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上海威才企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。企業(yè)的大部分價(jià)值是通過(guò)一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的交付實(shí)現(xiàn)的。有效和高效的項(xiàng)目管理應(yīng)被視為組織的戰(zhàn)略能力。它使組織能夠:
將項(xiàng)目成果與業(yè)務(wù)目標(biāo)聯(lián)系起來(lái);
更有效地展開(kāi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);
支持組織發(fā)展;
通過(guò)適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目管理計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)商業(yè)環(huán)境改變給項(xiàng)目帶來(lái)的影響
“管理”某種角度來(lái)說(shuō)即是預(yù)測(cè)。而很多企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理卻變成了跟蹤、協(xié)調(diào)、救火。項(xiàng)目成員之間各種扯皮、推諉。填了一個(gè)坑就跳進(jìn)下一個(gè)坑,根本談不上“管理”。項(xiàng)目的落地目標(biāo)不清不楚,且變了又變。流程似乎有很多,但是沒(méi)有幾個(gè)能夠嚴(yán)格遵守。每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)團(tuán)隊(duì)都在喊著“缺資源”……是什么造成項(xiàng)目管理越來(lái)越困難?
激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)項(xiàng)目進(jìn)度的緊迫性;
追求利潤(rùn)導(dǎo)致的資源有限;
項(xiàng)目的目標(biāo)對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)/組織沒(méi)有足夠清晰一致;
沒(méi)有完全遵守流程,或者流程不夠完善/靈活;
資源沒(méi)有得到最大化利用和激發(fā)。
這門(mén)課程+工作坊和學(xué)員一起就企業(yè)中具體項(xiàng)目的具體問(wèn)題從目標(biāo)、流程、資源三大方面找到解決和提升方案。
了解項(xiàng)目管理金字塔模型
掌握項(xiàng)目落地目標(biāo)區(qū)域的管理
掌握項(xiàng)目流程管理的方法
掌握項(xiàng)目中資源管理的方法
掌握如何激發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同合作技巧
找到實(shí)際項(xiàng)目問(wèn)題的具體解決方案
培訓(xùn)前準(zhǔn)備
每個(gè)小組準(zhǔn)備一個(gè)當(dāng)下有困難的項(xiàng)目。填寫(xiě)基本的項(xiàng)目信息。
一、課程概覽與培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定
1、“地域官僚”游戲聚焦項(xiàng)目管理中的困難和挑戰(zhàn)。
2、”平衡輪”聚焦項(xiàng)目關(guān)鍵問(wèn)題和培訓(xùn)目標(biāo)
二、項(xiàng)目管理金字塔模型
1、項(xiàng)目管理金字塔模型
模型定義(LPR),解釋項(xiàng)目管理中三個(gè)要素的重要性。
小組討論三要素之間的關(guān)系,分享
三、項(xiàng)目落地區(qū)域(Landing Zone)管理
1、鎖定目標(biāo)
給出項(xiàng)目LandingZone標(biāo)準(zhǔn)模板,解釋各個(gè)元素的意義(包括時(shí)間、成本、質(zhì)量等)。學(xué)員根據(jù)本公司具體項(xiàng)目情況調(diào)整,最終確定
小組練習(xí):項(xiàng)目落地區(qū)域檢驗(yàn)。根據(jù)培訓(xùn)前準(zhǔn)備的案例,以及LandingZone模板,填寫(xiě)信息。項(xiàng)目中關(guān)于LZ需要進(jìn)一步明確的地方,產(chǎn)生行動(dòng)方案。
2、溝通目標(biāo)
確保LZ在組織內(nèi)的充分溝通(團(tuán)隊(duì)內(nèi)、組織內(nèi)、組織外)
項(xiàng)目目標(biāo)溝通情況檢驗(yàn)(小組練習(xí)),并產(chǎn)生行動(dòng)方案。
3、管理目標(biāo)
LZ管理時(shí)間節(jié)點(diǎn):
ü 在每個(gè)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢驗(yàn)LZ
ü 在每次變更產(chǎn)生的時(shí)候檢驗(yàn)
