1.      學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代成功項目管理的概念，并能夠認(rèn)識國際先進項目管理的管理思路和方法；

2.      能夠通過項目管理軟性技能的掌握，對項目管理中的重點環(huán)節(jié)認(rèn)識、了解和使用；

3.      了解 Microsoft Project 2010/13/16 系列管理軟件的本質(zhì)特點；

4.      實現(xiàn)對 Microsoft Project 2010/13/16 的熟練應(yīng)用，并能夠理解每個模塊的操作功能；

5.      利用 Project 2010/13/16 建立獨立的項目計劃，并實現(xiàn)資源、成本、進度等方面的管理；

6.      利用 Project 2010 實現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務(wù)管理、團隊協(xié)作的能力；

7.      掌握如何利用 Project 2010/13/16/19 等相關(guān)工具實現(xiàn)組合管理，并了解 EPM 解決方案等。

模塊一：導(dǎo)入項目管理知識

導(dǎo)入：

     了解 project 項目管理系統(tǒng)的特點和組成

      掌握 project 的菜單和操作

      了解項目管理中基本方法和應(yīng)用領(lǐng)域

1.      項目管理應(yīng)用實踐導(dǎo)入

‐    是什么-項目基本概念分析

‐    靠什么-項目組織環(huán)境分析

‐    成什么-項目成功標(biāo)準(zhǔn)分析

‐    管什么-項目管理對象分析

‐    怎么管-項目管理過程分析

‐    誰去管-項目經(jīng)理定位分析

‐    理解項目和項目管理的基本概念

‐    梳理項目的五大過程組、十大知識領(lǐng)域

2.      Microsoft Project 2010/2013 的工作環(huán)境

3.      產(chǎn)品分類、項目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能

4.      了解 project 的經(jīng)典項目管理技術(shù)

5.      基于 project 的企業(yè)項目管理協(xié)作平臺

模塊二：項目進度計劃管理

本節(jié)目的：

‐    快速使用 PROJECT 的模版和范例

‐    掌握 PROJECT 的時間定制原理

‐    根據(jù)客戶項目目標(biāo)要求確立項目工作內(nèi)容及項目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作

‐    掌握 WBS 分解技術(shù)的基本原理和方法

‐    通過企業(yè)實際項目的要求分解項目工作內(nèi)容

1.      確立項目時間規(guī)范

      時間定制：項目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享

      正排和倒排計劃的使用

      項目的協(xié)作定制

      企業(yè)項目模版的使用

2.      明確項目的工作和范圍管理

‐    項目范圍定義

‐    項目目標(biāo)細分 WBS

‐    項目內(nèi)容細分：WBS 工作分解結(jié)構(gòu)

‐    WBS 分解的實現(xiàn)和規(guī)則

‐    按項目內(nèi)在結(jié)構(gòu)進行工作分解、按項目實施要求進行項目分解

‐    制作 WBS 代碼，子項目、工作包的實現(xiàn)

‐    任務(wù)的處理：從 Excel 導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)、刪除和移動任務(wù)

‐    任務(wù)的屬性：定義、說明和限定條件

‐    WBS 項目分解實戰(zhàn)演練

3.      任務(wù)管理（任務(wù)工作量和工期估算）

‐    估算任務(wù)及工作歷時、工作量評估

‐    任務(wù)類型：固定工期、固定單位和固定工時、投入比導(dǎo)向

‐    持續(xù)時間估計：依據(jù)資源配置估計各項活動的持續(xù)時間

‐    以活動為基礎(chǔ)的時間分配表

‐    周期性任務(wù)的設(shè)置

‐    各活動及分項完成條件

‐    任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接

4.      時間管理計劃（項目進度計劃）

‐    關(guān)鍵時間的要求：期限設(shè)定（目標(biāo)時間）及對動態(tài)計劃的影響

‐    里程碑監(jiān)控點的設(shè)定

‐    認(rèn)識任務(wù)關(guān)聯(lián)的四種邏輯關(guān)系 FS\SS\FF\SF

‐    了解項目管理經(jīng)典視圖：甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖

‐    任務(wù)的關(guān)聯(lián)的建立與拆分

‐    合理的處理并行和串行任務(wù)

‐    編制完整的活動相互關(guān)系計劃：確定項目各項活動間內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性

‐    識別關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務(wù)和里程碑，并通過他們監(jiān)控項目重要節(jié)點

‐    格式化進度計劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的最佳方案 CPM

‐    完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃

‐    利用可用時差來協(xié)調(diào)人員合理安排

‐    EXCEL 和 project 項目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)

‐    進度計劃的打印輸出技巧

5.      實例練習(xí)：

‐    編制項目的進度計劃 具體要求：能夠正確地按照項目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項目的的項目計劃，按 產(chǎn)品開發(fā)的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細工作步驟

