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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
任何一個(gè)組織在跨部門協(xié)同中會(huì)遇到諸多困難,有效解決這些問題才能促進(jìn)部門間合作的順利實(shí)現(xiàn),增進(jìn)公共價(jià)值,根據(jù)課程導(dǎo)師研究85%的企業(yè)表示部門間常有溝通不暢與協(xié)同扯皮的現(xiàn)象,75%的企業(yè)認(rèn)為跨部門協(xié)同的最大問題是利益問題。很多企業(yè)里,單個(gè)部門內(nèi)部溝通協(xié)同很暢通,但一到部門與部門之間,溝通就出問題,不要說是協(xié)同,僅僅是簡(jiǎn)單的工作溝通,都難免爭(zhēng)論和扯皮;部門之間,一遇到責(zé)任都相互推脫,認(rèn)為是其他部門的問題,一碰到成績(jī),大家爭(zhēng)先恐后,都覺得是本部門的功勞;一個(gè)由某部門主導(dǎo)的工作,其他的部門都不愿意積極主動(dòng)配合,多一事不如少一事……所有的上述這些問題,源于部門間有一堵無形的墻,職責(zé)劃分的利益墻,零和博弈的觀念墻,卻對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了極大的阻礙,增加了企業(yè)管理成本,降低了工作效率。
如何打破部門墻,克服部門間的協(xié)同障礙,如何突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運(yùn)作效率,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力,成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展、管理增效的關(guān)鍵問題,本課程將通過案例、工具、演練、促動(dòng)、教練等方式讓學(xué)員做中學(xué)、學(xué)中悟、悟中得。
課程收益:
● 統(tǒng)一認(rèn)知:通過體驗(yàn)性學(xué)習(xí)讓團(tuán)隊(duì)對(duì)跨部門協(xié)作建立統(tǒng)一認(rèn)知
● 實(shí)用工具:全過程輔以實(shí)用工具,便于理解、應(yīng)用
● 直面問題:運(yùn)用教練技術(shù),引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)反饋實(shí)際問題,澄清本質(zhì)
● 促進(jìn)協(xié)同:通過共同目標(biāo)的推演,提升團(tuán)隊(duì)對(duì)目標(biāo)的認(rèn)同度,促進(jìn)后續(xù)協(xié)同
● 落地轉(zhuǎn)化:團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)共同設(shè)計(jì)目標(biāo)達(dá)成路徑、促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化
● 促進(jìn)承諾:引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)對(duì)跨部門協(xié)同中的自我任務(wù)進(jìn)行承責(zé)
課程工具:
1+2=3 溝通模型 | 反饋三形式工具 | DISC 性格識(shí)人 | 目標(biāo)四維制定 | ||
沖突處理管理表 | 跨部門問題解決四步驟 | 跨部門會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)表 |
導(dǎo)入:跨部門協(xié)同的問題與意義
小組風(fēng)暴:跨部門溝通的那些事
聚焦問題:學(xué)員問題匯總
問題分析:為什么組織亟需關(guān)注跨部門協(xié)同
案例分析:誰都不想負(fù)責(zé)?
第一講:認(rèn)知篇-跨部門溝通協(xié)同底層邏輯
一、跨部門協(xié)同的概念
1. 如何理解跨部門溝通與協(xié)同
2. 為什么對(duì)績(jī)效達(dá)成如此重要
二、跨部門溝通中說與聽的偏差
1. 認(rèn)知偏差的客觀性:讓溝通漏網(wǎng)無處可漏
2. 如何讓溝通有效:掌握溝通中的55387定律
三、跨部門協(xié)同的有效溝通
1. 達(dá)成溝通目標(biāo):協(xié)同溝通中1+2=3模型
2. 由外及內(nèi)的溝通:溝通冰山模型
情境模擬:失效溝通與成效溝通
實(shí)戰(zhàn)演練:一場(chǎng)有有效的跨部門協(xié)同溝通
3. 有效溝通之積極聆聽
方法:有效聆聽五步法
4. 有效溝通之建設(shè)性反饋
——反饋三種形式:回放(對(duì)方)、扼要復(fù)述、確認(rèn)(理解)
案例實(shí)戰(zhàn):開展一場(chǎng)有效的反饋
四、人際關(guān)系之性格偏好
1. 人際溝通中的困局:好心沒有好報(bào)
