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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
目標(biāo)管理有多重要?
華為和阿里巴巴成功的主要原因之一是他們把目標(biāo)管理融入到了企業(yè)的文化血液,落實到每位員工的日常工作之中。馬云曾說過:“三流的戰(zhàn)略 + 一流的執(zhí)行要遠勝于一流的戰(zhàn)略 + 三流的執(zhí)行。” 戰(zhàn)略可以復(fù)制,但是執(zhí)行力(戰(zhàn)略的執(zhí)行與落地)是很難復(fù)制成功的。有效的目標(biāo)管理和計劃執(zhí)行,是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的前提和關(guān)鍵因素之一。
當(dāng)下,絕大多數(shù)企業(yè)對于目標(biāo)管理只是流于形式,如:
? 重視度和認識不足,敷衍了事;
? 把目標(biāo)管理等同于業(yè)績考核,引起抵觸情緒;
? 把目標(biāo)等同于最低工作標(biāo)準(zhǔn),取法進取;
? 部門目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略不一致,目標(biāo)不協(xié)調(diào);
? 目標(biāo)沒有量化,也就談不上嚴(yán)格的考核;
? 只重結(jié)果考核,不關(guān)注過程……
本課程旨在幫助學(xué)員對于目標(biāo)管理與計劃執(zhí)行建立系統(tǒng)全面的認知,同時學(xué)會如何將相關(guān)的方法和工具運用到實際工作中去,使目標(biāo)管理能真正落到實處,產(chǎn)生價值。
深刻認識目標(biāo)與計劃管理的真正功能和核心原理,增強目標(biāo)與計劃管理的意識
掌握制定有效目標(biāo)與高效計劃的步驟與方法,并學(xué)會使用相關(guān)工具
掌握如何解決目標(biāo)和計劃在推進實施過程中的遇到的問題,確保目標(biāo)落地
設(shè)目標(biāo):如何設(shè)定清晰的目標(biāo),集中精力全力以赴?
第一講:目標(biāo)管理概論
一、目標(biāo)管理的定義
二、目標(biāo)管理的價值
1. 管理者層面的價值
案例:培養(yǎng)全球500強企業(yè)CEO最多的學(xué)校
1)目標(biāo)感對于領(lǐng)導(dǎo)力的重要性
2)管理者的角色改變
2. 員工層面的價值
3. 組織層面的價值:聚焦關(guān)鍵目標(biāo)
三、目標(biāo)管理中面臨的挑戰(zhàn)
在目標(biāo)管理與計劃落實中會面臨哪些困難和挑戰(zhàn)?
第二講:目標(biāo)設(shè)定
案例分享:某企業(yè)的年度目標(biāo)(目標(biāo)管理不等于考核指標(biāo))
一、目標(biāo)設(shè)定范圍
1. 目標(biāo)管理在工作中的主要運用場景
2. 目標(biāo)設(shè)定的維度:平衡計分卡
二、目標(biāo)分解的四種方式:如何從公司戰(zhàn)略目標(biāo) - 部門 - 個人
案 例:火神山建造
1. 梯度分解法
2. 撥洋蔥法
3. 接力賽法
4. 系統(tǒng)圖法:WBS(戰(zhàn)略系統(tǒng)圖法)
三、目標(biāo)設(shè)定的模板
1. 目標(biāo)設(shè)定的模板:目標(biāo)名稱 + 衡量標(biāo)準(zhǔn)
2. 目標(biāo)名稱的注意點
四、目標(biāo)設(shè)定的三大原則
1.SMART原則
1)SMART的含義
2)讓目標(biāo)明確的5W+2H
3)三個關(guān)鍵量化指標(biāo) + 三種量化方式
4)相關(guān)性一致性管理
a) 個人一致,部門一致
b) 年度目標(biāo)的一致性管理
c) 項目中的一致性管理
5)時間限制的訣竅
2.目標(biāo)設(shè)定的強挑戰(zhàn)原則
案 例:阿里巴巴馬云的目標(biāo)設(shè)定
1)如何確定目標(biāo)設(shè)定的“合理性”,避免“最低標(biāo)準(zhǔn)陷阱”
2)挑戰(zhàn)性目標(biāo)的價值:業(yè)績突破,激勵員工
實 驗:信心與專注的力量
3.期望強度原則
練 習(xí):目標(biāo)設(shè)定模板,完成2020年度目標(biāo)設(shè)定
抓關(guān)鍵:如何抓住工作中的關(guān)鍵任務(wù),做到事半功倍?
