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4006-900-901

數(shù)字化高效辦公體系:非編程

參加對象:所有涉數(shù)員工(工作任務(wù)或場景:數(shù)據(jù)收集、處理、分析、制作及維護數(shù)據(jù)報表等場景)
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2~4天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

數(shù)字化高效辦公體系簡介

      如何提高辦公效率是企業(yè)經(jīng)營中的永恒話題,隨著信息化的普及,越來越多的文案工作都要與數(shù)據(jù)打交道,包括但不限于處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、制作數(shù)據(jù)報表、維護數(shù)據(jù)報表等工作內(nèi)容都會占用員工大量的工作時間。數(shù)字化高效辦公是一種利用數(shù)據(jù)技術(shù)和軟件工具提高工作效率和便利性的方法。它不僅可以減少人力資源成本、提高辦公效率,還可以改善工作質(zhì)量和員工滿意度。

本系統(tǒng)課程由《數(shù)字化高效辦公-非編程》課程,以及《數(shù)字化高效辦公-編程》課程兩門具體課程構(gòu)成。其中前者可以初步提高涉數(shù)人員的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)報表制作及維護等工作的辦公效率,而后者更能進一步大幅提高各類涉數(shù)工作的辦公效率。前者學習難度較低,適合所有應(yīng)用Excel、WPS等電子表格工具辦公的涉數(shù)人員學習,后者因為要學習編程所以學習難度較高,適合未來工作中需要應(yīng)用編程能力大幅提高工作效率的涉數(shù)人員學習。

 

《數(shù)字化高效辦公-非編程》課程介紹

      該課程面向所有涉數(shù)人員,以Excel、WPS等最為普及的電子表格類工具為工具,為學員詳細講解在不使用編程語句的前提條件下,提高數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)報表制作及維護等工作的工作效率的方法。該課程可以幫助涉數(shù)人員掌握:

      應(yīng)用Excel、WPS等工具進行高效數(shù)據(jù)獲取的方法

      應(yīng)用Excel、WPS等工具進行高效數(shù)據(jù)處理、加工的方法

      應(yīng)用Excel、WPS等工具進行高效數(shù)據(jù)計算、分析及結(jié)果呈現(xiàn)的方法

      應(yīng)用Excel、WPS等工具設(shè)計及制作高可維護性數(shù)據(jù)報表的方法

幫助涉數(shù)人員解決:

      不擅長使用數(shù)據(jù)工具、Excel操作效率低、工作進度慢

      數(shù)據(jù)處理和分析工具應(yīng)用能力差,手動+自動,效率太低

      同樣工作需要不斷重復(fù),消耗大量寶貴時間、精力,價值感低

等實際工作中遇到的迫切問題。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

      掌握應(yīng)用Excel、WPS等工具進行高效數(shù)據(jù)獲取的方法;

      掌握應(yīng)用ExcelWPS等工具進行高效數(shù)據(jù)處理、加工的方法;

      掌握應(yīng)用Excel、WPS等工具進行高效數(shù)據(jù)計算、分析及結(jié)果呈現(xiàn)的方法;

      掌握應(yīng)用Excel、WPS等工具設(shè)計及制作高可維護性數(shù)據(jù)報表的方法。

課程大綱  COURSE OUTLINE

工具應(yīng)用方法:幫助學員掌握Excel、WPS等工具的進階使用方法,為后續(xù)內(nèi)容奠定工具使用能力基礎(chǔ);

1.    ExcelWPS功能介紹

2.    操作功能精講

3.    數(shù)組計算精講

4.    函數(shù)應(yīng)用精講

5.    數(shù)據(jù)透視功能精講

6.    數(shù)據(jù)圖表制作功能精講

 

高效數(shù)據(jù)處理方法:本節(jié)內(nèi)容將為學員詳細介紹數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)處理加工等工作中應(yīng)用ExcelWPS等工具提高辦公效率的方法;

1.    高效獲取不同數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)

2.    高效整合數(shù)據(jù)源

3.    高效處理單元格數(shù)據(jù)(單元格選擇、填充、合并、分列、查找、替換、匹配、數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換等方法)

4.    高效處理表結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)(表結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)特征、表結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)合并、批處理等方法)

5.    高效識別及處理異常值、缺失值方法

 

高效數(shù)據(jù)分析方法:本節(jié)內(nèi)容將為學員詳細介紹數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作中應(yīng)用Excel、WPS等工具提高辦公效率的方法;

1.    單元格數(shù)據(jù)高效函數(shù)計算方法(日期型、文本型、數(shù)值型數(shù)據(jù)的高效計算方法)

2.    高效數(shù)組計算方法(數(shù)組加法、數(shù)組乘法的高級應(yīng)用方法)

3.    高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算方法(多維度數(shù)據(jù)透視方法、維度篩選計算方法、統(tǒng)計計算規(guī)則拓展方法)

 

高效數(shù)據(jù)報表制作及維護方法:本節(jié)內(nèi)容將為學員講解詳細設(shè)計及制作高可維護性數(shù)據(jù)報表的方法,為學員實現(xiàn)半自動化報表更新提供幫助;

1.    數(shù)據(jù)可視化圖表制作方法(基本圖表、自定義圖表及動態(tài)圖表制作方法)

2.    高可維護性數(shù)據(jù)報表設(shè)計思路(定位基準點、重要信息參數(shù)化、引入?yún)?shù)表、設(shè)置統(tǒng)一核心維護區(qū)域)

3.    高可維護性數(shù)據(jù)報表實操案例(制作人事、財務(wù)、銷售、營銷等不同場景的高可維護性數(shù)據(jù)報表)

例:識別及替換異常單元格值

例:定位數(shù)據(jù)計算錯誤問題

例:合并多表數(shù)據(jù)

例:制作高可維護性杜邦分析可視化報表

例:整理、計算個數(shù)據(jù)源工作表

例:轉(zhuǎn)制數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由縱向為橫向

例:高可維護性抖音數(shù)據(jù)日看板

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場營銷
經(jīng)營股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營
組織變革
股權(quán)激勵
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財務(wù)管理
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