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4006-900-901

Word達(dá)人之高效排版實(shí)戰(zhàn)

參加對象:對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

Word是一個(gè)功能強(qiáng)大的文字處理軟件,被廣泛應(yīng)用于商務(wù)辦公中。用Word排版幾乎人人都會(huì),但是,排版的效率相差很大,尤其是樣式、自動(dòng)編號和郵件合并,掌握了他們的使用,你的Word使用效率將會(huì)大大提高。

本課程從Word 操作技巧開始,通過日常工作實(shí)例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。本課程通過情景案例介紹,剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 掌握Word自動(dòng)化功能,快速提高工作效率,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

● 傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事

● 明確商務(wù)文檔的編寫規(guī)范,設(shè)計(jì)出專業(yè)精美的Word文檔報(bào)告

● 掌握Word高效操作技巧,成為辦公高手,成就精彩職場人生


課程說明:

1.  本課程是基于office 365版講解,可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本(包括WPS);

2.  本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法,為確保培訓(xùn)效果,學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:小小Word技巧,大大工作效率

一、讓你的效率更高效

1. 輕松輸入商標(biāo)等常用符號

2. 插入時(shí)間域和日期域

3. 快速輸入并注音生僻字

二、文本快速選擇技巧

1. 縱選截取多行文本

2. 選中所有同類格式的文本

3. 不相鄰區(qū)域的一次性剪切

三、格式設(shè)置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文檔首字下沉

3. 快速設(shè)置上下標(biāo)

4. 快速更改英文字母大小寫

四、2分鐘掌握常用快捷鍵

 

第二講:快速布局設(shè)置,輕松打印無憂

一、設(shè)計(jì)漂亮的頁面布局

1. 快速設(shè)置封面

2. 添加自定義水印

3. 設(shè)置并打印頁面背景

4. 為文檔套用稿紙格式

5. 一個(gè)文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁面

6. 快速分頁與刪除分頁符

二、頁眉頁腳設(shè)置

1. 為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳

2. 單個(gè)頁面添加兩個(gè)頁碼

3. 如何刪除頁眉中的橫線

三、讓你的內(nèi)容躍然紙上

1. 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容

2. A4頁面打印到16開紙上

3. 多頁縮版到一頁上的打印

 

第三講:學(xué)會(huì)使用樣式,排版專業(yè)更有效率

一、自動(dòng)化樣式使用

1. 快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式

2. 文檔樣式的修改與更新操作

二、自動(dòng)化標(biāo)題編號

1. 創(chuàng)建個(gè)性化多級列表

2. 創(chuàng)建單級編號和多級編號

3. 取消按回車后自動(dòng)產(chǎn)生的編號

三、自動(dòng)化創(chuàng)建目錄

1. 自動(dòng)化創(chuàng)建目錄

2. 讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步

3. 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

 

第四講:表格圖文混排,輕松動(dòng)動(dòng)手指

一、表格處理

1. 快速將文本轉(zhuǎn)化為表格

2. 頁首表格頂上增加空行的方法

3. 找不到超寬的表格控制柄

4. 拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分

5. 表格跨頁時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)

二、讓你的圖片更漂亮

1. 組合命令更方便的繪圖畫布功能

2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能夠?qū)D片摳圖

4. 圖片文字環(huán)繞方式知多少

 

第五講:精準(zhǔn)定位,一招致勝

一、查找與定位

1. 在導(dǎo)航窗格中查找文本

2. 導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)

3. 快速定位某頁文檔

二、替換與高級替換

1. 文字替換為指定格式

2. 圖片批量設(shè)置對齊方式

3. 一鍵刪除空白段落(空行)

4. 一鍵刪除重復(fù)的段落

 

第六講:自動(dòng)化排版,從此再不加班

一、長文檔排版

1. 直接創(chuàng)建主文檔與子文檔

2. 多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔

3. 一個(gè)文檔拆分為多個(gè)子文檔

4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

二、腳注與尾注

1. 快速插入腳注/尾注

2. 快速刪除腳注/尾注

3. 快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注

4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式

 

第七講:文檔安全,由我守護(hù)

一、文檔的安全

1. 文檔加密保護(hù)

2. 僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容

二、批注與修訂

1. 新建批注與刪除批注

2. 更改批注的審閱者名字

3. 批量刪除指定閱讀者的批注

4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂

5. 查看文檔修訂建議的4種方式

6. 精確比較兩個(gè)修訂文檔的差異

三、視圖與窗口

1. 新建窗口與拆分窗口的妙用

2. 兩個(gè)文檔的并排查看與比較

 

第八講:協(xié)同辦公,就是office三劍客

1. Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔

3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材

4. Excel、PPTWord數(shù)據(jù)同步更新

 

1. 課堂測試

2. 點(diǎn)評收尾

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