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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通?!?/span> 美國普林斯頓大學對上萬份人事檔案分析顯示:智慧、經(jīng)驗只占成功因素的25%,而75%取決于良好的人際溝通。管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個方面。現(xiàn)實生活中,大多數(shù)人在日常工作和生活中,對溝通活動都是無意識的,如果不能有效溝通的話,企業(yè)就會趨于效率低下和倒閉。
本課程基于在溝通的心態(tài)和思維方面,更多的融入中層管理者在日常管理中容易忽略的環(huán)節(jié),在困擾中層管理者對上、對下、對平級的溝通問題上,以情景案例的方式與學員共同剖析溝通的成敗得失,并列出具體的技巧、工具,講練結(jié)合實現(xiàn)完美溝通。
通過溝通既可以提升部門內(nèi)部的效率,也可以打破部門墻,克服部門間的協(xié)同障礙,突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運作效率,增進企業(yè)的凝聚力,成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、管理增效的關(guān)鍵問題,本課程將通過案例、工具、演練、促動、教練等方式讓學員做中學、學中悟、悟中得。
● 統(tǒng)一認知:提升員工的個人溝通能力,營造良好的人際關(guān)系
● 實用工具:全過程輔以實用工具,便于理解、應用
● 直面問題:掌握溝通的有效方式,處理好自己與各部門關(guān)系
● 促進協(xié)同:提升溝通能力、效果,實現(xiàn)上下、同級間的有效溝通
● 落地轉(zhuǎn)化:有效解決個人與個人、個人與組織的問題與沖突
● 促進承諾:引導團隊對跨部門協(xié)同中的自我任務進行承責
● 改善環(huán)境:改善內(nèi)部溝通的環(huán)境,增強團隊的凝聚力與協(xié)作性
● 構(gòu)建文化:提高組織工作效率,輔助構(gòu)建健康的溝通文化
課程方式:情境演練+工具運用+訓戰(zhàn)結(jié)合+案例分析等
課程工具:
1+2=3 溝通模型 | 反饋三形式工具 | DISC 性格識人 | 目標四維制定 | ||
沖突處理管理表 | 橫向溝通問題解決四步驟 | 高效會議的流程 | |||
MIPS—模型識別上司 | 有效授權(quán)九步法 | 開放式提問 |
導入:溝通的問題與意義
小組風暴:管理溝通的那些事
聚焦問題:學員問題匯總
問題分析:為什么組織亟需關(guān)注管理溝通
案例分析:誰都不想負責?
第一講:溝通認知篇-管理溝通協(xié)同底層邏輯
一、管理溝通的概念
1. 溝通在管理協(xié)同中的位置
2. 成功溝通背后的底層邏輯
二、人際溝通中說與聽的偏差
1. 認知偏差的客觀性:讓溝通漏網(wǎng)無處可漏
2. 如何讓溝通有效:掌握溝通中的55387定律
三、如何讓溝通更加有效
1. 達成溝通目標:協(xié)同溝通中1+2=3模型
2. 由外及內(nèi)的溝通:溝通冰山模型
情境模擬:失效溝通與成效溝通
實戰(zhàn)演練:一場有有效的跨部門協(xié)同溝通
3. 有效溝通之積極聆聽
方法:有效聆聽五步法
4. 有效溝通之建設性反饋
——反饋三種形式:回放(對方)、扼要復述、確認(理解)
案例實戰(zhàn):開展一場有效的反饋
5、善問者才是溝通高手
1) 好問題的三個特點:積極正向、聚焦成果、面向未來
2) 開放式問題與封閉式問題
四、人際關(guān)系之性格偏好
1. 人際溝通中的困局:好心沒有好報
思考:如何與不同性格同級人員溝通協(xié)同
2. DISC模型:性格偏好——相互匹配的通行證
分組體驗與研討:我的偏好與不喜歡的行為方式
第二講:向上技巧篇-贏得上司的認可
一、從組織結(jié)構(gòu)看上下級關(guān)系
1. 上級對下級:管理與領(lǐng)導
2. 下級對上級:支持與輔佐
小組討論:作為下屬如何面對上下級溝通的六種場景
二、上司喜歡下屬的溝通態(tài)度
引導思考:作為一名管理者,您希望下屬呈現(xiàn)一個什么樣的溝通態(tài)度
1. 積極主動
2. 實事求是
3. 切合上司的風格
4. 承擔得起委屈
三、如何從五星層面與上司同頻
1. 戰(zhàn)略、組織、團隊、運營、文化
2. 設別足足能有助于自己把握方向和調(diào)整自己
四、如何系統(tǒng)的了解你的上司
1. 動機:內(nèi)在與外在
2. 興趣愛好:工作、生活
3. 個性:DISC
4. 技能:
五、與上司工作頻道一致的“四主動法則”
1. 主動了解
2. 主動調(diào)整
3. 主動融合
4. 主動支持
六、理解上司的命令意圖4步驟
1. 理解:區(qū)分命令、任務與結(jié)果