‐    本節(jié)目的：

‐    了解任務(wù)工作量估算方法

‐    了解任務(wù)工期和里程碑設(shè)置

‐    掌握制定項目進度計劃的方法。邏輯關(guān)系的處理

‐    掌握縮短項目工期的方法-關(guān)鍵路徑

‐    創(chuàng)建自定義字段：

‐    如何創(chuàng)建文本型下拉式列表：如項目產(chǎn)品列表及部門列表

創(chuàng)建任務(wù)報警機制：制作進度計劃警示燈

模塊三：Project 項目的工作分配

本節(jié)目的：

‐    有效的安排內(nèi)部資源

‐    合理評估工作人員的工作量

‐    明確項目執(zhí)行人的工作職責(zé)、要求和時間安排

1.      資源規(guī)劃與評估

‐    資源庫的分類和建立

‐    共享資源庫

‐    資源的定義與評估

‐    項目團隊的組成、確定適合項目需要的組織結(jié)構(gòu)、用 RBS 定義項目組織及供應(yīng)商：內(nèi)部資源與外部資源、設(shè)備、消耗材料、人員的定義

‐    資源專業(yè)技能評估

‐    資源可用性和人工費用成本核算

2.      資源分配

‐    為任務(wù)確定執(zhí)行人、材料消耗及設(shè)備

‐    資源的分配策略資源工作表

‐    任務(wù)分配列表

‐    基于資源-項目人員的周/日工作安排表

‐    資源使用狀況、資源使用監(jiān)控

‐    資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計

‐    資源分配沖突分析及解決辦法

‐    項目各階段工作量統(tǒng)計與分析 練習(xí)：項目計劃的資源分配計劃

模塊四：項目成本管理

本節(jié)目的：

‐    規(guī)劃項目費用

‐    控制和分析項目預(yù)算

1.      項目成本劃分：資源成本、管理費用、固定成本

2.      資源成本估算、項目整體預(yù)算

‐    項目控制

①　查看進度（進度線）進度控制

通過比較基準(zhǔn)、進行線、盈余分析等手段了解項目當(dāng)前進度狀態(tài)，采用趕工、快速跟進等 措施對項目進度進行控制。

②　成本控制

‐    在項目計劃階段利用項目的預(yù)算合理分配項目的計劃成本，并為各項任務(wù)指定成本資源。

‐    分析項目成本的組成及影響項目成本變化的各項因素，查找出超預(yù)算的任務(wù)進行控制。

‐    將項目的成本信息導(dǎo)出致 Excel 進行深入分析并生成各種專業(yè)報表及圖表。

‐    資源控制

‐    基于資源中心對資源進行統(tǒng)一控管，以提高資源使用率并有效解決資源沖突。利用可視化 報表提取相關(guān)信息在 EXCEL 中分析、管理資源。

3.      Project 成本應(yīng)用表：資源成本總表與任務(wù)成本管理總表

4.      計算成本公式自定義、收入核算定義

5.      現(xiàn)金流量、任務(wù)費用明細和分階段的費用匯總

6.      項目預(yù)算分配與項目成本分類統(tǒng)計

7.      成本資源的使用、與財務(wù)科目對應(yīng)

8.      項目各項費用匯總與分布 成本超支預(yù)警

9.      工作量與成本支出 S 曲線的繪制與分析

10.   項目執(zhí)行：實際成本與剩余成本 練習(xí)：自定義費用的定義與使用

模塊五：項目輔助管理計劃、綜合與集成管理

1.      質(zhì)量監(jiān)控計劃

2.      項目采購計劃

3.      風(fēng)險管理計劃

4.      項目文本提示信息列表的定義與使用

5.      項目的合并、分級管理及集成管理

模塊六：項目跟蹤與控制

本節(jié)目的 ：

‐    運用符合企業(yè)實際項目管理要求的方式來記錄進度和費用支出數(shù)據(jù)

‐    對比項目執(zhí)行與規(guī)劃差距

1.      執(zhí)行項目

‐    設(shè)置項目比較基準(zhǔn)，確立計劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

‐    任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報方法： 完成百分比、實際完成百分比、實際工期、實際開始、完成時間

‐    中途延期的任務(wù)填報

‐    按項目原定日程更新

‐    跟蹤視圖與表的使用

‐    重排項目計劃：項目整體變動

2.      項目監(jiān)控

‐    成本跟蹤項目控制機制、

‐    項目控制機制、項目執(zhí)行狀況分析

‐    跟蹤干特圖項目運行趨勢分析

‐    項目進度的跟蹤與控制：前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用

‐    定義項目進度與成本監(jiān)控表

‐    預(yù)警提示燈的制作

‐    進度計劃控制：項目實際進度表 項目各階段耗時統(tǒng)計表

‐    項目績效綜合分析：

3.      掙值技術(shù)的運用 CPI（成本績效管理）,SPI(進度績效管理等)BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV 等指標(biāo)練習(xí)：

