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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
一樣是每天24小時,為什么有的人安排得井然有序,從容自如:而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失???究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能。
在VUCA時代,每一個人都工作的繁忙而焦慮,如何有效利用時間,高效工作,是當(dāng)今職場的熱門話題。
有效利用時間并高效工作是精英者生存的唯一法則,也是提升個人與組織核心競爭力的關(guān)鍵所在;職場的競爭表面上是知識、能力、職位、業(yè)績、關(guān)系的競爭,實質(zhì)上卻是工作效能的競爭。
《職場精英的時間管理與高效工作》旨在聚焦職場,深度分析日常工作中時間管理上存在的誤區(qū),從時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時間管理手冊等各個方面,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理、提高工作績效、提升員工工作效率,塑造企業(yè)競爭力。
1. 塑造時間管理意識,明確高效工作行為的標(biāo)準(zhǔn);
2. 理解時間管理的重要性,掌握時間管理的基本方法;
3. 提升自我管理能力,踐行深度工作理念,提高工作效率;
4. 運(yùn)用管理工具和方法,提高工作質(zhì)量與工作效率;
5. 有效安排個人工作事務(wù),提高時間管理能力。
第一單元:引論
1.01的365次方和0.99的365次方
第二單元:什么是時間管理?
1. 時間的特性、價值
2. 時間管理的基本原則
3. 不浪費(fèi)時間,不代表會時間管理
4. 時間管理的六個好習(xí)慣
5. 展示自己的時間價值
【案例:90后小周的任務(wù)】
第三單元:如何推進(jìn)高效能時間管理?
1. 麥肯錫工作法:效率與效能的差異
2. 時間四象限
(1)重要緊急事情的分類
(2)時間緊急重要程度模型
(3)砍掉不重要的事情
【訓(xùn)練:一周任務(wù)清單排序】
【案例:救火隊的故事】
3. 時間管理的工具:時間使用清單表、平衡計分卡、日/周/月/年計劃表、番茄工作法
4. 刻意練習(xí)與自我激勵
【工具訓(xùn)練:任務(wù)清單(Todo list)、思維導(dǎo)圖】
第四單元:什么是精力管理?
1. 碎片化時間管理
2. 整合零散時間的瑞士奶酪法
3. 時間快與慢:有效平衡工作與生活精力
4. 微習(xí)慣:自我管理術(shù)
【訓(xùn)練:如何利用日程表安排自己的時間】
第五單元:如何將工作可視化?
1. 曝光時間黑手:未知的依賴關(guān)系、計劃外工作、優(yōu)先級沖突、被忽視的工作
2. 優(yōu)化工作流動:需求分析、識別任務(wù)類型、設(shè)計任務(wù)卡、建立依賴關(guān)系、優(yōu)先級可視化、創(chuàng)建呆滯工作報告
3. 看板實例
【工具訓(xùn)練:看板、每日站會、、復(fù)盤】
第六單元:什么是目標(biāo)與計劃管理?
1. 高效能人士的目標(biāo)管理法
2. 目標(biāo)制定5個原則(SMART)
3. 擬定目標(biāo)實現(xiàn)計劃與行動方案
4. 有效制定計劃的方法、步驟與工具
【訓(xùn)練:用思維導(dǎo)圖制訂工作計劃】
【案例:如何打造一支高績效團(tuán)隊—SMART目標(biāo)提問框架】
第七單元:如何做好會議管理?
1. 會前準(zhǔn)備工作
2. 會議中的溝通技巧
3. 主持人與參會者的守則與責(zé)任
4. 會議記錄與會后跟進(jìn)
【情景模擬:會議中的沖突】
第八單元:課程總結(jié)和落地行動計劃
1. 個人學(xué)習(xí)收獲分享
2. 依據(jù)KISS原則制定落地行動計劃
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