課程收益：

• 掌握目前最火爆的AI工具，解決工作中出現(xiàn)的絕大多數(shù)辦公軟件問題；

• 掌握PPT專業(yè)工具及技巧，能夠高效制作令人印象深刻的演示文稿；

• 熟練掌握Excel使用技巧，提高數(shù)據(jù)分析能力，能夠設(shè)計(jì)出美觀、易讀的專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表；

• 掌握Word排版規(guī)范，快速創(chuàng)建和修改文檔，提高辦公效率和文檔質(zhì)量。

課程特色：

案例真實(shí)：所講案例全部來自于常老師工作中和學(xué)員反饋案例；

邏輯思維：講授數(shù)據(jù)處理的思路，聚焦工作應(yīng)用場(chǎng)景；

在線答疑：課后提供微信答疑，做你的隨時(shí)在線顧問；

圖文輔導(dǎo)：免費(fèi)提供《Excel函數(shù)查找和使用手冊(cè)》；

優(yōu)質(zhì)素材：免費(fèi)提供常老師積累了6年的PPT素材庫(kù)，全部分類好，方便快速查找。

課程成果：

Excel：制作交互式數(shù)據(jù)可視化報(bào)表

PPT：快速?gòu)臒o到有制作一份精美的工作匯報(bào)PPT（閱讀型）

Word：10分鐘完成一份長(zhǎng)文檔排版

第1篇： Excel——數(shù)據(jù)處理和可視化呈現(xiàn)

破冰：學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動(dòng)：2分鐘內(nèi)寫出至少10個(gè)想解決的Excel問題

課程導(dǎo)入：如何通過Chat GPT等AI工具解決Excel相關(guān)問題

第1講：用好這些功能，讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍

1.   了解常見3大數(shù)據(jù)類型，數(shù)據(jù)處理的前提

1)   常見3大數(shù)據(jù)類型

2)   自定義格式數(shù)據(jù)類型設(shè)置

3)   數(shù)據(jù)類型出錯(cuò)常見的處理方法

2.   數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類

1)   設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

2)   文本長(zhǎng)度數(shù)據(jù)有效性

3)   序列數(shù)據(jù)有效性

3.   常用基礎(chǔ)技巧，效率火箭般提速

1)   如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置

2)   如何快速設(shè)置列寬行高

3)   如何凍結(jié)工作表的行與列

4)   如何制作斜線表頭

5)   如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行

4.   數(shù)據(jù)安全保護(hù)，給你的表格上把鎖

1)   如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容

2)   如何防止他人對(duì)工作表的增刪

3)   如何對(duì)整個(gè)工作簿加密保護(hù)

5.   常見的Excel快捷鍵操作一覽

第2講：數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)透視表讓報(bào)表制作輕松呈現(xiàn)

1.   創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，一不留神就出錯(cuò)

1)   數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價(jià)值

2)   創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個(gè)事項(xiàng)

2.   報(bào)表美化布局，輕松動(dòng)動(dòng)手指

1)    改變行字段的排列順序

2)    顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3)    為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式

4)    報(bào)表布局的3種顯示形式及區(qū)別

3.   數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合，多維度洞察重要數(shù)據(jù)

1)   自動(dòng)組合-日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)

2)   自動(dòng)組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)

3)   手動(dòng)組合-文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)

4.   在報(bào)表中執(zhí)行計(jì)算，缺少字段也不怕

1)   透視表自定義值顯示方式

2)   透視表同時(shí)顯示數(shù)值和百分比

3)   在透視表中使用計(jì)算字段

5.   多表聯(lián)動(dòng)的切片器，讓你的報(bào)表活起來

1)   創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置

2)   報(bào)表鏈接創(chuàng)建動(dòng)態(tài)交互圖表

項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)：某貿(mào)易公司年度銷售報(bào)表制作

第3講：告別低效，公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進(jìn)新時(shí)代

1.   Excel函數(shù)公式不會(huì)寫，AI工具解你憂

1)   國(guó)內(nèi)AI工具推薦

2)   如何正確提問，讓AI寫出對(duì)的公式

2.   邏輯判斷函數(shù)，幫你批量決策的小助理

1)   IF函數(shù)基本用法：計(jì)算提成

2)   If函數(shù)的多層嵌套：等級(jí)評(píng)定

3)   OR和AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例：津貼計(jì)算

3.   統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)，千軍萬馬中匯總想要的數(shù)值

1)   SUMIF函數(shù)如何對(duì)符合指定條件的值求和

2)   SUNIFS函數(shù)如何對(duì)符合多個(gè)條件的值求和

3)   COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)

4.   查找引用函數(shù)，幾乎天天與你見面

1)   VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢

2)   LOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件精確查詢

3)   MATCH和INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的精確匹配

4)   ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實(shí)現(xiàn)混合查找

第4講：精彩匯報(bào)，高級(jí)圖表制作精華技巧

1.   理清數(shù)據(jù)展示的4大分類圖表

1)   比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖

2)   分布關(guān)系：直方圖、散點(diǎn)圖

3)   構(gòu)成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4)   聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點(diǎn)圖

