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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
目標管理有多重要?華為和阿里巴巴的成功的主要原因之一是因為他們把目標管理融入到了企業(yè)的文化血液,落實到每位員工的日常工作之中。馬云曾說過,三流的戰(zhàn)略+一流的執(zhí)行要遠勝于一流的戰(zhàn)略+三流的執(zhí)行。戰(zhàn)略可以復(fù)制,但是執(zhí)行力(戰(zhàn)略的執(zhí)行與落地)是很難復(fù)制成功的。有效的目標管理和計劃執(zhí)行,是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的前提和關(guān)鍵因素之一。
然而,現(xiàn)實中絕大多數(shù)企業(yè)對于目標管理只是流于形式。比如對于目標管理的重視度和認識不足,敷衍了事;把目標管理等同于業(yè)績考核,引起抵觸情緒;把目標等同于最低工作標準,缺乏進取;部門目標與企業(yè)戰(zhàn)略不一致,部門之間目標不協(xié)調(diào);很多目標沒有量化,也就談不上嚴格的考核;只注重結(jié)果考核,沒有關(guān)注過程(節(jié)點及計劃執(zhí)行)等等。
本課程旨在幫助學(xué)員對于目標管理與計劃執(zhí)行建立系統(tǒng)全面的認知,同時學(xué)會如何將相關(guān)的方法和工具運用到實際工作中去,使目標管理能真正落到實處,產(chǎn)生價值。
● 陳述目標管理的定義和價值
● 例舉目標設(shè)定的SMART原則,基于目標模板完成目標設(shè)定
● 基于計劃制定四步驟,運用工具完成有力計劃制定
● 執(zhí)行控制,采取針對性改進措施,確保目標達成
● 結(jié)果評估及復(fù)盤
● 高效時間管理及提升工作成效
● 樹立雙贏協(xié)作思維,提升溝通協(xié)作技巧
第一講:目標管理概論
討論:連接實際工作,在目標管理與計劃落實中面臨哪些具體的困難和挑戰(zhàn)?
一、目標管理的定義
1. 彼得德魯克:目標管理的定義詮釋
二、目標管理的價值
1. 管理者層面的價值
案例:培養(yǎng)全球500強企業(yè)CEO最多的學(xué)校
1)目標感對于領(lǐng)導(dǎo)力的重要性
2)管理者的角色改變與管理意識
2. 員工層面的價值
演示體驗:推動員工做事的煩與累
案例:跳高成績的差異
3. 組織層面的價值:聚焦關(guān)鍵目標
三、目標管理的現(xiàn)狀及中面臨的挑戰(zhàn)
四、目標管理流程概述
1. 目標設(shè)定
2. 計劃制定
3. 執(zhí)行控制
4. 評估
第二講:目標設(shè)定——上接戰(zhàn)略,下聯(lián)績效
案例分享:某企業(yè)的年度目標(目標管理不等于考核指標)
討論:管理者在目標設(shè)定的挑戰(zhàn)(誤區(qū))
案例分享:阿里巴巴定目標三板斧
一、目標從哪里來:連接戰(zhàn)略
1. 目標的來源途徑
2. 分析推導(dǎo)組織關(guān)鍵目標
工具運用:SWOT工具
案例及練習(xí):組織關(guān)鍵目標確定
3. 如何從公司戰(zhàn)略到部門/個人目標
1)戰(zhàn)略系統(tǒng)圖法,下級目標與上級目標的關(guān)系
2)目標設(shè)定的維度:平衡計分卡
3)“關(guān)鍵”目標確定四步驟
案例及練習(xí):部門/個人目標確定
二、目標設(shè)定的模板
1. 目標設(shè)定的模板:目標名稱+衡量標準
2. 目標名稱的注意點
三、目標設(shè)定SMART原則的落地實踐(下聯(lián)績效)
1. SMART原則的誤區(qū)
2. 讓目標明確的5W+2H
3. 如何真正做好目標量化
1)三個維度
2)三種方式
3)關(guān)注引領(lǐng)性指標
4. 可達成的含義,避免把目標當成最低工作標準
5. 如何做好目標上下及跨部門之間一致性管理
案例:目標設(shè)定如何才是合理?