‐    項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)

‐    利用定義的警戒燈判定項目延期或正常

‐    處理因故延遲的任務(wù)，變更管理

‐    計劃變更 多比較基準(zhǔn)

模塊七：通過視圖和報表管理項目

本節(jié)目的 ：

學(xué)會使用 PROJECT 的圖表功能來分析項目的數(shù)據(jù)，對項目的差異作出處理

‐    動態(tài)報表

①　項目的每個階段都需要動態(tài)反應(yīng)項目的狀態(tài)，任何決策、控制都需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)    支撐， 報表就是從錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中進行提煉。

②　通過“報表”隨時生成項目多角度多層面的數(shù)據(jù)，以反應(yīng)統(tǒng)計、篩選的結(jié)果。

‐    可視化報表

①　與 EXCEL、VISIO 集成

②　在 VISIO 中生成任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)圖，報告資源、成本、分配狀態(tài)。

③　在 EXCEL 中生成資源、成本和分配狀態(tài)的圖表，并可以數(shù)據(jù)透視中對這些信息深入分析。

1.      常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、

2.      任務(wù)及資源的分配狀況圖

3.      視圖自定義 交叉視圖

4.      篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用

5.      制作項目報表技巧

6.      項目總覽表、項目任務(wù)分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表

7.      項目進度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計表、盈余分析應(yīng)用

8.      項目分析：可視報表與數(shù)據(jù)透視表

模塊八：多項目管理 主項目與子項目

1.      實現(xiàn)項目的分級管理，合并子項目，多級的子項目分級管理。

2.      通過優(yōu)先級管理，在主項目 中平衡各項子項目，以實現(xiàn)各子項目間的資源平衡、資金均衡。

宋禹老師 | 上海威才咨詢 高級顧問

項目管理專家

上海交通大學(xué)碩士

曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理

項目管理工具、數(shù)據(jù)分析、演示呈現(xiàn)專家

現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專家組成員

上海市就業(yè)促進會專家組成員

十六年以上平面設(shè)計演示技巧和數(shù)據(jù)分析授課經(jīng)驗

500強企業(yè)授課超過200家

背景介紹：

1.      擅長領(lǐng)域

PowerBI數(shù)據(jù)分析及可視化應(yīng)用

Visio商務(wù)圖形的設(shè)計與繪制

思維導(dǎo)圖:結(jié)構(gòu)化思維，問題分析與解決，工作匯報與表達

Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析

2.      授課優(yōu)勢

以解決客戶痛點問題為切入點，深厚的理論基礎(chǔ)結(jié)合豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，開發(fā)出簡單實用的定制化方案、工具和方法；

其《智能密鑰》系列課程，整合了國外先進的管理理論、方法、體系，融入了中國本土企業(yè)管理實際情況；采用了案例分析、場景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式，受到參課學(xué)員與聘用公司的廣泛好評；

宋禹老師的工作背景，能夠從專業(yè)的視角對項目管理工具、數(shù)據(jù)分析和演示技巧及呈現(xiàn)進行研究、分析與整合，加上課程內(nèi)容邏輯化的設(shè)計，及他的耐心和細致，讓學(xué)員能在一種開放和風(fēng)趣的氛圍中獲取、理解、掌握相關(guān)的知識要點和應(yīng)用技巧。

PowerBI商業(yè)數(shù)據(jù)分析，Excel數(shù)據(jù)分析等課程，深受企業(yè)中高層喜愛，為企業(yè)培養(yǎng)商務(wù)精英多達8000人次。

3.      典型客戶

在IT、房地產(chǎn)、建筑工程、機電、航空、汽車、零售、金融、保險、醫(yī)療、交通、電力、電信等行業(yè)致力于人才的培養(yǎng)服務(wù)，曾組織實施了多家企業(yè)培訓(xùn)項目，包括并不僅與：

財富500強中的200多家

中國商飛，博世轉(zhuǎn)向，海拉電子，DELL，瑞聲科技，博世,西門子，蔻馳，小米，雅培，強生，諾華，阿斯利康，衛(wèi)材藥業(yè)、羅氏，中國電信，中國聯(lián)通，贏創(chuàng)，思科，宜家，ABB等。

其他大型企業(yè)

詩道芬（上海 ）商務(wù)咨詢有限公司、沃特蘭亭水泥有限公司、Novartis，Roche、上海銀行、百威、上海虹橋機場、上海浦東機場、中國人民銀行、中國人民保險、上海美美百貨、Intel上海、江蘇華瑞制藥、中國電力浙江公司、通用、大眾，比亞迪、沃爾沃、輝山乳業(yè)，伊利，上海電氣、寶鋼等。

學(xué)院

上海大學(xué)悉尼工商學(xué)院、中歐國際商學(xué)院、上海理工大學(xué)等。