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4006-900-901

跨部門溝通與協(xié)作

參加對(duì)象:骨干員工、管理者
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

市場(chǎng)環(huán)境的快速變化,對(duì)于企業(yè)的創(chuàng)新及反應(yīng)速度也要求越來越高。企業(yè)內(nèi)部部門之間的界限也越來越模糊,越來越多的項(xiàng)目要求各部門之間齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)一心,才能做好。

 

但是跨部門之間的溝通、協(xié)作卻面臨很大的挑戰(zhàn)!到處是部門墻林立,部門之間各自為戰(zhàn)、畫地為牢,甚至抵觸對(duì)抗,造成了巨大的內(nèi)耗,嚴(yán)重阻礙企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行,變革的推進(jìn)。而且,大多數(shù)員工對(duì)于跨部門協(xié)作,即缺乏足夠的意愿和重視,更缺少系統(tǒng)的方法和工具。

 

本課程旨在為學(xué)員的跨部門溝通、協(xié)作提供系統(tǒng)的工具、方法和知識(shí)點(diǎn),讓部門之間真正達(dá)成協(xié)同效應(yīng),形成合力。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

總結(jié):做到有意愿、有擔(dān)當(dāng)、有技巧做好跨部門協(xié)作

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講 跨部門溝通協(xié)作概論(1.5小時(shí))

分組討論+展示:我們?cè)诳绮块T協(xié)作上面臨的主要挑戰(zhàn)及優(yōu)先排序

1.跨部門協(xié)作的重要性及面臨挑戰(zhàn)

2.跨部門協(xié)作的發(fā)展四階段

3.跨部門協(xié)作的MMS模型

案例跨部門扯皮沖突

 

第二講 跨部門協(xié)作基石(1.5小時(shí))

面臨挑戰(zhàn):

1.     部門之間目標(biāo)不一致,甚至KPI沖突

2.     對(duì)協(xié)作方式認(rèn)知不一樣,認(rèn)知對(duì)立

3.     互相抱怨對(duì)方不能換位思考

4.     跨部門之間關(guān)系疏離,甚至敵對(duì)

一、目標(biāo)一致,有機(jī)制:一致性(Alignment)管理

1.聚焦組織關(guān)鍵目標(biāo),上下對(duì)齊

2.跨部門之間,橫向?qū)R

n  年度目標(biāo)的一致性管理

n  跨部門項(xiàng)目中的一致性管理

工具:掌握真正的需求的BAC模型

工具:閉環(huán)思維

二、統(tǒng)一認(rèn)知,有語言:跨部門協(xié)同的四種類型及協(xié)同原則

1.服務(wù)協(xié)同:內(nèi)部客戶和支持部門如何協(xié)作

案例技術(shù)經(jīng)理的不當(dāng)措辭

2.指導(dǎo)協(xié)同:專業(yè)部門與業(yè)務(wù)部門如何協(xié)作

案例:法務(wù)部不通過怎么辦?

3.管控協(xié)同:行政和生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門沖突如何協(xié)作

案例:報(bào)告的及時(shí)遞交與緊張生產(chǎn)任務(wù)的沖突

4.情感協(xié)同:跨部門如何更有成效的提供幫助

案例:幫了也白幫

工具S4情景協(xié)同

練習(xí):跨部門知彼解己場(chǎng)景分析

三、協(xié)作配合,有流程:流程設(shè)置的目的、原則、關(guān)鍵步驟

四、關(guān)系強(qiáng)化,有存款

1.人際關(guān)系的本質(zhì):情感賬戶及三大原則

案例:為什么我的主動(dòng)對(duì)不到對(duì)方的積極回應(yīng)

工具:情感賬戶的三大原則

2.跨部門之間關(guān)系強(qiáng)化的實(shí)踐

 

第三講 由內(nèi)而外的自我修煉(3小時(shí))

面臨挑戰(zhàn):

1.      陷入部門間糾紛,無盡煩惱

2.      不屬于我們部門的事情,為什么需要我們來做?