ü 在風(fēng)險(xiǎn)review時(shí)候檢驗(yàn)
四、項(xiàng)目流程管理
1、流程的意義
流程管理四要素:每一個(gè)流程的設(shè)置都會(huì)涉及四個(gè)要素,是基于最佳經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)價(jià)值觀(guān)設(shè)定的。這四個(gè)方面的平衡具有企業(yè)內(nèi)普遍的參考價(jià)值。案例說(shuō)明遵守流程的重要性。
和學(xué)員一起梳理出具體公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的主流程。
小組討論:項(xiàng)目主要階段流程梳理,根據(jù)課前準(zhǔn)備的案例項(xiàng)目列出開(kāi)發(fā)過(guò)程中除了主流程之外的其它重要流程
給出標(biāo)準(zhǔn)變更管理流程模板,和學(xué)員一起調(diào)整成本公司適用的變更管理流程
2、項(xiàng)目參考流程&項(xiàng)目實(shí)施流程
每個(gè)組織/企業(yè)內(nèi)都有標(biāo)準(zhǔn)/通用的參考流程體系。而每個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施階段根據(jù)本項(xiàng)目的具體情況、背景,對(duì)某個(gè)流程,或者某個(gè)流程的某個(gè)環(huán)節(jié)做適當(dāng)調(diào)整,最終真正采用流程,稱(chēng)為項(xiàng)目實(shí)施流程。
選擇項(xiàng)目實(shí)施流程的5個(gè)步驟
小組練習(xí):在實(shí)際項(xiàng)目中找到和標(biāo)準(zhǔn)流程不符的實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施流程
3、流程優(yōu)化
標(biāo)準(zhǔn)流程體現(xiàn)大多數(shù)項(xiàng)目的最佳實(shí)踐,在某個(gè)具體項(xiàng)目中也許存在冗余和不足。給出流程優(yōu)化的方法策略。
小組練習(xí)(實(shí)際項(xiàng)目流程優(yōu)化空間)
五、項(xiàng)目資源管理
資源包含人、機(jī)、料。而人除了作為勞動(dòng)力資源輸出,同時(shí)也有智力輸出的部分。即使資源管理中最有挑戰(zhàn)的部分,也是最有能量的部分。
1、資源沖突管理
五種決策方法
優(yōu)先級(jí)制定流程
小組練習(xí):體驗(yàn)不同決策帶來(lái)不同感受和效果。掌握如何制定優(yōu)先級(jí)。
資源短缺管理:企業(yè)中資源短期是常態(tài),小組討論應(yīng)對(duì)資源短缺的方法??偨Y(jié),并給出常用的三類(lèi)方法。
3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)潛能+協(xié)作管理(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)積極管理)
團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力影響要素
ü 斜坡球疊加模型
ü 馬斯洛需求層次
ü 項(xiàng)目沼澤地帶(小組練習(xí))
聚焦目標(biāo)(成果框架)
如何讓團(tuán)隊(duì)成員之間建立信任與親和:演示+練習(xí)
ü 欣賞式探詢(xún)
ü 小組練習(xí)
ü 積極總結(jié):WWW EBI
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):實(shí)操練習(xí)
ü 團(tuán)隊(duì)愿景
ü 團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀(guān)
ü 團(tuán)隊(duì)?wèi)椪?/span>
ü 團(tuán)隊(duì)使命
超越團(tuán)隊(duì)沖突:
ü 沖突的升級(jí)
ü 沖突的化解之法
ü 沖突管理的五大原則
ü 三級(jí)聆聽(tīng)
ü 三腦系統(tǒng)
團(tuán)隊(duì)發(fā)展的五個(gè)階段:感知體驗(yàn)
ü 團(tuán)隊(duì)在各個(gè)發(fā)展階段的特點(diǎn)感知練習(xí)
ü 團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段診斷
ü 領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)隊(duì)各個(gè)發(fā)展階段所起的應(yīng)用
獨(dú)特的團(tuán)隊(duì)?wèi)c祝方式:
六、總結(jié)和回顧
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深耕中國(guó)制造業(yè)
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