhàn)

4、采購(gòu)降本倒逼管理升級(jí)

圖1：世界級(jí)采購(gòu)與供應(yīng)管理的發(fā)展   圖2：采購(gòu)組織架構(gòu)的發(fā)展

案例1：愛(ài)信精機(jī)                   案例2：宜家-中國(guó)代工還能更省嗎？

案例3：CIPS的行為守則

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理

1、采購(gòu)活動(dòng)連接制造商和供應(yīng)商

2、采購(gòu)過(guò)程主要的十項(xiàng)工作內(nèi)容

1)確定或重新估計(jì)用戶的需求    2)定義和評(píng)估用戶的需求

3)自制與外購(gòu)決策              4)確定采購(gòu)的類型

5)進(jìn)行市場(chǎng)分析                6)確定備選供應(yīng)商

7)初步評(píng)估可能的資源          8)備選供應(yīng)商的再評(píng)估

9)選擇供應(yīng)商                  10)采購(gòu)執(zhí)行的評(píng)價(jià)

3、基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理

1)基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理模型

2) 基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理特點(diǎn)

● 從為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)的轉(zhuǎn)變

圖：訂單驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)原理

● 從一般的交易管理向外部資源整合管理轉(zhuǎn)變   

● 從一般買賣關(guān)系策戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變

● 從交易買賣型采購(gòu)向戰(zhàn)略采購(gòu)轉(zhuǎn)變

三、采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)

1、采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)重要詞匯

1）量化或定性                2）績(jī)效評(píng)估           3）在給定的時(shí)間內(nèi)

4）企業(yè)或運(yùn)營(yíng)目標(biāo)目的        5）經(jīng)濟(jì)、效率和效益

2、采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)的困難

1）缺正式的目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)    2）精確測(cè)量的問(wèn)題

3）組織采購(gòu)范圍的差異        4）采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)的定制

3、采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)的方法

1）會(huì)計(jì)方法                 2）采購(gòu)管理審計(jì)方法     3）比較方法

圖1：基準(zhǔn)的四種形式         圖2：平衡計(jì)分卡

四、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)

表：采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)

1、采購(gòu)價(jià)格或成本績(jī)效指標(biāo)

1）采購(gòu)價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本差額    2）實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本差額

3）使用價(jià)格與采購(gòu)價(jià)格差額    4）物資采購(gòu)比價(jià)

2、采購(gòu)質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)

1）來(lái)料質(zhì)量水平             2）供應(yīng)商質(zhì)量體系      3）錯(cuò)誤的采購(gòu)次數(shù)

3、采購(gòu)時(shí)間績(jī)效指標(biāo)

1）緊急采購(gòu)的費(fèi)用           2）停工待料的損失      3）訂單處理的時(shí)間

4）及時(shí)準(zhǔn)確處理控制         5）供應(yīng)商及時(shí)供貨控制  6）供應(yīng)商交貨數(shù)量控制

4、采購(gòu)組織績(jī)效指標(biāo)

1）采購(gòu)人員                 2）采購(gòu)管理

3）采購(gòu)程序和指導(dǎo)方針       4）采購(gòu)信息系統(tǒng)

表1：采購(gòu)人員績(jī)效分布表    表2：采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估表

表3：采購(gòu)部門績(jī)效分布表    表4：采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)表

表5：采購(gòu)部門績(jī)效評(píng)估表    表6：采購(gòu)經(jīng)理績(jī)效評(píng)估表

五、采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)與提升

1、績(jī)效計(jì)劃階段

表：績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表

2、績(jī)效輔導(dǎo)階段              3、績(jī)效考核反饋階段     

3、相關(guān)培訓(xùn)的組織與實(shí)施      5、績(jī)效改進(jìn)方案實(shí)施效果評(píng)估

第二講 采購(gòu)計(jì)劃編制

一、采購(gòu)計(jì)劃的分類

圖：采購(gòu)計(jì)劃的種類

1、年度采購(gòu)計(jì)劃    2、月度采購(gòu)計(jì)劃     3、日采購(gòu)計(jì)劃   4、日常經(jīng)營(yíng)需求計(jì)劃

二、采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)

圖：編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)

1、年度營(yíng)銷計(jì)劃    2、年度生產(chǎn)計(jì)劃     3、用料清單BOM  4、存量管制卡

5、物料標(biāo)準(zhǔn)成本    6、生產(chǎn)效率         7、價(jià)格預(yù)期

三、編制采購(gòu)計(jì)劃的步驟

1、將物料分類              2、分析與采購(gòu)相關(guān)的資料

3、決定各類物料采購(gòu)數(shù)量    4、填寫采購(gòu)計(jì)劃表

圖1：物料的四大類         圖2：決定各類物料采購(gòu)數(shù)量的步驟

四、采購(gòu)計(jì)劃管理表單

表1：物料需求分析表       表2：物料需求量表      表3：物料需求展開表

表4：年度（預(yù)測(cè)）采購(gòu)需求計(jì)劃表          表5:批次(月度）采購(gòu)需求計(jì)劃表

表6：集中采購(gòu)需求審批表                  表7：月度物資需求計(jì)劃審批表

表8：月度采購(gòu)需求計(jì)劃表                  表9：項(xiàng)目月度采購(gòu)計(jì)劃

表10：采購(gòu)計(jì)劃                           表11：用料計(jì)劃表

表12：采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃表                     表13：采購(gòu)預(yù)算表