第一節(jié):豌豆射手的四象限 - 事情再多也不怕
案例分析:職場無頭蒼蠅的故事
【高效工具】工作四象限原則
【效果對比】前后效果對比
第二節(jié):80/20策略 - 事情處理先后策略
案例分析:華為員工手里的項目很多,他們是怎么協(xié)調(diào)輕重緩急的
【高效工具】抓關(guān)鍵的策略
【效果對比】前后效果對比
定計劃:高效計劃的七步成詩法 - 制定有條不紊的計劃
第一節(jié):高效計劃的七步成詩法
第一步:將目標(biāo)變成任務(wù)
1. 目標(biāo)分解的越精細,就越容易做出可操作計劃
2. 目標(biāo)正確解讀與分解
1)橫向目標(biāo)分解法——廣度與全面性
【工 具】價值鏈分解法
2)縱向目標(biāo)分解法——深度與實操性
【工 具】計劃樹
3. 量化目標(biāo)的分解
1)平均分解法
2)滾動分解法
4. 定性目標(biāo)有效分解的策略
第二步:排列時間
1. 年度計劃的制定要點與操作策略
2. 月度計劃的制定要點與操作策略
3. 周計劃的制定要點與操作策略
4. 日計劃制定要點與操作策略
第三步:界定責(zé)任
1. 明確責(zé)任人的意義——責(zé)任到人,才好監(jiān)督
2. 如果一個項目(任務(wù))多責(zé)任人,如何確定責(zé)任主體
3. 責(zé)任承諾——單向的命令式計劃很難執(zhí)行
第四步:明確標(biāo)準(zhǔn)
1. 清晰界定階段性任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)
討 論:為什么你的工作沒有清晰的完成標(biāo)準(zhǔn)?
2. 難以界定明確標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù),如何設(shè)定可操作性標(biāo)準(zhǔn)
第五步:配備資源
1. 明確完成階段性計劃所需要配備的資源
2. 所需要資源的類型
3. 缺乏資源情況下,如何解決資源問題?
1)提前規(guī)劃,向上求助
2)重組流程或資源
3)整合外部資源
第六步:設(shè)定獎懲
1. 績效考核是唯一的方法嗎?
2. 有趣的獎懲激勵方法——自我承諾
案 例:遠成公司的員工自我承諾
第七步:替代預(yù)案
1. 評估計劃執(zhí)行過程中的“變盤點”
2. 做好計劃替代預(yù)案PLANB
第二節(jié):計劃管理的實用高效工具
一、甘特圖法
1.甘特圖的類型與特點解析
2.甘特圖的妙用
案 例:飛越阿房宮
3.甘特圖實戰(zhàn)演練
二、WBS法
1. WBS的強大功能與系統(tǒng)推進
2. WBS的運用
演 練:如何做復(fù)雜計劃的WBS
三、策略行動計劃表
1. 不再亂作一團 - 如何解決多部門協(xié)作的重點工作做計劃
2. 制定策略行動計劃表的方法
演 練:根據(jù)企業(yè)實際案例,現(xiàn)場進行操作演練
提效率:如何戰(zhàn)勝拖延,高效率地完成工作?
第一節(jié):番茄工作法 - 快速趕走小雜念,提升工作效率
案例分析:職場心猿意馬妹妹的故事
【高效工具】番茄工作法
【靈活運用】運用番茄工作法幫助心猿意馬妹妹逆襲(實戰(zhàn)演練)
【效果對比】前后效果對比
第二節(jié):交替工作法 - 精力恢復(fù),長時間工作也不怕
案例分析:職場陀螺妹妹的故事
【高效工具】莫法特交替工作法
1. 一大一小:大番茄工作和小番茄工作調(diào)劑
2. 一難一易:難易工作交替調(diào)劑
3. 一左一右:左半腦和右半腦工作交替
4. 一動一靜:肢體動靜交替調(diào)劑
【靈活運用】 運用交替工作法陀螺妹妹逆襲(實戰(zhàn)演練)
【效果對比】 前后效果對比
第三節(jié):5小淘金手 - 碎片時間變廢為寶
案例分析:工作時間不夠用,重要客戶被耽誤的職場碎片化時間
1. 各種等待:等電話、等會議、等人、等車……
2. 短時交通:走路、坐車、搭地鐵
3. 職場瑣事
4. 短時休息
【高效工具】5小淘金手利用碎片化時間 + 實戰(zhàn)演練
小思考、小學(xué)習(xí)、小收集、小計劃、 小溝通
【效果對比】前后效果對比
【成果落地】掌握兩大工具,提升工作效率,戰(zhàn)勝拖延
【工 具】番茄工作法、戰(zhàn)拖金字塔
排干擾:工作中頻頻被人干擾,如何管理干擾?
第一節(jié):自己干擾 - 戰(zhàn)拖金字塔,輕松戰(zhàn)勝拖延癥,及時投入工作
案例分析:職場拖拉機先生的故事
【高效工具】戰(zhàn)拖金字塔 + 實戰(zhàn)演練
1. 一級動力:拆解目標(biāo),降低門檻
2. 二級動力:記錄欲望,作為獎勵
3. 三級動力:借助外力,組隊前進
4. 四級動力:真愛的力量
【 效果對比】前后效果對比
第二節(jié):他人干擾 - 老司機抗干擾法,輕松應(yīng)對外界打擾。
案例分析:
1)華為員工辦公桌上的閑暇忙碌指示牌
2)華為北研老大去下屬辦公室時也會吃閉門羹
3)職場好好先生的故事
【高效工具】老司機抗干擾法 + 實戰(zhàn)演練
第一步:多準(zhǔn)備
第二步:屏干擾
第三步:4D保行
1. Delete:刪除
2. Delegate:授權(quán)
3. Delay:推后
4. Do:立即做
【效果對比】前后效果對比
【成果落地】掌握老司機抗干擾法,靈活地管理工作中的干擾,提升工作效率
聯(lián)系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業(yè)郵箱:shwczx@shwczx.com
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客戶滿意度
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