2.   圖表制作的5個(gè)重要操作

1)   快速制作圖表

2)   快速添加數(shù)據(jù)系列

3)   如何繪制在次坐標(biāo)軸

4)   如何更改圖表類型

5)   如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值最大值

練習(xí)：騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化

專業(yè)圖表鑒賞：花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖

第2篇： PPT——結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)和視覺化呈現(xiàn)

第1講：PPT制作沒思路還太花時(shí)間？讓你的PPT制作效率倍增

一、工作型PPT就是要驅(qū)動(dòng)人

1.   案例分析：工作型PPT有哪些特點(diǎn)

2.   案例分析：為什么福特汽車要采取流水線作業(yè)

二、PPT流水線式制作：高效流程5步驟

1.   明確演示目標(biāo)

1)   分析匯報(bào)對(duì)象

2)   確定希望對(duì)方采取的行動(dòng)

3)   確定要傳達(dá)的內(nèi)容

2.   匯報(bào)對(duì)象分析的3個(gè)技巧

3.   場(chǎng)景分析

1)   客戶需求分析

2)   應(yīng)用場(chǎng)景分析

4.   風(fēng)格確定

1)   快速定位行業(yè)

2)   根據(jù)客戶進(jìn)行定位

5.   理順邏輯

1)   使用思維導(dǎo)圖搭建匯報(bào)框架

2)   常見的工作匯報(bào)框架模型

三、快速制作PPT的秘訣

1.   封面制作通病：一點(diǎn)點(diǎn)文案能力就能脫穎而出

2.   結(jié)束頁還在用謝謝？給你4種不一樣的封底

3.   內(nèi)容頁結(jié)構(gòu)化：圖示化呈現(xiàn)內(nèi)容

4.   公司模板太難用？這才是套模板的標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)

工具推薦：快速上手思維導(dǎo)圖

腦圖練習(xí)：繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖）

練習(xí)：2分鐘將千字Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第2講：結(jié)構(gòu)化匯報(bào)，讓你的觀點(diǎn)呈現(xiàn)更清晰

一、結(jié)構(gòu)化思維在PPT中的應(yīng)用

1.   初始金字塔原理

2.   結(jié)構(gòu)化對(duì)PPT制作的意義

三、搭建好PPT整體結(jié)構(gòu)

1.   明確匯報(bào)目標(biāo)

2.   目標(biāo)分解套用既有模型

3.   目錄呈現(xiàn)分頁拆解

四、搭建好PPT頁面結(jié)構(gòu)

1.   結(jié)論先行，先亮觀點(diǎn)

2.   理清邏輯關(guān)系，套用智能圖形

案例：根據(jù)文字描述，畫出結(jié)構(gòu)圖

五、工作匯報(bào)PPT撰寫實(shí)戰(zhàn)

1.   工作總結(jié)：年初目標(biāo)+完成情況+關(guān)鍵證據(jù)

2.   能力盤點(diǎn)：個(gè)人優(yōu)勢(shì)+個(gè)人不足+寫法及句式

3.   明年計(jì)劃：行動(dòng)方向+量化指標(biāo)

六、使用Chat GPT等AI工具幫你快速制作PPT

1.   首款PPT AI插件，一鍵制作PPT不是夢(mèng)

2.   交互式PPT制作工具，在聊天中把PPT做出來

3.   使用chatGPT等AI工具優(yōu)化PPT大綱框架

贈(zèng)送資料：52張思維模型撲克牌

贈(zèng)送資料：40張思維模型電子

第3講：技能精進(jìn)，讓你的PPT制作無壓力

一、文字：讓PPT閱讀更清晰

1.   專業(yè)級(jí)PPT第一步：字體設(shè)置和行間距設(shè)置的最佳參數(shù)選擇

2.   內(nèi)容提煉，讓大段文字快速消失

1)   提取關(guān)鍵詞法

2)   劃分段落法

3)   同義替換法

4)   總結(jié)法

練習(xí)：大段文字提煉

3.   文字的三大圖示類型

1)   并列關(guān)系：列表

2)   流程關(guān)系：步驟圖、循環(huán)圖、時(shí)間軸

3)   結(jié)構(gòu)關(guān)系：矩陣、組織架構(gòu)圖、金字塔

二、圖片：讓PPT更有感染力

1.   4個(gè)配圖的原則：高清、無碼、圖文相關(guān)、無拉伸

2.   3種常見的丑圖處理方法：裁剪、蒙版、使用機(jī)模

3.   2種方法快速搜到你想要的圖片：關(guān)鍵詞法、抽象圖詞義轉(zhuǎn)換法

4.   圖片處理技巧：摳圖、去水印、多圖快速排版

5.   3個(gè)設(shè)計(jì)師常用免費(fèi)網(wǎng)站圖庫(kù)

三、形狀：讓PPT頁面更有層次

1.   神奇的布爾運(yùn)算

2.   編輯頂點(diǎn)的妙用

3.   高級(jí)形狀的使用

四、圖表：讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)