表14：輔助材料采購(gòu)預(yù)算表                 表15：訂單采購(gòu)計(jì)劃表

五、采購(gòu)預(yù)算的編制

表1：采購(gòu)預(yù)算的編制要點(diǎn)                  表2：采購(gòu)預(yù)算編制方法

表3：采購(gòu)預(yù)算管理表

第三講 采購(gòu)成本管控

一、采購(gòu)成本分析

1、現(xiàn)代成本控制理念

案例：聯(lián)想的成本控制思想

1）成本降低策略的理念       2）成本節(jié)省及避免理念    3）成本控制是戰(zhàn)略保障

4）絕對(duì)與相對(duì)控制并重       5）成本效益理念

2、采購(gòu)成本包括內(nèi)容

1）訂貨成本                 2）采購(gòu)成本              3）驗(yàn)收成本

4）儲(chǔ)存成本                 5）隱性成本

3、采購(gòu)成本分析流程

圖：采購(gòu)成本分析流程圖

4、采購(gòu)成本分析方案

1）啟動(dòng)采購(gòu)成本分析方案情況    2）采購(gòu)成本分析表內(nèi)容

3）采購(gòu)分析表填報(bào)方式          4）采購(gòu)成本分析的實(shí)施

5）采購(gòu)成本分析注意事項(xiàng)

5、采購(gòu)成本分析與管控表單

1）采購(gòu)成本預(yù)算表

表1：采購(gòu)成本預(yù)算表（季度）   表2：采購(gòu)成本預(yù)算表（年度）

2）采購(gòu)成本分析表

3)采購(gòu)成本計(jì)算表

表1：采購(gòu)費(fèi)用分配表          表2：采購(gòu)成本計(jì)算表

表3：采購(gòu)價(jià)格和成本統(tǒng)計(jì)表     

4）采購(gòu)成本匯總表            5）成本差異匯總表     6）采購(gòu)成本比較表

二、詢價(jià)與定價(jià)

1、采購(gòu)價(jià)格調(diào)查流程      2、采購(gòu)介格詢價(jià)流程    3、采購(gòu)價(jià)格確定流程

4、詢價(jià)議價(jià)表單

1）采購(gòu)詢價(jià)記錄表    2）詢價(jià)結(jié)果一覽表   3）比價(jià)議價(jià)記錄表

三、采購(gòu)成本降低

1、降低成本的5個(gè)誤區(qū)

1）成本管理就是降價(jià)      2）降本是降所有成本    3）重后端輕前端降本

4）將降本當(dāng)成搞運(yùn)動(dòng)      5）缺系統(tǒng)單點(diǎn)作降本

2、供應(yīng)渠道的改善

1）開始供貨商         2）降低供應(yīng)商必需品的成本  3）促進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的更新改變

3、企業(yè)的自我改善

1）尋找替代原料         2）標(biāo)通化                3）減少?gòu)U料

4）減少不必要工作環(huán)節(jié)   5）改善交貨期的期限      6）有計(jì)劃地批量采購(gòu)

7）改善采購(gòu)流程協(xié)同

4、采購(gòu)?fù)緩降倪x擇

1）集中采購(gòu)             2）聯(lián)合采購(gòu)              3）第三方采購(gòu)

4）全球化采購(gòu)             

5、采購(gòu)成本降低三種算法

第四講 采購(gòu)談判與簽約

一、談判與簽約流程

1、采購(gòu)談判管理流程     2、采購(gòu)合同制定流程     3、采購(gòu)合同復(fù)審流程

4、采購(gòu)合同執(zhí)行流程     5、采購(gòu)合同變更流程

二、采購(gòu)談判方案

1、采購(gòu)談判參加人員

2、采購(gòu)談判的原則

1）互利互惠原則         2）時(shí)間原則            

3）信息原則             4）誠(chéng)信原則

3、采購(gòu)談判目標(biāo)

表：談判目標(biāo)表

4、采購(gòu)談判項(xiàng)目

1）物料品質(zhì)           2）包裝        3）價(jià)格      4）訂購(gòu)量

5）折扣               6）付款條件    7）交貨期    8）售后服務(wù)事項(xiàng)

5、談判準(zhǔn)備

1）信息收集           2）議價(jià)分析

6、談判優(yōu)劣勢(shì)分析

1）關(guān)注我方實(shí)力      2）供應(yīng)商實(shí)力    3）替代品分析    

4）競(jìng)爭(zhēng)者分析        5）新供應(yīng)商開發(fā)

7、采購(gòu)談判議程

8、談判過(guò)程

表：采購(gòu)談判過(guò)程四階段

三、采購(gòu)合同簽訂

1、采購(gòu)簽約權(quán)限的規(guī)定      2、供應(yīng)商調(diào)查          3、采購(gòu)起草采購(gòu)合同

4、采購(gòu)合同審批程序        5、采購(gòu)合同定稿簽訂

四、談判簽約表單

1）采購(gòu)談判計(jì)劃表          2)價(jià)格談判記錄表       3）詢價(jià)采購(gòu)談判記錄表

4）合同談判記錄表          5）合同信息統(tǒng)計(jì)表

五、采購(gòu)合同違約處理方案

1、貨款支付不及時(shí)的處理    2、未準(zhǔn)期交貨的處理    3、質(zhì)量不合格的處理

4、違反保密義務(wù)的處理      5、不可抗力的處理

六、合同違法處理的法律途徑

【課程回顧、結(jié)業(yè)、總結(jié)行動(dòng)計(jì)劃表、祝福、合影】