思考:如何與不同性格同級(jí)人員溝通協(xié)同
2. DISC模型:性格偏好——相互匹配的通行證
分組體驗(yàn)與研討:我的偏好與不喜歡的行為方式
第二講:技巧篇-跨部門協(xié)同關(guān)系處理技巧
一、投資信任銀行-增加情感賬戶
導(dǎo)入:信任是溝通的基石
1. 信任銀行里面是情感賬戶:存款與取款
小組研討:存款行為與取款行為
2. 增加情感賬戶方法與途徑
1)三維:專業(yè)、成果、柔和語言
2)四步:尊重、接納、理解與支持
二、換個(gè)視角思考-理解他人感受(五種視角看世界)
視角1:我的視角
視角2:他的視角
視角3:攝像機(jī)視角
視角4:疊加時(shí)間視角
視角5:系統(tǒng)的視角
情境案例模擬:一個(gè)故事的五種詮釋
三、目標(biāo)共識(shí)共擔(dān)-及時(shí)溝通落實(shí)
案例討論:目標(biāo)與溝通
導(dǎo)入:目標(biāo)的定義與理解
1. 公司目標(biāo)的五個(gè)層級(jí)
層次1:公司的使命與宗旨
層次2:公司層戰(zhàn)略目標(biāo)
層次3:職能層戰(zhàn)略目標(biāo)
層次4:部門目標(biāo)
層次5:個(gè)人目標(biāo)
2. 目標(biāo)制定的四大維度
維度1:財(cái)務(wù)維度
維度2:客戶維度
維度3:學(xué)習(xí)發(fā)展維度
維度4:內(nèi)部運(yùn)營(yíng)維度
法則:設(shè)定目標(biāo)五原則
3. 跨部門目標(biāo)協(xié)同法
1)設(shè)定:一頁紙目標(biāo)設(shè)定法
2)策略:制定措施與行動(dòng)計(jì)劃
3)執(zhí)行:RACI法制作團(tuán)隊(duì)共擔(dān)責(zé)任落實(shí)表
4)跟蹤:跨部門航管
四、管理部門沖突、推進(jìn)雙方合作
1. 競(jìng)爭(zhēng):自己有優(yōu)勢(shì),有利于彼此發(fā)展
2. 合作:彼此互補(bǔ)相互取長(zhǎng)補(bǔ)短
3. 回避:不利于彼此容易影響更大格局
4. 遷就:處于弱勢(shì)需要對(duì)方支持對(duì)于我方利益對(duì)方
5. 妥協(xié):相互有利有弊彼此都很強(qiáng)勢(shì)
工具:沖突處理模型
案例復(fù)盤與研討:如何扭轉(zhuǎn)一場(chǎng)失敗的部門沖突
團(tuán)隊(duì)輸出:如何合理運(yùn)用五種策略化解沖突
第三講:實(shí)戰(zhàn)篇-跨部門協(xié)同問題解決之道
一、個(gè)人層面:跨部門協(xié)同四步驟法
要點(diǎn):明確目的
第一步:厘清事實(shí)
1)了解到目前為止的所有事實(shí)經(jīng)過
2)反思合作原則與慣例
3)與相關(guān)人員進(jìn)行交談,了解想法與感受
第二步:思考決定
1)整合全部事實(shí),分析相互關(guān)系
2)結(jié)合規(guī)章制度,考慮多種措施
3)明確其對(duì)目的、本人、職場(chǎng)、績(jī)效的影響
第三步:采取措施
1)基于合作目的的選擇措施
2)超出權(quán)限要向上報(bào)告
3)注意時(shí)機(jī),不推卸責(zé)任
第四步:確認(rèn)結(jié)果
1)及時(shí)確認(rèn)采取措施后的結(jié)果
2)結(jié)果、相互關(guān)系是否有了改善
3)采取的措施對(duì)雙方績(jī)效的有利性
倆倆演練:化解一場(chǎng)部門間沖突讓彼此協(xié)同
二、業(yè)務(wù)層面:跨部門協(xié)同會(huì)議場(chǎng)域構(gòu)建
1. 跨部門會(huì)議的困境:不理想的狀態(tài)有哪些
2. 讓會(huì)議議程得以落實(shí):建立參與者責(zé)任
3. 會(huì)議七大程序構(gòu)建賦能高效協(xié)同會(huì)議
第一步:建立親和
第二步:征詢議程
第三步:聚焦成果
第四步:逐個(gè)探討
第五步:行動(dòng)方案
第六步:價(jià)值總結(jié)
第七步:欣賞感謝
團(tuán)隊(duì)實(shí)戰(zhàn):一頁紙標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議法
三、組織層面:跨部門協(xié)同五維度法
1. 搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高協(xié)同效率
2. 倡導(dǎo)健康文化,持續(xù)推動(dòng)落地
3. 完善責(zé)任體系,法治人治結(jié)合
4. 設(shè)立會(huì)議機(jī)制,提高協(xié)同效率
5. 規(guī)定溝通機(jī)制,打通橫向障礙
團(tuán)隊(duì)研討:從本部門出發(fā)可采取方案有哪些
學(xué)習(xí)總結(jié)與行動(dòng):
1)小組研討:課程習(xí)得與價(jià)值
2)個(gè)人行動(dòng):目標(biāo)與KISS
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