1.   理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

2.   突出圖表數(shù)據(jù)的4個(gè)技巧

3.   表格美化的4個(gè)步驟

第4講：排版配色，讓PPT呈現(xiàn)美觀又簡(jiǎn)潔

一、母版：讓PPT批量化制作

1.   PPT母版快速入門

1)   “真假”PPT模板

2)   PPT母版有什么作用

3)   為什么下載的模板刪除不了某些圖形

2.   可重復(fù)使用的PPT模板

1)   分清母版和版式

2)   巧用占位符，一鍵套用字體和圖片

3)   使用主題色，一鍵更改配色

4)   使用版式，一鍵更改logo

二、排版: 讓PPT內(nèi)容更專業(yè)

1.   PPT排版4大原則，讓你的PPT顏值提升到80分

1)   對(duì)齊原則：突顯整潔

2)   對(duì)比原則：引發(fā)關(guān)注

3)   親密原則：構(gòu)建關(guān)系

4)   重復(fù)原則：形成統(tǒng)一

2.   PPT美化4板斧，讓你的PPT顏值再進(jìn)一步

3.   常見的10個(gè)排版錯(cuò)誤案例  

練習(xí)：使用學(xué)習(xí)的排版原則對(duì)大段文字頁面進(jìn)行排版

贈(zèng)送:100頁常見可套用內(nèi)容排版頁面模板

三、配色：讓PPT多姿多彩

1.   顏色的3個(gè)作用

2.   PPT配色的3個(gè)原則

3.   常見的3種配色方案

4.   配色的3個(gè)誤區(qū)

第3篇： Word——輕松搞定頁面排版布局

第1講：小小Word技巧，大大工作效率

一、課程導(dǎo)入

1.   空白頁怎么也刪不掉怎么辦

2.   無法調(diào)整微軟雅黑字體行距怎么辦

3.   文檔中有很多箭頭和黑點(diǎn)怎么辦

4.   輸入英文后行尾空白，下一行內(nèi)容上不來怎么辦

5.   網(wǎng)址自動(dòng)變成超鏈接怎么辦

二、讓你的效率更高效

1.   快速了解文檔的基本布局結(jié)構(gòu)

2.   制作word前必須要打開的2個(gè)功能

三、文本快速選擇技巧

1.   縱選截取多行文本

2.   選中所有同類格式的文本

3.   不相鄰區(qū)域的一次性剪切

四、格式設(shè)置技巧

1.   神奇的格式刷

2.   文檔首字下沉

3.   快速設(shè)置上下標(biāo)

4.   快速更改英文字母大小寫

五、2分鐘掌握常用快捷鍵

第2講：學(xué)會(huì)使用樣式，排版專業(yè)更有效率

一、自動(dòng)化樣式使用

1.   快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式

2.   文檔樣式的修改與更新操作

二、自動(dòng)化標(biāo)題編號(hào)

1.   創(chuàng)建個(gè)性化多級(jí)列表

2.   創(chuàng)建單級(jí)編號(hào)和多級(jí)編號(hào)

3.   取消按回車后自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)

三、自動(dòng)化創(chuàng)建目錄

1.   自動(dòng)化創(chuàng)建目錄

2.   讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步

3.   將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

第3講：表格圖文混排，輕松動(dòng)動(dòng)手指

一、表格基本處理

1.   如何插入表格

2.   快速將文本轉(zhuǎn)化為表格

3.   表格里的斜線箭頭如何制作

4.   設(shè)置表格的樣式

5.   表格的屬性設(shè)置

二、表格若干問題解決方案匯總

1.   空白頁如何處理

2.   如何制作一個(gè)可與復(fù)用的三線表

3.   表格里如何快速用公式數(shù)據(jù)匯總/快速更新

4.   表格出現(xiàn)斷行怎么辦

5.   表格從其他也復(fù)制過來無法全部顯示怎么辦

6.   表格里文字顯示不全怎么辦

7.   實(shí)戰(zhàn)案例：一頁紙表格美化排版

三、圖片和形狀的應(yīng)用

1.   圖片插入進(jìn)來一個(gè)一個(gè)調(diào)整很麻煩咋整

2.   圖片基本裁剪和美化

3.   形狀和畫布的妙用

第4講：協(xié)同辦公，就是office三劍客

1.   使用Excel進(jìn)行郵件合并

2.   Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿

3.   PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔

4.   一次性提取Word文檔中的圖片素材

5.   Excel、PPT和Word數(shù)據(jù)同步更新

課程收尾：大總結(jié)

1.   知識(shí)地圖大比拼

1)   小組繪制2天學(xué)習(xí)的知識(shí)地圖

2)   小組成員代表上臺(tái)分享

3)   小組互相打分點(diǎn)評(píng)

2.   學(xué)員獎(jiǎng)勵(lì)

1)   評(píng)選優(yōu)秀小組，頒發(fā)獎(jiǎng)品

2)   評(píng)選優(yōu)秀學(xué)員，頒發(fā)獎(jiǎng)品