3.      我想?yún)f(xié)作,但是對(duì)方不想?yún)f(xié)作有什么辦法

4.      跨部門協(xié)作太難了

一、雙贏協(xié)作,有高度

紅黑游戲贏得最高的正分

1.稻盛和夫工作/生活成功等式:思維模式的重要性

2.樹立雙贏協(xié)作思維

案例:小事的斤斤計(jì)較

16種合作思維模式,避免零和思維

2)雙贏思維,提升管理者的高度與全局觀

3.當(dāng)責(zé)意識(shí),敢于承擔(dān):聚焦公司關(guān)鍵目標(biāo),躬身入局

案例:無人看管的重要客戶的資料

二、堅(jiān)定果敢、有原則

視頻觀摩:缺乏信心的溝通

1.必要性:長期健康關(guān)系的建立不是以退讓基礎(chǔ)

2.區(qū)分被動(dòng)-堅(jiān)定-強(qiáng)勢(shì)

工具:成熟度公式

三、知彼解己,有先后

案例:為何合理的支持請(qǐng)求會(huì)被生產(chǎn)部經(jīng)理斷然拒絕

1.知彼解己的準(zhǔn)確含義

2.如何做到知彼解己

1)先后順序是根本

2)換位思考的RGF模型(工具

四、積極主動(dòng),有韌性

案例:被對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)劈頭蓋臉責(zé)罵

1.區(qū)分積極主動(dòng)與消極被動(dòng)

2.使用積極主動(dòng)的語言

3.聚焦影響圈

工具:影響圈VS關(guān)注圈

 

第四講 跨部門溝通協(xié)作的核心方法(4.5小時(shí))

面臨挑戰(zhàn):

1.     雞同鴨講

2.     總是產(chǎn)生誤解

3.     易于情緒化,根本不和你講道理

4.     觀點(diǎn)不一致,很難達(dá)成共識(shí)

5.     容易起沖突

一、溝通精要,有基礎(chǔ)

1.信息的內(nèi)容組成

2溝通漏斗,如何避免信息衰減

3.溝通流程,最容易被忽視的“編碼”和“解碼”步驟

案例:與客戶的N次電話確認(rèn)

工具:溝通流程

4.溝通的四層目標(biāo),你說了什么并不重要

二、清晰表達(dá),有結(jié)構(gòu)

視頻觀摩有價(jià)值的建議卻得罪了很多人

1.清晰表達(dá)的3C原則

2.讓對(duì)方聽得懂、聽得進(jìn)的WWM模型

3.表達(dá)的結(jié)構(gòu),金字塔原理的四大原則

4.表達(dá)前和表達(dá)過程中ASSESS評(píng)估

三、移情聆聽,有溫度

練習(xí):傾聽能力測(cè)評(píng)

視頻觀摩不在同一頻道的溝通(對(duì)方根本不聽你講道理)

1.區(qū)分回應(yīng)與反饋,感性與理性

2.傾聽的好處

工具:有效傾聽SLENA身體語言工具

3.區(qū)分自傳式回應(yīng)與移情聆聽

角色扮演XXX的抱怨

4.如何真正做到移情聆聽

1)什么是移情聆聽,為什么需要移情聆聽

視頻觀摩:移情聆聽

2)移情聆聽的目的

3)移情聆聽的方式(流程、話術(shù)、關(guān)鍵)

工具:移情聆聽的FER模型

四、關(guān)鍵時(shí)刻,有套路

1.關(guān)系建立3E

2.如何與不同個(gè)性的人打交道:基于對(duì)方不同特點(diǎn),采取針對(duì)性的溝通技巧

案例:超級(jí)不配合、強(qiáng)勢(shì)的技術(shù)大牛

視頻觀摩:考拉如何搞定老虎

工具:如何更好的與四種風(fēng)格的人交流

3.彼此觀點(diǎn)不一致時(shí),如何有效達(dá)成一致,創(chuàng)造更優(yōu)解決方案

案例:據(jù)理力爭(zhēng)引發(fā)的沖突

演練:如何說服對(duì)方

工具:達(dá)成一致三步法

4.如何以合適的方式反駁對(duì)方的觀點(diǎn)

工具:反駁的三明治法

5.如何不失禮貌的拒絕不合適的請(qǐng)求

角色扮演:如何對(duì)過分的請(qǐng)求說不

工具:提問式說不

6.郵件溝通+組合式溝通

 

第五講 跨部門沖突管理(1小時(shí))

視頻觀摩:辦公室搬遷沖突

一、正面認(rèn)知,有態(tài)度

1.對(duì)沖突的正確認(rèn)知:管理沖突,而不是消除沖突

二、高屋建瓴,有策略

1.沖突的應(yīng)對(duì)策略:逃避、競(jìng)爭(zhēng)、調(diào)適、妥協(xié)、合作

工具:五種策略的具體運(yùn)用場(chǎng)景分析

三、自我管理,有準(zhǔn)備

案例:背面搞小動(dòng)作?

1.沖突中的自我管理技巧

工具:包廂理論

四、應(yīng)對(duì)情緒,有方法

視頻觀摩:對(duì)方憤然離去,問題出在哪里?

1.沖突中管理對(duì)方情緒技巧

 

第六講 內(nèi)容回顧+Q&A+落地行動(dòng)(0.5小時(shí))

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
培訓(xùn)發(fā)展
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