2. 歸納:善于總結(jié)成幾條
3. 確認:主動確認理解的正確與否
4. 承諾:表達意愿與時間節(jié)點
七、向上請示的五個要點
案例分析:郁悶的李元
1. 態(tài)度
2. 場合
3. 時間
4. 準備
5. 方案附在問題后面
八、向上匯報的五個關(guān)鍵
案例分析:杜鵬錯了嗎
1. 聽命令
2. 提方案
3. 定計劃
4. 勤匯報
5. 做總結(jié)
溝通工具:金字塔原理的MECE法則
九、如何對待上司的“批評”:四要四不要
1. 要反思自己,不要在意責罵
2. 要看重成長,不要消極頂嘴
3. 要主動認錯,不要壓抑轉(zhuǎn)怨
4. 要迅速調(diào)整,不要萎靡不振
十、輔佐上司的六個進階
1. 有效的自我管控
2. 避開相處的忌諱
3. 主動為上司減負
4. 為人際關(guān)系投資
5. 爭取做公司骨干
6. 不斷學習與進步
第三講:橫向技巧篇-取得同級的協(xié)同
一、認知橫向溝通
1. 橫向溝通的定義
2. 橫向溝通與其他溝通的差異點
3. 橫向溝通的難點有哪些
小組討論:橫向溝通的問題、原因與初步建議方案
二、橫向溝通的五要點
案例分析:精益改善項目的無奈
1. 大局思維
2. 雙贏態(tài)度
3. 換位思考
4. 尊重對方
5. 注意技巧
課堂工具:換個視角思考-理解他人感受(五種視角看世界)
視角1:我的視角
視角2:他的視角
視角3:攝像機視角
視角4:疊加時間視角
視角5:系統(tǒng)的視角
情境案例模擬:一個故事的五種詮釋
三、投資信任銀行-增加情感賬戶
導入:信任是溝通的基石
1. 信任銀行里面是情感賬戶:存款與取款
小組研討:存款行為與取款行為
2. 增加情感賬戶方法與途徑
1)三維:專業(yè)、成果、柔和語言
2)四步:尊重、接納、理解與支持
四、橫向溝通雙贏溝通技巧:四明法
1. 明需求
2. 明顧慮
3. 明結(jié)果
4. 明行動
五、卓越的橫向溝通技巧
1. 善用溝通9宮格提示卡
2. 與不同性格的人溝通主要對方風格
六、管理部門沖突、推進雙方合作
1. 競爭:自己有優(yōu)勢,有利于彼此發(fā)展
2. 合作:彼此互補相互取長補短
3. 回避:不利于彼此容易影響更大格局
4. 遷就:處于弱勢需要對方支持對于我方利益對方
5. 妥協(xié):相互有利有弊彼此都很強勢
工具:沖突處理模型
案例復盤與研討:如何扭轉(zhuǎn)一場失敗的部門沖突
團隊輸出:如何合理運用五種策略化解沖突
第四講:向下技巧篇-獲得下級的擁護
一、如何指導員工
1. 指導標準:工作分解表
2. 指導步驟:教三練四
3. 指導計劃:預定訓練計劃表
小組演練:制作一份工作分解表,指導下屬
二、如何獲得下屬的信任
1. 關(guān)心:工作與工作外接表達關(guān)心
2. 了解:對方的特長,以便于安排相應工作
3. 鼓勵:針對下屬的進步點進行及時鼓勵與認可
4. 問候:主動與下屬互動
5. 合作:相互協(xié)同彼此支持與合作達成目標
三、如何分配好下屬的工作
案例分析:同事的不滿
1. 工作分配的三要素:人員、工作、組織
案例分析:一項新任務
2. 如何影響下屬接受任務的態(tài)度
3. 向下屬傳達指令——5W1H法
四、如何向下屬授權(quán)
1. 權(quán)利分類:人事、財務、業(yè)務
2. 授權(quán)遞進:讓其思考方案、讓其思考行動、讓其執(zhí)行容易、讓其執(zhí)行難點、讓其執(zhí)行全部
3. 授權(quán)五要素:
1) 確認任務:可以授權(quán)、不可以授權(quán)、必須授權(quán)、應該授權(quán)
2) 授權(quán)等級:指揮、批準、把關(guān)、追蹤、委托
3) 授權(quán)發(fā)布:三講法
4) 過程跟進:給予、說明、表達、征詢、提供、建立
5) 總結(jié)成果:表揚、批評、鼓勵、學習、下一步
五、如何面對下屬的失誤:BIDB
1. 描述行為
2. 談及影響
3. 提出期待
4、注意事項:反思自己、共擔責任、同尋方案
六、如何表揚下屬:BIA
1. 描述行為
2. 談及影響
3. 欣賞感謝
4、注意事項:公開、及時、具體、真誠、鼓勵
七、如何批評下屬:三明治法則
1. 表揚與欣賞
2. 批評與建議
3. 欣賞感謝
4、注意事項:公開、及時、具體、真誠、鼓勵
八、如何及時給下屬反饋:
1. 正面反饋:STAR
2. 改進型反饋:ATARAR
九、如何輔導下屬
1. 工作行為與關(guān)系行為
2. 工作輔導的五個步驟
3. 輔導溝通的五個原則
十、會議七大程序構(gòu)建賦能高效協(xié)同會議
第一步:建立親和
第二步:征詢議程
第三步:聚焦成果
第四步:逐個探討
第五步:行動方案
第六步:價值總結(jié)
第七步:欣賞感謝
團隊實戰(zhàn):一頁紙標準化會議法
學習總結(jié)與行動:
1)小組研討:課程習得與價值
2)個人行動:目標與KISS
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