四、目標設(shè)定的關(guān)鍵挑戰(zhàn)場景應(yīng)對
1. 如何應(yīng)對上級分配下來的不可能完成的目標
2. 如何使下級接受高挑戰(zhàn)的目標
3. 如何避免跨部門之間的KPI沖突矛盾
4. 高層分配下來的KPI與團隊的實際情況不相符怎么辦
練習(xí):基于目標設(shè)定模板,完成202X年度目標設(shè)定
第三講:有力計劃制定——確保目標達成
一、計劃的價值與挑戰(zhàn)
1. 計劃價值:管理中最基礎(chǔ)的職能
2. 制定計劃存在的問題:形式主義
1)有計劃沒措施
2)有數(shù)據(jù)沒有行動
3)有行動沒有主次
4)計劃沒有變化快
二、有力計劃的三大要素
1. 計劃的“創(chuàng)新”原則:不能用過去的方法來解決問題
視頻學(xué)習(xí):90%+的創(chuàng)新機會的浪費
2. 確認在解決“正確”的課題
案例:生產(chǎn)廠家削減成本的后果
活動:拼T型
3. 解決問題的關(guān)鍵:確定根因(5WHY法)
案例:建筑物外墻過度腐蝕
三、制定計劃步驟
1. 計劃的重新定義:制定路徑(策略)、確定關(guān)鍵點和解決方案
2. 計劃制定四步驟
1)區(qū)分達成目標的關(guān)鍵點
a目標拆解法:復(fù)雜問題 VS 元問題
案例:如何提高客戶滿意度
b運用魚骨圖法識別達成目標的關(guān)鍵點
練習(xí):選擇一目標,利用魚骨圖完成課題確定及解決方案的探討
2)關(guān)鍵點KPI指標化
練習(xí):完成所選目標的關(guān)鍵課題的KPI指標化制定
3)制定具體行動方案,達到KPI指標
練習(xí):完成所選目標的行動方案制定
4)將計劃可視化
案例:降低膽固醇
第四講:計劃實施與控制
一、工作任務(wù)分配布置
1. 任務(wù)分配
挑戰(zhàn):如何避免任務(wù)分配不均?
1)任務(wù)分配的7/2/1模型(JD-未來發(fā)展-均衡)
2)如何做到從“被分配”到“主動承擔”——自驅(qū)力激發(fā)
a目標與計劃參與
b資源配置合理
c連接優(yōu)勢與個人成長
3)任務(wù)分配的“單點責(zé)任制”
2. 任務(wù)布置溝通
挑戰(zhàn):如何應(yīng)對“一說就懂,一做就錯”?如何處理“員工沒動力,交付不合格”?
演練:任務(wù)布置溝通
1)任務(wù)布置溝通的四層級模型
二、計劃實施的有效控制及糾偏
案例討論:上半年結(jié)束,業(yè)績只完成原定半年目標的87%
1. 定期檢查的重要性:員工只做你檢查的事項
1)PDCA的大小循環(huán)
2)保執(zhí)行的三大控制點:預(yù)先控制,同步控制,反饋控制
2. 驅(qū)動執(zhí)行的激勵計分表
3. 推動執(zhí)行的定期問責(zé)機制
4. 糾偏的3X3模型
三、執(zhí)行中的反饋與指導(dǎo)
角色扮演:如何與員工定期的回顧?
1. 給予反饋的6大核心要點
2. 定期回顧的CSS
四、執(zhí)行中關(guān)鍵挑戰(zhàn)場景應(yīng)對
1. 執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)目標不清晰怎么辦
2. 執(zhí)行中,由于外界的原因?qū)е履繕俗兓l繁怎么辦
3. 團隊人員動力不足,工作交付質(zhì)量差怎么辦
4. 資源不支持怎么辦
第五講:目標管理中的效率提升與團隊協(xié)作
一、效率提升
1. 工作成效提升,做正確的事
案例:為什么總是發(fā)生客戶投訴的事情
1)日常事務(wù)分類四象限及不同象限的管理方式
2)時間計劃安排原則
視頻學(xué)習(xí):時間與沙子
2. 時間管理之效率提升法寶
3. 時間管理之干擾排除
1)解決拖延的“問-棄-轉(zhuǎn)-存-做”模型
2)避免返工的BWC三步法與階段式確認
3)避免把時間浪費在“努力”和“完美主義”兩種陷阱
4. 自驅(qū)式忙碌:從被動忙碌到主動忙碌
二、目標管理中的團隊協(xié)作
1. 樹立雙贏協(xié)作思維
2. 團隊合作中的協(xié)作模式
1)雙關(guān)切矩陣分析
2)6種協(xié)作方式的不同使用場景分析
3. 團隊協(xié)作溝通的三大關(guān)鍵
1)透明化溝通
2)閉環(huán)思維
3)及時
第六講:目標達成評估與復(fù)盤
1. 評估原則:嚴格按照目標的實際達成情況來評價
2. 考核內(nèi)容需要覆蓋:過程——結(jié)果,行為——業(yè)績
3. 總結(jié)復(fù)盤,萃取反思
1)復(fù)盤的價值
2)常見復(fù)盤誤區(qū)
3)復(fù)盤四步驟
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